Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. Сотруднику на основании его письменной просьбы может быть оформлен отпуск без сохранения заработной платы. Так называется период, когда работающий человек освобожден от выполнения им трудовых обязанностей, за ним остается его место работы, но он не оплачивается работодателем. Для его получения обязательно необходимо получить согласие администрации, за исключением случаев, перечисленных в законодательстве.
Кому положен отпуск без содержания
Отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться в случаях, указанных ТК РФ. То есть тогда, когда руководство обязано дать свое разрешение на его получение.
К таким ситуациям относится:
- Работники хозяйствующего субъекта, достигшие возраста получения пенсионного обеспечения;
- Работники, входящие в состав семьи лиц, проходящих военную службу или работающих в правоохранительных органах;
- Работники, имеющие группу инвалидности;
- Участники ВОВ;
- И другие случаи, предусмотренных законами федеральных органов власти.
Кроме данных моментов, нормы законодательства устанавливают обязанность руководства компании предоставить время отдыха без оплаты сотрудникам фирмы:
- у которых родились дети;
- умер кто-то из близких членов семьи;
- состоялось бракосочетание.
Порядок предоставления отпуска
По инициативе работника
Отпуск без сохранения заработной платы чаще всего просит работник сам на основании сложившихся семейных или иных обстоятельств. Для этого он оформляет заявление на отпуск за свой счет. Чтобы получить согласие на свою просьбу, работник должен подтвердить имеющимися документами сложившиеся обстоятельства.
Кроме того, желательно составленное заявление предварительно подписать у руководителя своего подразделения, и уже с его визой подавать оформленный документ директору организации.
В случае решения в положительную сторону о предоставлении отпуска, заявление отправляется в кадровую службу, которая составляет на основании ее по стандартизированной форме распоряжение в письменном виде на отпуск за свой счет. Обязательно надо ознакомить с содержанием такого приказа работника, что подтверждается его визой на документе.
Администрации хозяйствующего субъекта нужно помнить, что работающего человека, у которого оформлен отпуск без сохранения заработной платы, нельзя уволить в этот период, за исключением ликвидации фирмы или прекращения деятельности в качестве ип.
Случается так, что во время отпуска без содержания работница может принести на предприятие листок нетрудоспособности по беременности и родам. В этом случае отпуск за свой счет прекращается, и начинается период декрета, который оплачивается согласно действующим правилам.
Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя
Многие работодатели при отсутствии работы любят заставлять своих работников идти в отпуск без сохранения заработной платы. В основном данный приказ озвучивается в устной форме, и связан с нежеланием оплачивать компанией своим сотрудникам установленные законодательством размеры зарплаты.
Принуждение к его оформлению может повлечь для фирмы серьезные последствия.
С другой стороны, отпуском без содержания может оформлять время прогула работника. Этот вариант выгоден и самому работнику, так как позволяет сохранить свое место работы и не получить дисциплинарное взыскание. Однако, компания должна учитывать, что оформленные подобный отпуск не позволит в дальнейшем учесть данное нарушение трудовой распорядка.
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ максимальный срок в 2018 году не устанавливается для работников, точно так же как и в года до него.
Его период может быть установлен заключенным между работником и руководством соглашением.
Тем не менее, для части работников существуют ограничения по продолжительности, которые устанавливаются отдельными законами на федеральном уровне. К примеру, для государственных служащих отпуск без содержания не может превышать одного календарного года.
ТК РФ определена максимальная продолжительность подобных отпусков, для получения которых не надо согласие администрации работодателя, сюда относятся:
- Работники-пенсионеры — до двух недель в году;
- Сотрудники с группой инвалидности — до 60 дней в году;
- Работающие члены семей лиц, проходящих службу в войсках или правоохранительных структурах — до двух недель в году;
- Участниками войны 1941-1945 годов — до 35 дней в году.
Данное время эти категории работников могут брать сразу или частями. С согласия руководства хозяйствующего субъекта, являющегося их работодателем, данные периоды могут быть продлены на неопределенное время.
В связи с особыми случаями в жизни работника (рождение, бракосочетание, смерть), отпуск может быть предоставлен не более пяти дней в каждой ситуации.
Как оформить отпуск за свой счет
Написание заявления
Работнику нужно собственноручно написать заявление, содержащее просьбу руководству дать ему отпуск без содержания. Текст он может составить сам от руки, или же использовать шаблон, который разработан в компании. В последнем случае, как правило, данные вносятся в соответствующие места готового бланка.
Кроме этого, к составленному документу можно подколоть копии подтверждающих документов, и указать их перечень непосредственно в заявлении. К ним можно отнести пенсионное удостоверение, свидетельства о рождении, браке, смерти, справка с места работы и т. д.
Если в момент составления заявления такого документа на руках нет, но подразумевается, что он появится в будущем (например, свидетельство о рождении будет выдано на руки только после выписки из роддома), то нужно вписать свое обязательство предоставить его копию к определенной дате.
После того, как все правила составления соблюдены, его нужно зарегистрировать как входящую корреспонденцию и передать на подпись руководителю.
[ult_buttons btn_title=”Скачать образец заявления на отпуск за свой счет” btn_link=”url:http%3A%2F%2Fsmbizness.ru%2Fblanki%2Fzayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet.html||target:%20_blank|” btn_align=”ubtn-center” btn_size=”ubtn-small” btn_title_color=”#f67206″ btn_hover=”ubtn-fade-bg” btn_anim_effect=”ulta-push” icon=”Defaults-share-square-o” icon_size=”32″ btn_icon_pos=”ubtn-sep-icon-right” btn_shadow=”shd-bottom” btn_shadow_size=”5″ btn_shadow_click=”enable” btn_font_size=”desktop:16px;”]Оформление кадрового приказа на отпуск
Если директор согласен отпустить работника на отдых, он ставит на заявлении разрешающую отметку и возвращает его назад в кадровую службу. Там на основании этого документа оформляют другой — приказ на отпуск.
Для этого можно применять стандартную форму Т-6 (если в отпуск уходит сразу несколько человек — Т-6а), или же собственную, созданную на фирменном бланке с использованием обязательных реквизитов.
Информация о предоставляемом отпуске вносится в раздел «Б» стандартного бланка — там записывается название отдыха, «Отпуск без сохранения заработной платы», и количество дней.
В раздел «В» таким образом, переносится информация о времени отдыха из раздела «Б», после чего еще указывается календарный период — дни, в течение которого он представляется.
В качестве основания для оформления этого приказа, кадровый сотрудник должен проставить реквизиты заявления, написанного работником.
Дальше документ должен подписать руководитель фирмы, а после этого он передается на ознакомление самому сотруднику. Этот факт он должен зафиксировать личной подписью в отведенной графе.
Полностью оформленный приказ кадровый сотрудник должен зарегистрировать в специальной книге учета приказов. После этого, его необходимо хранить в архивах в течение 75 лет.
Внесение информации в личную карточку
Информацию о составленном приказе нужно внести в личную карточку сотрудника (форма Т-2). Она указывается на последней странице в разделе «VIII Отпуск».
Это происходит в следующем порядке. В графе 1 проставляется название отпуска (точно также, как и в приказе). Затем графы 2 и 3 для обыкновенных работников не оформляются, потому как оплата и учет этого отпуска не положены.
А вот если такому сотруднику по законодательству положено предоставление такого вида отпуска, то в эти графы нужно внести дату начала и дату окончания календарного года, за который такой период оформляется.
В графу 4 вписывают продолжительность отпуска, в графы 5 и 6 — дата начала и дата окончания. В графе 7 проставляются номер и дата составленного приказа.
Отметка в табеле учета рабочего времени в период отсутствия
Копию приказа нужно передать лицу, которому поручено вести табель учета рабочего времени этого сотрудника. В небольших компаниях эти функции может выполнять сам кадровый работник.
В период отсутствия работнику в табеле нужно проставлять коды 16 или 17, «ДО» или «ОЗ».
