Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. Иногда в компании может возникнуть ситуация, когда работнику будет необходимо задержаться на своем рабочем месте свыше установленного рабочего дня или продолжительности смены. При этом на законодательном уровне закреплено два вида сверхурочных работ — с получением согласия сотрудника или без него. В первой ситуации руководству необходимо сделать письменное предложение о работе сверхурочно. Рассмотрим, как правильно оформить согласие работника на сверхурочную работу.
Порядок применения документа
Внутри компании сверхурочная работа оформляется документом от непосредственного руководителя сотрудника (обычно это служебная записка), а также ее устанавливает приказ о привлечении к сверхурочным работам.
При этом законодательство четко закрепляет, в каких случаях перед изданием распоряжения необходимо взять письменное согласие на такого вида работу, сюда относятся:
- Необходимость выполнить срочный ремонт имеющегося оборудования для обеспечения непрерывности производственного процесса;
- Невыход на работу или опоздание работника для обеспечения производственного процесса;
- Для того, чтобы завершить начатую ранее работу, если при ее остановке может произойти потеря имущества или будет причинен вред здоровью других сотрудников.
Это относится к работницам, которые готовятся стать матерями, рабочим-инвалидам, являющимися одинокими родителями, производящими уход за ребенком со статусом инвалида или другим родственником.
Документ-согласие можно включить в общий текст уведомления о необходимости вызова на сверхурочную работу. В этом случае этот бланк необходимо напечатать в двух копиях, чтобы одна осталась у самого сотрудника, а на второй он поставил свой ответ и личную подпись.
Кроме этого, в уведомление можно включить пункт с предоставлением права выбора компенсации за отработанное таким образом время. Это связано с тем, что трудовое законодательство обязывает либо оплатить это время в повышенном размере, либо дать работнику дополнительные часы отдыха, но не менее выработанных часов сверхурочно.
Как правильно составить согласие работника на сверхурочную работу
Такой документ можно набрать на компьютере и распечатать в необходимом количестве экземпляров, или же предоставить работнику шаблон, чтобы тот написать соглашение на листе бумаги от руки. По общей компоновке оно не отличается от заявлений стандартного типа.
Оформление начинается с верхней правой части. Там указывается кому направляется данная бумага — обозначение должности, Ф.И.О. руководителя, наименование компании. Все эти данные необходимо указать в дательном падеже. Ниже записываются сведения от кого соглашение — название должности и Ф.И.О. сотрудника, в родительном падеже.
Ниже проставляется слово «Заявление».
Основная часть записывается следующим образом. Сначала указывается буква «Я», после чего записываются полностью без сокращений Ф.И.О. После этого выражается согласие на выполнение работы сверхурочно с проставлением точной даты и периода времени, когда это произойдет. Далее сотрудник может записать причину, по которой необходимо выйти на сверхурочную работу.
Последней строкой необходимо поставить дату составления и личную подпись.
Скачать образец согласия работника на сверхурочную работу
Согласие работника на сверхурочную работу образец скачать в формате Word.
