Как составить приказ об увольнении по форме Т-8, скачать образец и бланк

Время от времени трудовые отношения между работником и руководством компании по разным причинам могут прекращаться. Выделяют расторжение контракта по инициативе сотрудника, работодателя, а также по независящим от сторон причинам. В любом случае решение об этом нужно оформить письменным распоряжением директора компании, даже если он и не согласен с этим. Для этого издается приказ об увольнении.

Порядок применения приказа на увольнение

Приказ об увольнении подготавливается специалистами кадровой службы в соответствии с нормами ТК РФ. Основанием для его составления может быть заявление работника, заключенное соглашение или решение директора на основании составленных актов о трудовых проступках.

Иногда такими документами могут выступать бланки, выпускаемые третьими сторонами. К ним относятся медицинское заключение, свидетельство о смерти и т.д.

Важно! Для оформления расторжения по инициативе работодателя требуется соблюсти определенную процедуру, которая строго регламентирована законодательством.

К примеру, для инициации прекращения контракта с работником из-за прогулов нужно сначала составить докладную, соответствующие акты о правонарушении, взять у работника объяснительную.

Для приказа на увольнение существует стандартная форма т-8, которую фирма может использовать, или применять документ на фирменном бланке в свободной форме, содержащий все необходимые реквизиты. Приказ об увольнении бланк, формируемый в программах по кадровому учету, в основном является унифицированным.

Этот документ, как правило, издается отделом кадров в заключительный день работы. Можно оформить его заранее, но при этом нужно быть готовым к его аннулированию при расторжении договора по заявлению работника, так как увольняющийся сотрудник имеет право отозвать до истечения 14 дней свое уведомление об увольнении.

Внимание! Если увольнение происходит по инициативе работника, то он может передумать и в течение 14 дней отозвать свое заявление об увольнении, если на его место еще не был в письменной форме приглашен новый сотрудник.

После подписания распоряжения у руководства его нужно зафиксировать в книге учета приказов. В момент издания его, кадровик может для бухгалтерии сформировать записку-расчет, которая будет содержать основные моменты самого приказа. На основе ее расчетчик должен осуществить начисление всех сумм, которые полагаются увольняющемуся.

В этот же момент инспектор по кадрам может выписать обходной листок для работника, в соответствии с которым ему нужно собрать подписи определенных ответственных людей на предприятии. Это необходимо для соблюдения процедуры увольнения, передачи дел, выявления задолженностей сторон друг перед другом.

Приказ для ознакомления вручается увольняющемуся, после чего он ставит свою визу и возвращает представителям фирмы обратно. По его заявлению копию данного распоряжения могут выдать ему на руки.

На основании приказа об увольнении делаются записи в трудовой сотрудника, после внесения реквизитов в личную карточку по форме т-2 она закрывается и передается в архив.

Приказ об увольнении образец заполнения

Рассмотрим как заполнить приказ об увольнении форма Т-8.

Начать нужно с верхней части бланка, где указывается полное название компании-работодателя. Справа от этой графы располагается ячейка, в которой необходимо указать код по классификатору ОКПО.

Дальше проставляются номер приказа и дата его составления. Под этим номером в дальнейшем его нужно будет зарегистрировать в книге учета приказов по предприятию.

Затем проставляются реквизиты заключенного с работником трудового соглашения — номер и дата, а также дата увольнения.

Важно! Как правило, датой увольнения считается последний рабочий день.

После этого в приказ заносятся личные данные сотрудника. Это — полные Ф.И.О., присвоенный ему табельный код, название подразделения где он работал, а также должность согласно штатного расписания.

В последующей строке записывается точная причина увольнения. Обычно, она соответствует какой-либо статье ТК, на которую здесь же нужно сделать ссылку.

В графе «Основание» указываются реквизиты документа, согласно которому было принято решение об увольнении. Если это происходит по собственному желанию — то здесь пишутся реквизиты заявления сотрудника. Если по обоюдному согласию — реквизиты подписанного соглашения сторон.

После оформления документ должен подписать директор, с расшифровкой его должности и личных данных.

Затем приказ передается на ознакомление сотруднику, который должен засвидетельствовать это проставлением даты и своей подписи.

Если в компании выбран профсоюзный орган, то на приказе также делается отметка о рассмотрении им данного заявления.

Нюансы

Порой на предприятии возникает ситуация, когда работник отказывается подписывать приказ об увольнении. Тогда в присутствии нескольких свидетелей сотруднику сообщают об увольнении, после чего кадровик составляет акт об уведомлении и отказе работником подписать приказ. В дальнейшем этот акт прикладывается к самому документу на увольнение.

В кризисные времени руководство фирмы может прибегать к массовому сокращению работников и расторжению контрактов с ними. Перед самим увольнением нужно провести сложную процедуру, которая включает в себя уведомление об увольнении не менее чем за 2 месяца, информирование об имеющихся вакансиях в компании и т. д. При окончательном увольнении в качестве основания нужно указать решение или приказ о сокращении сотрудников, а также реквизиты переданных уведомлений.

В случае, когда происходит увольнение группы людей, можно использовать стандартный бланк Т-8а. Он построен в виде таблицы, в которую построчно заносятся сведения о каждом сотруднике.