В число способов, какими можно прекратить действие трудового соглашения, входит увольнение по соглашению сторон. Это определено трудовым законодательством. При этом запустить процесс увольнения может любая из сторон — как компания, так и сам сотрудник, для этого пишется заявление на увольнение по соглашению сторон. После достижения договоренности необходимо составить и подписать соглашение, которое в дальнейшем будет являться основанием для увольнения.
Порядок предоставления заявления на увольнение
Заявление этого типа составляет работник собственноручно в том случае, когда прекращение действия договора является его инициативой.
При этом его положения и состав существенно отличаются от стандартного документа заявление на увольнение по собственному желанию.
Дело в том, что в последнем случае сотрудник сообщает о своем желании прекратить договор, а в случае увольнения по соглашению — просит разрешение на этот шаг.
Начать такое расторжение контракта можно в любое время — во время работы, нахождения в отпуске или на больничном. Действующее законодательство это не запрещает.
Заявление составляется сотрудником собственноручно. Это можно сделать на листке бумаги шариковой ручкой или набрать на компьютере и распечатать. Главное, чтобы оно было оформлено по правилам делопроизводства и содержало живую роспись. В отделе кадров обычно есть готовый шаблон, в который необходимо подставить личные данные.
При подготовке заявления сотруднику необходимо подготовиться к тому, что ему придется убеждать работодателя дать разрешение на увольнение. Чтобы это произошло, можно предложить какую-либо помощь — предложить кандидата на свою должность, провести обучение вновь принятого сотрудника, выполнить какую-нибудь работу и другое.
Заявление после составления передается кадровому сотруднику. Он должен его зарегистрировать в специальном журнале, после чего передать директору фирмы на утверждение. Крайне желательно, чтобы на заявлении предварительно поставил свою отметку непосредственный начальник увольняющегося работника.
В случае положительного решения, руководитель дает распоряжение кадровой службе на подготовку соглашения по расторжению договора с работником. Чаще всего администрация приглашает увольняющегося сотрудника для обсуждения условий предстоящего соглашения.
Поэтому работнику важно подготовиться к этому моменту, и предусмотреть все существенные для него условия прекращения контракта. Сюда относятся какие-либо обязательные действия, сроки отработки, компенсационные выплаты.
Составленное в письменном виде соглашение о расторжении подписывается обеими сторонами, по одной копии для каждой. Полностью оформленный документ передается в кадровую службу, которая на его основании готовит приказ об увольнении.
После окончания процедуры, документ вместе с подшитым к нему соглашением вкладывается в личное дело работника, и храниться в нем положенное время.
Как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон
Составление этого типа заявления начинается с верхней части стандартного листа. Там в правой стороне нужно записать кому адресуется документ в дательном падеже — название компании, наименование должности руководителя и его Ф.И.О. Чуть ниже в этой же части указывается в родительном падеже от кого оно направляется — должность и полные Ф.И.О.
После этого необходимо немного отступить вниз и написать заголовок документа «Заявление».
Ниже с красной строки записывается повествовательная часть бланка. В ней работник предлагает руководству расторгнуть договор с ним по обоюдному соглашению. Как правило, это выражается следующим образом: «Прошу вашего согласия расторгнуть трудовое соглашение со мной <записать желаемую дату> в соответствии с п. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон).»
При указанной формулировке дата будет означать тот момент, с которой трудовое соглашение уже прекратит свое действие. А значит, последним рабочим днем увольняющегося сотрудника будет считаться день, предшествующий указанному в тексте.
Если администрация хозяйствующего субъекта на нее не соглашается, то действующая точка расторжения обсуждается путем проведения переговоров и затем фиксируется в двухстороннем соглашении.
Далее лучше всего вставить сообщение о том, что работник имеет право отменить действие своего заявления до момента получения официального ответа от руководства.
Завершается написание документа проставлением даты его создания и личной подписи работника.
Заявление на увольнение по соглашению сторон образец 2018
Заявление на увольнение по соглашению сторон образец скачать в формате Word.