После того как будущий работник прошел собеседование, и руководитель компании утвердил его кандидатуру на желаемую должность, ему необходимо подойти в кадровый отдел и составить там заявление о приеме на работу. Этот бланк, подписанный директором, служит стартом трудовых отношений, поскольку на его основании оформляется трудовое соглашение и приказ о приеме на работу.
Порядок написания заявления о приеме на работу
Этот документ, составленный работником, определяет его желание работать в данной компании, а также фиксирует дату начала деятельности и должность. Трудовое законодательство не требует его обязательного оформления, но практически все частные компании просят написать такое заявление при поступлении. А вот при трудоустройстве в государственные и муниципальные структуры его оформление строго обязательно.
Заявление на работу, как правило, пишется на обычном листе бумаги формата А4 от руки. Кадровым сотрудником может предлагаться готовый шаблон, в который нужно только вписать свои личные данные.
После составления, ответственное лицо фиксирует его в соответствующем журнале регистрации.
Вместе с передачей написанного заявления, будущий работник также должен собрать и предоставить документы при приеме на работу. Их точное количество закреплено в трудовом законодательстве:
- Копия документа, подтверждающего личность (паспорт, вид на жительство и другое);
- Трудовая книжка. Этот документ передается только в том случае, если будущий работник осуществлял трудовую деятельность ранее и уже имеет ее на руках. Если оформление происходит впервые, фирма должна оформить трудовую своими силами. Также она не передается, если сотрудник будет работать на этом месте по совместительству с основным.
- Копия СНИЛС — она передается тогда, когда документ уже есть у сотрудника. Если человек устраивается на работу впервые, то фирма должна оформить СНИЛС самостоятельно;
- Копия ИНН — также как с СНИЛС, передается если она уже имеется на руках. Иначе фирма оформляет его самостоятельно в налоговой службе;
- Военный билет (приписное свидетельство) — передается военнообязанным для организации их учета на предприятии;
- Документы о получении образования — к ним относятся диплом, свидетельство и т. д., их передают если должность подразумевает наличие профильного образования.
Иногда возникают ситуации, когда фирма может запросить у сотрудника дополнительные документы. К примеру, иностранный гражданин должен будет предоставить патент на работу. Однако такие случаи также строго установлены законом.
Сюда может относиться:
- Заявление с просьбой открыть карточный счет для перечисления заработной платы (если она в рамках зарплатного проекта выплачивается предприятием на банковскую карту).
- Разрешение на обработку персональной информации.
- Соглашение о запрете разглашать информацию, которая относится к коммерческой тайне и т.д.
После начала работы заявление и все другие предоставленные документы включаются в личное дело и хранятся в нем.
Как правильно написать заявление о приеме на работу
Оформление заявления начинается с верхнего правого угла страницы. Там нужно записать кому именно адресуется документ. Эти данные должны содержать название компании, должность и полные Ф.И.О. директора. После этого здесь же с новой строки записывается от кого заявление — его Ф.И.О.
Кроме этих данных, учитывая требования фирмы, в которую направляется заявление, здесь могут быть также указаны:
- Дата рождения;
- Адрес места жительства, а также контактный номер телефона;
- Данные паспорта сотрудника.
Затем посередине листа с новой строки указывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Отступив вниз с новой строки начинается повествовательная часть. Она должна включать слова «Прошу принять меня на работу». Далее пишется название компании, на какую должность и в какой отдел (структурное подразделение).
Потом необходимо записать число, с которого сотрудник начинает работу на этом месте и указать график работы — основное место, по совместительству, переводом из другой компании, на время отпуска по беременности и родам и т. д.
Завершается составление документа небольшим пропуском пустого места. После этого на одной строке в левой части записывается дата оформления заявления, а в правой — подпись нового сотрудника и расшифровка личных данных.
Заявление о приеме на работу образец заполнения 2018
Скачать образец заполнения заявления о приеме на работу в формате Word.