Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. ТК РФ предусматривает право работника на отдых, которое ему предоставляется после отработки им определенного периода времени. Кроме этого, существуют отпуск без содержания, по уходу за детьми, учебный и дополнительный отпуска. Независимо от вида этого периода времени, руководство компании должно в письменной форме издать приказ на отпуск.
Порядок применения приказа на отпуск
На каждом предприятии существует график отпусков, устанавливаемый очередность предоставления отдыха каждому сотруднику.
Чтобы получить дни отдыха работнику нужно написать заявление на отпуск. Когда в графике отпуск отражается точными датами, заявление составлять необязательно.
ТК РФ требует от руководства уведомлять своего сотрудника о начале и продолжительности времени отдыха не менее чем за четырнадцать дней до его начала. Однако, если фирма издает приказ о предоставлении отпуска за две недели до его начала, необходимость такого уведомления отпадает.
За особые условия работы, а также в случаях, предусмотренных законом, сотруднику предоставляется дополнительный период времени. Он может быть присоединен к основному, или предоставлен отдельно.
На основании справки-вызова работнику, проходящему обучение на заочной форме, может быть предоставлен отпуск для учебы. Данное время по закону также оплачивается.
После окончания периода по беременности и родам, сотрудница может обратиться к руководству о предоставлении ей отпуска по уходу до полутора и трех лет при необходимости.
Работнику на основании его заявления и подтверждающих документов возможно предоставления периода без содержания. Несмотря на то, что это время не оплачивается, оно считается отпуском, при котором ему сохраняется место работы.
Распоряжение может быть оформлено на фирменном бланке организации с соблюдением обязательных его реквизитов.
Приказ форма т-6 включен в стандартные бланки любой специализированной программы по кадровому учету.
Изданный документ после регистрации является основанием для осуществления начисления отпускных. Данные из него нужно вносить в личные карточки работников.
Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения
Создание документа начинается с указания в верхней части бланка полного названия фирмы, а также ее статистического кода по ОКПО.
Затем записывается дата составления приказа и его номер. Под ним после подписания, документ нужно будет зарегистрировать в журналах учета приказов компании.
Следующим этапом нужно проставить все данные о сотруднике. Сюда входят полные Ф.И.О., личный номер в отдельной, специально отведенной для этого графе, название должности на которой он работает, обозначение подразделения. Если разделение на отделы не используется, то данную графу можно не заполнять.
Далее, в приказе указывается, за какой календарный период работнику дается время на отдых. Если предоставляется полное время отпуска, то в данных графах записывается рабочий год.
Начало и окончание кадровый сотрудник может получить из личной карточки (форма Т-2), или же проанализировав ранние приказы на отпуск этого работника.
Затем записываются данные о предоставляемом отпуске. Здесь бланк делится на три раздела: «А», «Б» и «В».
Раздел «А» заполняется тогда, когда сотрудник используется время ежегодного оплачиваемого отдыха. Здесь обязательно нужно проставить его продолжительность в календарных днях, а также точные даты начала и окончания периода.
Для всех прочих видов отпусков предусмотрен раздел «Б». Сначала нужно записать название предоставляемого отдыха — это может быть без оплаты, учебный, дополнительный и т. д. Затем, как и в первом случае, нужно указать его продолжительность, а также начало и завершение.
Раздел «В» является обобщающим по всем видам отпусков. В него записывается общая продолжительность (т. е. сумма дней из разделов «А» и «Б»), А также общая дата начала и завершения отдыха с учетом всех периодов.
Составленный документ визирует руководитель компании, с расшифровкой должности и своих данных.
После этого с полностью оформленным приказом знакомят сотрудника, который в подтверждение этого факта ставит на нем отметку.
Приказ на отпуск – нюансы заполнения
Если в отпуск отправляются сразу несколько сотрудников, то на них сразу можно оформить общий приказ на отпуск. Для этого применяется стандартный бланк Т-6а. Она выглядит как таблица, в которую построчно заносят информацию по каждому отпускнику.
После проведения спецоценки места труда, некоторым работникам могут назначить дополнительные дни отпуска. Сюда относится, например, оператор ПЭВМ. Ему ко времени основного отдыха нужно еще добавлять дополнительно 6 дней. В таком случае при оформлении на такого сотрудника приказа, весь отпуск распределяется между разделами «А» и «Б». В первый записываются основные 28 дней, а во второй — дополнительные. После этого подводится итог — в разделе «В» проставляются 34 дня.
Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска
Скачать бланк приказа на отпуск в формате Word, по форме Т-6.
Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска, форма Т-6 в формате Excel.
Скачать бланк приказа на отпуск в формате Pdf.
Приказ на отпуск образец скачать в формате Pdf.
