Существующее законодательство в области труда разрешает увольняющемуся человеку воспользоваться своим право перед прекращением действия контракта с его нанимателем на отпуск с последующим увольнением. Но нормы труда устанавливают также и необходимость получения при этом согласия у администрации компании, в которой работает такой сотрудник.
Право на отпуск и последующее увольнение
Вместе с правом на труд на законодательном уровне закрепляется право на отдых работника, которое ему полагается за фактически отработанное время. Отпуск с последующим увольнением предоставляется не по действующему графику отпусков.
Если к моменту возникновения намерения расторгнуть трудовой контракт у сотрудника есть в наличии не использованное время отпуска, то при получении согласия администрации он может сначала полностью или частично им воспользоваться, а потом уволится.
Положительное решение руководителя на предоставление отдыха с дальнейшим увольнением лучше всего оформлять в письменном виде, например путем заключения соглашения.
Важно иметь в виду, если работающему человеку полагается еще и дополнительный отпуск, его дни он может добавить к периоду основного. Право на него может возникать, если у работника вредные или опасные условия труда, ненормированная продолжительность дня работы или особый характер.
При отсутствии же дней отдыха у такого увольняющегося, отпуск с последующим увольнением по собственному желанию не выделяется.
Бывают также ситуации, когда увольняющийся ранее воспользовался временем отдыха авансом. Тогда с него надо удержать за время отпуска, не заработанное в течение работы.
Продолжительность отпуска перед увольнением
Существующи
е нормы устанавливают, что время отдыха рассчитывается из следующего алгоритма: каждый рабочий месяц дает сотруднику право на 2,33 дня отдыха. Учитывается, если в месяце отработано менее 15 дней, то он отбрасывается, иначе принимается в учете как полностью отработанный.
Данная обязанность возлагается на кадровую службу, а при ее отсутствии на бухгалтера или иное должностное лицо. При поступлении заявления от увольняющегося данное количество дней определяется в любом случае, даже если он не будет брать время отдыха, для расчета компенсации.
Его длительность может отличаться от установленной нормативной, может быть как больше, так и меньше.
В этом случае расчет должен производиться с учетом этой не нормативной продолжительности отпуска.
Можно ли отозвать или отменить отпуск?
Чтобы взять отпуск с последующим увольнением работнику надо написать заявление сначала на предоставление времени отдыха, а потом на расторжение контракта. То есть в результате оформляется несколько документов. Законодательство разрешает объединять эти заявления в одно.
Важной особенностью такого периода является то, что датой завершения трудовых отношений считается день окончания отпуска, а заключительным рабочим днем – день или смена перед отдыхом.
Все составленные заявления увольняющий сотрудник может отозвать. Только при этом обязательно надо учитывать то, что существуют некоторые ограничения. Работник это может сделать только до начала самого отпуска. После этого он лишается такого права. Это связано с тем, что к данному моменту все расчетные суммы и документы этому человеку уже выданы.
Если возникает такая необходимость лучше дождаться истечения этих периодов, а после составить с работником новый договор.
Болезнь во время отпуска
Во время отпуска перед увольнением может возникнуть ситуация, что работник заболеет и откроет себе больничный лист. При нахождении в простом отпуске такое действие автоматически приведет к продлению времени отдыха на дни болезни.
Однако компания все же будет обязана оплатить больничный лист при его предоставлении в общем порядке.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?
Составление заявления
Первым этапом оформления отпуска с дальнейшим увольнением является составление заявления в письменном виде. Для этого документа нет закрепленной обязательной формы, но обычно в отделе кадром могут дать шаблон, в который нужно будет вписать свои данные.
Второй вариант может быть более удобен, поскольку предоставление такого рода отпуска является правом администрации компании. Руководитель может проставить отказ на первом бланке и подписать второй, обозначив период отработки.
Заявление на отпуск с последующим увольнением после подписания отдается кадровому работнику для составления приказов.
Создание приказов на увольнение
В типовых формах не предусмотрено единого приказа, чтобы оформить отпуск с последующим увольнением. В связи с этим, кадровому работнику нужно сделать сразу два документа:
Также компания имеет право разработать для себя собственный единый бланк такого приказа и в дальнейшем использовать его.
При составлении приказа на отпуск в него вписывается то количество дней отдыха, какое сотрудник указал в заявлении. При этом необходимо иметь в виду, что работник может запросить полностью весь период, даже если он не отработал период целиком.
Таким образом, при расчете будут учитываться только те дни, какие он заработал во время труда на предприятии, а остальные останутся неоплаченными. Основанием приказа проставляются данные заявления.
С каждым из данных приказов необходимо ознакомить сотрудника, который ставит на документах свою визу. После этого информация о них заносится в журнал регистрации приказов по предприятию.
Расчет и выдача денежных средств
Отпуск с последующим увольнением предполагает определение размера сразу двух видов перечислений — отпускных и расчета при увольнении. В компании может быть создана своя форма расчета сумм, которая будет учитывать сразу оба случая.
Либо бухгалтеру-расчетчику необходимо будет оформить сразу два стандартных бланка:
- Форма Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
- Форма Т-61 «Записка-расчет о прекращении трудового договора с работником».
Эти документы содержат в себе две стороны. Лицевая на каждом из них оформляется кадровым сотрудником, и включает в себя подробную информацию для произведения расчета, а оборотная — бухгалтером, с описанием процесса расчета.
Важно учитывать, что отпускная выплата должна быть произведена только за то время, которое сотрудник действительно заслужил, и на которые бы в простом случае начислялась компенсация при увольнении. Если же работник брал ранее отпуск в максимальном объеме, и до увольнения не успел его отработать, то отпускные за лишние оплаченные ранее дни нужно будет удержать у него.
Может возникнуть ситуация, когда работник использует как отдых не все положенные ему дни. К примеру, у него имеется 20 дней отпуска, но он при увольнении берет только 14. Значит, на оставшиеся 6 дней нужно будет посчитать компенсацию при увольнении. Если же в виде отпуска берется максимальное количество дней, то компенсация не начисляется вообще.
Выдача выполняется как наличными средствами из кассы компании, так и путем перечисления на карту или банковский счет.
Оформление и передача трудовой книжки
Кадровый сотрудник должен внести в трудовую информацию о том, что трудовой контракт был расторгнут по желанию сотрудника. Датой ее внесения должна быть дата составления приказа и завершающий день отдыха. Тот факт, что был предоставлен отпуск с дальнейшим увольнением в трудовой не указывается.
Оформленный документ выдается на руки работнику в заключительный день его работы (последний перед отпуском). При этом в подтверждение ее получения обязательно необходимо поставить подпись в книге учета трудовых. Также необходимо внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника и получить в ней его роспись.
Если сотрудник не получил свой документ после увольнения, то компания должна отправить ему почтой письменный запрос с просьбой прийти получить книжку либо разрешить ее переслать почтой.
Вместе с книжкой также необходимо оформить и выдать справки:
- СЗВ-М за все месяцы работы;
- 2-НДФЛ за последние 2 года работы.