Личная карточка работника – форма Т-2

На каждого работника, оформленного на предприятии, кадровая служба заводит личное дело, в которое подшиваются копии представленных им документов. Однако, основу его составляет личная карточка работника форма Т-2. Ее заводят при приеме сотрудника и закрывают в момент его увольнения. Она включает все необходимые сведения о работе за весь период, предоставлении отпусков и т.д.

Для чего применяется личная карточка

Основным регистром, в котором собирается вся информация о сотруднике, является личная карточка т-2. Ее необходимо заводить на всех работников фирмы, работающих как по основному месту, так и по совместительству.

Но главное ее значение связано с воинским учетом, который в соответствии с законодательством должен вестись на каждого военнообязанного.

Поэтому для ее ведения необходимо обязательно обозначить ответственное лицо, которое будет периодически уточнять имеющуюся информацию.

Личная карточка сотрудника также должна заверяться самим работником, по крайней мере, в момент внесения в нее первоначальных данных и при ее закрытии.

Работодатель может использовать разработанный и утвержденный бланк — форма т-2. Но в соответствии с характером вида деятельности, а также нуждами предприятия этот регистр может либо дополнять, либо из него можно убирать ненужные разделы.

Специальные кадровые комплексы содержат унифицированный бланк, который можно формировать автоматически, после заполнения необходимых справочников в программе, либо заполнять самостоятельно, внося информацию из бумажных носителей.

Карточка работника содержит сведения, относимые к персональным данным, которые согласно федеральному закону должны быть недоступны посторонним лицам, и их разглашение возможно только с согласия самого сотрудника. Поэтому личные дела, в которые входит карточка т2, должны обязательно храниться в защищенных помещениях с ограниченным доступом.

Закон распространяется также на базы данных, которые в электронном виде содержат все данные работника и позволяют формировать личную карточку автоматически.

Личная карточка работника форма Т-2 должна обновляться кадровым работником по мере возникновения надобности, например, в случае отпуска сотрудника, получения им дипломов, прохождения курсов переквалификации и т.д.

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2016

Форма т-2 образец заполнения рассмотрим подробнее.

Первоначально сведения вносятся в шапку документа, которая включает в себя название хозяйствующего субъекта, являющегося работодателем, код постановки фирмы на статистический учет.

Далее в таблице по порядку указывается дата составления карточки, табельный номер работника, присваиваемый ему в момент приема, код постановки на налоговый учет, СНИЛС, начальная буква фамилии, характер работы (например, постоянно), вид работы (основанная или по совместительству), а также пол сотрудника путем проставления соответствующей буквы.

Раздел 1. – Общие сведения

Сначала необходимо вписать в нее реквизиты составленного с работником трудового контракта.

Далее вписываются его личные данные, дата и место рождения. При этом в табличной части справа необходимо вносить соответствующие коды, шифрующие данные в строках.

Потом вписывается информация о гражданстве нового работника.

В следующей строке последовательно указываются иностранные языки, которые он знает, и степень их владения.

Ниже указывается образование, а в таблице под строкой нужно расписать название учебного заведения, реквизиты диплома или аттестата о полученном образовании, год завершения учебы, а также присвоенная квалификация и специализация.

После таблицы указывается профессия, по которой работник будет осуществлять свои обязанности. Если их несколько, они записываются в несколько строк с расшифровкой какая из них основная.

Затем заполняются сведения о стаже работника. Обязательно необходимо указать дату, на которую были выведены сведения. Как правило, это дата приема на работу. Сведения берется из трудовой. Здесь же при необходимости производиться расшифровка видов стажа.

Строки 9 и 10 должны включать сведения о семейном положении работника, а также содержать данные о ближайших родственниках.

Далее вносится информация из паспорта — серия, номер, дата выдачи и орган, осуществивший его выпуск.

Строки 12 должны содержать сведения о местожительстве работника. Если прописка не совпадает с фактическим — указываются оба адреса. Здесь же проставляется дата регистрации из паспорта.

Раздел 2 – Сведения о воинском учете

Этот раздел нужно заполнять только у работников мужского пола и медперсонала. Информация сюда вносится на основании военного билета или приписного удостоверения.

Графа 1 — заносится категория запаса. Не заполняется в отношении офицеров.

Графа 2 — воинское звание. Если работник только собирается идти на воинскую службу, делается пометка «Подлежит призыву».

Графа 3 — указывается военный состав. К примеру, «медицинский», «солдаты» и т. д.

Графа 4 — заносится код военной специальности;

Графа 5 — указывается категория годности к службе. Это отражается буквой от «А» до «Г».

Графа 6 — название военкомата, к которому относится работник;

Графа 7 — его положение на воинском учете. В данной графе записи нужно делать карандашом.

Графа 8 — информация о снятии сотрудника с воинского учета.

Внимание! После раздела находится поле, в котором поочередно ставят личные подписи работник кадрового отдела и рабочий, подтверждая правильность указанных сведений.

Раздел 3 – Прием на работу и переводы на другую работу

В этом разделе отражается вся информация о перемещениях сотрудника внутри предприятия:

• Дата события;
• Наименования структурного подразделения и должности.
• Информация о зарплате.
• Реквизиты приказа, согласно которому было произведено перемещение сотрудника.

В графе 6 работник, после ознакомления с внесенными сведениями, ставит свою подпись.

Раздел 4 – Аттестация

Сюда информация вносится в период работы на фирме по итогам прохождения аттестаций:

• Дата события.
• Решение аттестационной комиссии по сотруднику.
• Реквизиты протокола, согласно которому было принято решение.

Графа 5 может оставаться пустой, или же сюда можно вписать данные приказа о проведении аттестации сотрудника.

Раздел 5 – Повышение квалификации

Этот раздел должен содержать информацию о прохождении работником курсов повышения квалификации:

• Период с какого по какое число проводилось обучение.
• Какая была переквалификация.
• Название учебного заведения, на базе которого проводилось обучение.
• Реквизиты документа, который был получен по окончании данных курсов.
• Основание для прохождения повышения квалификации. Обычно, это реквизиты соответствующего приказа.

Раздел 6 – Профессиональная переподготовка

Сюда вносится информация о проведенных переподготовках работника:

• Даты периода обучения.
• Название профессии по переподготовке.
• Реквизиты документа (свидетельства, диплома и т. д.), который был выдан по окончании обучения.
• Основание для прохождения работником переподготовки.

Раздел 7 – Поощрения и награды

В этом разделе документа нужно записывать информацию о наградах сотрудника в период работы на предприятии.

Они могут выражаться в грамотах, премиях, поощрениях, подарках и т. д:

• Наименование поощрения.
• Реквизиты документа (приказа), согласно которому это действие было произведено.

Раздел 8 – Отпуск

В данном разделе записывается информация о предоставлении отдыха сотруднику.

Здесь отражаются абсолютно все отпуска, в том числе без оплаты, учебные, дополнительные и т. д:

• Название времени отдыха.
• Даты рабочего периода, за который он предоставляется (заполняется для оплачиваемого отпуска).
• Продолжительность отдыха.
• Даты начала и окончания периода отдыха.
• Основание для предоставления отпуска. Обычно здесь указываются реквизиты приказа, согласно которому работнику был предоставлен отдых.

Раздел 9 – Социальные льготы

Сюда нужно внести информацию, если работнику были предоставлены какие-либо льготные условия труда.

К примеру, если на работу принят инвалид 3 группы, то ему должен быть установлен сокращенный рабочий день:

• Название предоставляемой льготы.
• Данные о документе, подтверждающем льготу.
• Основание. В последнюю графу можно записать данные о законодательном акте, на основании которого предоставляется льгота.

Раздел 10 – Дополнительные сведения

В этот раздел нужно записать информацию, которая по какой-либо причине не вносится в другие разделы документа, но является не менее важной. К примеру, о том, что у сотрудника есть права на управление автомобилем. В этом случае здесь нужно будет записать номер удостоверения, срок действия, а также указанную категорию транспортного средства.

Раздел 11 – Основания прекращения трудового договора

Данный раздел завершает составление документа. В него заносят данные в момент прекращения действия контракта с сотрудником. Кадровый работник должен указать здесь причину расторжения контракта, дату увольнения, а также реквизиты приказа (дату составления и номер). Оформив данный раздел, кадровик ставит свою подпись и дату в подтверждение правильности занесения сведений.

Личная карточка работника форма т-2 скачать бланк и образец

Личная карточка работника форма т-2 бланк в формате Word.

Скачать бланк личной карточки по форме Т-2 в формате Excel.

Личная карточка работника форма т-2 образец заполнения 2016 скачать.