Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. В ходе осуществления своей хозяйственной деятельности компания может направлять в поездку для выполнения определенного служебного задания работника. Порой это может быть командировка в выходной день. В отношении такого случая существуют нормы трудового законодательства, которые полностью регулируют порядок компенсации работнику затраченного им времени, в том числе оплаченные ему командировочные расходы.
Командировка в выходной день – что следует знать
Командировкой считается отсутствие сотрудника на своем месте работы более одного дня с целью выполнения порученного ему задания.
То есть она представляет собой длительный процесс, который может затрагивать выходные и дни праздники.
Чаще всего эти периоды приходятся либо на начало, либо на конец периода служебной поездки.
Для верного отражения расходов на командировку, в том числе и работу в дни отдыха и праздника, необходимо все оформлять соответствующими приказами.
Сотрудник уезжает в выходной
Большинство служебных заданий предполагает, что работник будет в месте командировки в начале недели, поэтому чтобы добраться туда ему надо отправляться в свой выходной.
При этом существует один важный момент. Командировка в выходной день обязательно должна быть согласована с руководством хозяйствующего субъекта. К тому же на предприятии обязательно должен быть издан приказ о том, что командируемый будет работать в выходной, а от него должно быть получено согласие на это.
Например, самолет вылетает в 00-10 часов ночи. Чтобы работнику успеть вовремя к посадке необходимо, чтобы он выехал в 22 часа выходного дня. Таким образом, компенсации подлежит не весь день выходного, а только два часа.
Если это предусмотреть в приказе, то будет исключена в дальнейшем спорная ситуация по зарплате работника, и оплата командировки в выходной день будет производиться только за предусмотренное время.
То есть в табеле будет указано два часа, которые и будут компенсироваться либо в двойном размере, либо в одинарном, но с дальнейшим отгулом их впоследствии.
При этом суточные в выходные дни в командировке выплачиваются в обычном порядке.
Если в распоряжении будет присутствовать вызов командируемого для работы в выходной день без конкретизации периода, то оплачиваться должен весь этот день.
Выходной в течении командировки
Служебная поездка может носит длительный характер, в результате у работника будет командировка в выходной день.
По нормам ТК РФ данное время подлежит оплате только в случае, когда сотрудник фактически в это время выполняет обязанности согласно полученному служебному заданию.
В этом случае командировка в выходной день должна быть оформлена соответствующим приказом и согласована с самим работником.
За такое время полагается оплата вдвойне или одинарная с предоставлением в удобное время этого периода в качестве отгула.
В противном случае таком человеку необходимо выплатить только суточные при командировках в 2017 году, которые внутри страны для целей налогообложения составляют 700 рублей, за рубежом — 2500 рублей.
Сотрудник возвращается в выходной из командировки
Если сотрудник приезжает из поездки в выходной или день праздника, то в табеле это оформляется аналогично отъезду в выходные. Если руководство компании выпускает распоряжение, в котором оговаривается, что в этот день сотрудник привлекается к работе, и он согласно календарю является выходным или праздничным, то его и табелируют как праздничный.
Таким образом, вопрос как оформляется командировка в выходной день должен быть заранее согласован с руководством компании и закреплен документально.
Можно ли самому уехать раньше – в выходной день в командировку
Время начала и окончания командировки должно согласовываться сотрудником со своим руководством. После этого кадровая служба издает приказ с использованием формы Т-9, в которой закрепляет установленные даты.
Порой случается так, что работник хочет по собственной инициативе уехать в командировку на день раньше, или в свой день отдыха. Он обосновывает это тем, что проведет выходной в дороге, а с понедельника сразу сможет приступить к работе в принимающей компании.
Согласно законодательству, датой начала признается дата отъезда в командировку, которая фиксируется в проездных билетах. И компания уже не может не считаться с этим фактом.
Но при этом, поскольку работник уезжает по своей инициативе, в табеле эти дни отмечаются шифром «К» (командировка), а не «РВ» (работа в выходной), как это обычно делается в случаях прибытия или отбытия в такой день. А значит работнику это время будет оплачиваться не по двойному тарифу, а по среднему, как при нахождении в поездке в обычный день.
Как оплачивается командировка в выходной день
Если какая-то часть командировки попала на день отдыха, то размер оплаты определяется исходя из того, в какой период это произошло.
Если работник, которого отправили в поездку, прибыл в компанию, работающую по стандартному графику с выходными, то такие дни ему не оплачиваются. Однако, если сотруднику необходимо выйти на работу в принимающую фирмы в выходной день, то обязательно должно быть составлено соответствующее официальное распоряжение.
При предъявлении копии этого документа на своем предприятии, командировка в выходной день должна быть компенсирована по двойной расценке, или же в одном, но с выделением дополнительного выходного дня на выбор сотрудника.
Еще одна возникающая ситуация во время командировки — когда период выезда на место командировки или возвращения из нее выпадает на выходные дни. Такие дни также начисляются по двойному тарифу, или в однократном с дополнительным выходным.
Как возместить потерянный выходной день
Когда работающий человек был отправлен в командировку, и в этой поездке ему пришлось находиться в выходной день, в дальнейшем он обладает правом воспользоваться компенсацией за свой день отдыха двумя способами:
- Первый — при помощи денежной выплаты. Сотруднику фирма обязана компенсировать затраченное время в выходной день по двойному тарифу.
- Но есть еще один, не менее интересный. Командированный может получить зарплату только в одинарном размере, но при этом взять дополнительно день отдыха на свой выбор.
После утверждения заявления, отдел кадров на его основании оформляет приказ о предоставлении сотруднику дополнительного выходного.
Также во внутренних нормативных актах фирмы могут содержаться и иные способы компенсации потраченного в командировке выходного. Однако они по своей сути не должны противоречить нормам трудового законодательства.
