Только директор может подписывать документы, а также получать материальные ценности у других организаций без доверенности. При этом ему достаточно только поставить печать на первичные документы продавца. Все другие сотрудники при выполнении этих действий должны предоставить оформленную доверенность на получение товара и свой паспорт. Только таким образом они могут забрать предназначенные для компании товары.
Порядок применения доверенности
Доверенность является официальным бланком фирмы, который дает полное право его предъявителю получить предназначенные для компании ценности.
Она может быть выписана как на разовый случай, так и на ряд повторяющихся действий.
Таким образом, может быть оформлена разовая или специальная доверенности.
Компании могут использовать в своей деятельности стандартные формы, или создать свои с использованием специальных установленных реквизитов.
В случаях применения типовых документов, для каждого случая разработана своя унифицированная форма:
- доверенность М-2 для единоразовой операции;
- форма М-2а для специальной операции.
Организации в процессе проведения хозяйственной деятельности имеют право использовать каждый из этих бланков.
Все выписанные на предприятии доверенности необходимо регистрировать в специальном журнале согласно их порядковым номерам. Если выписанный документ был использован, то ответственное лицо вместе с первичными документами на товар возвращает корешок доверенности с отметкой о получении. В случае, когда бланк не понадобился, его необходимо вернуть обратно в бухгалтерию.
Доверенность типовая форма М-2 допускается оформить от руки на бланке, который можно распечатать или приобрести в магазине. В настоящее время чаще всего для оформления документа используются специализированные бухгалтерские программы.
Доверенность на получение товара образец заполнения
Заполнение лицевой стороны
Рассмотрим далее, как заполнить доверенность на получение ТМЦ.
Составление доверенности начинается с ее шапки. Там записывается полное название фирмы (или сокращенное), код согласно справочнику ОКПО, присвоенный во время принятия к учету в органах статистики.
Далее, необходимо проставить порядковый номер, под которым дальше документ будет регистрироваться в журнале, дату оформления и дату, по какую будет действовать доверенность.
Дальше записываются название и адресные данные компаний потребителя и плательщика за товарные ценности. После этого указываются банковские данные — номер расчетного счета и обозначение кредитной организации.
Затем в доверенность заносятся данные о владельце документа — его должность, полные Ф.И.О., информацию о паспорте — серия и номер, дата и место выдачи.
Следующим этапом в доверенность вписываются название компании, у которой получаются ценности по бланку, название и реквизиты документа, по которому передаются ценности. Это может быть счет, товарная накладная, передаточный документ (УПД), акт приема-передачи и многое другое.
Заполнение отрывного корешка
Бланк доверенности на получение товара еще имеет корешок или отрывную часть, которая, как правило, располагается слева. Она также оформляется бухгалтером фирмы. Сюда записываются данные о номере доверенности, дате, сроке действия, информация о получателе документа.
В момент получения груза корешок отрывается, на нем ставится печать или штамп фирмы-продавца. Его необходимо вернуть вместе с сопроводительными документами для отчета.
Заполнение обратной стороны
Эта сторона также заполняется бухгалтером. Она сделана в виде большой таблицы, куда построчно нужно внести информацию по получаемым ценностям.
Сюда записываются: номер по порядку, название ценности, которую необходимо получить, единица измерения и ее количество, написанное прописными буквами.
Нюансы заполнения доверенности по форме М-2
Доверенность по форме М-2а отличается от доверенности на разовое получение тем, что у нее не присутствует отрывной корешок. При ее заполнении, а также при отчете, работнику нужно расписаться только в журнале учета доверенностей.
На доверенности представлены поля с реквизитами для потребителя и плательщика. Это значит, что допускается факт оплаты одним хозяйственным лицом, а получение другим. Если же в обеих ролях выступает одна и та же компания, то вместо дублирования данных можно написать «Он же».
Гражданский кодекс разрешает фирме оформлять доверенность на человека, который не является ее работником. Правда в этом случае все же рекомендуется использоваться не стандартную форму, а произвольную, составленную на фирменном бланке.
Скачать бланк доверенности на получение товара
Доверенность на получение товара скачать бланк формы М-2 в, Word.
Скачать бланк доверенности по форме М-2 в формате Excel.
Скачать бланк доверенности по форме М-2а, Word.
Скачать доверенность на получение товара бланк формы М-2а, Excel.
Скачать образец заполнения доверенности на получение ТМЦ по форме М-2, Pdf.