Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. Прием на работу ТК РФ регламентирует обязательно оформлять путем издания письменного приказа в хозяйствующем субъекте. Именно реквизиты этого бланка будут фигурировать в дальнейшем во всех документах предприятия и самого работника. Составление распоряжения возлагается на кадровую службу, которая подготовленный приказ подписывает у руководства.
Приказ о приеме на работу – порядок применения
После того как принимаемый на работу человек прошел собеседование, оформил заявление, к которому приложил документы при приеме на работу, с ним заключается трудовой контракт. Это соглашение обязательно должны подписать руководитель компании и новый сотрудник. Только на основании заключенного договора, администрация может сделать приказ о приеме, для которого законодательством установлена унифицированная форма Т-1.
На предприятиях очень часто трудовой договор составляется с работником уже после приема его на работу, а иногда его и забывают издать. Это является грубым нарушением законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность.
Тем более в составляемом приказе обязательно должны присутствовать реквизиты подписанного с работником трудового контракта.
При оформлении этого документа трудовое законодательство подчеркивает, что его положения должны быть идентичны ранее заключенному трудовому соглашению.
Приказ может издаваться и в свободной форме на фирменном бланке предприятия. В этом случае он должен включать необходимые реквизиты, предусмотренные законом.
Если приказ формируется с помощью специализированных программ по кадровому или бухгалтерскому учету, он представляется в форме Т-1. Определенных сроков издания его не существует. Однако, работника нужно ознакомить с содержанием данного документа в срок трех дней с момента оформления трудового контракта.
Подписанное руководством распоряжение обязательно фиксируют в книге учета приказов. После чего, его подшивают к другим приказам по личным делам.
После визирования приказа сотрудником, соответствующая запись с его реквизитами делается в трудовой работника. При оформлении личной карточки на нового человека в компании, в установленный раздел лицевой карточки вносится запись о приеме с указанием номера и даты приказа. По желанию нового работника на основании заявления, копия этого документа может быть выдана ему на руки.
Данные этого распоряжения в дальнейшем указываются также в справке с места работы и других, которые предоставляются работнику по его запросу.
Приказ о приеме на работу образец заполнения
Как правило, на предприятиях для создания приказа используется стандартная форма т-1. Форма приказа о приеме на работу, если она оформлена не на фирменном бланке кадровым сотрудником, должна содержать наименование компании, а также ее код согласно классификатору ОКПО.
Затем проставляются порядковый номер и дата составления. Он может быть сквозным по всей организации, или если это заведено в организации — по личному составу с буквенным кодом.
Ниже записывается дата приема на работу. Если с сотрудником был подписан срочный договор — сразу проставляется дата, по которую он принимается на работу.
Далее, прописываются личные данные – полные Ф.И.О., его табельный номер, название подразделения, в которое он принимается, наименование должности, прочие условия приема на работу.
Графа «Условия приема на работу», как правило, заполняется в случае, если условия отличаются от стандартных — к примеру, совместительство, иное количество рабочих часов в неделю и т. д. При нормальных условиях здесь ничего не пишут, либо указывают «Постоянно».
Затем прописывается назначенные сотруднику оклад и надбавки (если они предусмотрены трудовым соглашением).
Если работнику назначается срок для прохождения испытания, его продолжительность указывается далее.
Следующей строкой записываются реквизиты трудового соглашения — номер и дата.
Составленный приказ подписывает руководитель компании с расшифровкой его должности и личных данных, после чего с ним нужно ознакомить и работника. Последний в подтверждение этого проставляет свои подпись и дату.
Нюансы
Если сотрудник принимается на работу по срочному договору, то в приказе обязательно нужно указать либо срок его действия, либо предусмотреть отдельную графу. В ней необходимо подробно описать при наступлении какого события действия контракта прекращается.
Если после издания приказа о приеме новый сотрудник в установленный срок так и не начал выполнение своих обязанностей, документ может быть аннулирован.
Приказ о приеме на работу форма т-1 скачать
Скачать бланки приказа о приеме на работу, форма Т-1 в формате Word.
Cкачать бланк приказа по форме Т-1 в формате Excel.
Скачать бланк приказа по форме Т-1а для группы сотрудников в формате Word.
Скачать образец заполнения приказа по форме Т-1 в формате PDF.
