Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. Очень часто кандидату на должность, когда он пришел по объявлению о предложении работы, предлагают заполнить внутренний документ фирмы – анкета при приеме на работу. Она позволяет руководству компании не только познакомиться с соискателем и оценить его профессиональные навыки, но и сохранить информацию о нем в собственной базе. Подойти к заполнению документа следует со всей ответственностью — именно после знакомства с ним принимается решение о приглашении на собеседование.
Для чего и когда применяется анкета при приеме на работу
Анкета при приеме на работу обычно используется работодателями для того, чтобы получить о возможном сотруднике первичную информацию.
Также это способ узнать дополнительные сведения, о которых не принято интересоваться на собеседовании, или же нет желания тратить на это время.
Анкета обычно содержит набор полей, предлагаемых для заполнения. Через них могут запрашиваться полные Ф.И.О., место рождения и жительства, сведения о прошлых местах работы, данные о родственниках и многое другое.
Однако необходимо помнить, что форма этого документа ничем не устанавливается, и каждая компания имеет право разработать свою анкету с необходимым перечнем вопросов, не выходящими за установленные рамки.
Анкета при приеме на работу может заполняться как самим соискателем на должность, так и работником кадрового отдела. Кроме этого, не стоит давать заполнять анкету в одиночестве, поскольку у человека могут возникнуть какие-либо вопросы как заполнять анкету на работу.
Заполненный документ необходимо хранить в личном деле принятого сотрудника, или же в папке со всеми анкетами потенциальных работников. К ним применяются все правила хранения личной информации.
Как правильно заполнить анкету на работу
У каждой компании может быть своя анкета при приеме на работу. Рассмотрим типовой образец заполнения анкеты при приеме на работу.
Проблем с заполнением полей «ФИО», «Дата рождения», «Место рождения» возникать не должно. В поле «Гражданство» необходимо вписать название страны, паспорт которой имеется на руках, к примеру «Россия» или «Российская Федерация». Нельзя писать «русский» – это уже национальность.
В графах «Место прописки» и «Место проживания» необходимо указать соответствующие адреса, желательно вместе с индексами. Последнее необходимо, если соискателю будет почтой отправляться отказ в приеме на работу.
Информация для связи указывается в полном объеме — с кодом города.
В поле «Семейное положение» вносится одно слово – «Холост», «замужем/женат», «разведен» и т. д.
Информация о воинской обязанности и звании заполняется только мужчинами на основании военного билета. Женщины в данном поле могут ставить прочерк.
Информация об образовании вносится в таблицу построчно для каждого учебного заведения. Указывать стоит только те места, где получено среднее специальное или высшее.
В графу «Дополнительное образование» нужно внести все те курсы, которые посещались с целью повышения квалификации и получения новых навыков. Записывается в произвольной форме, можно указать годы окончания и тип полученного документа.
В поле «Навыки владения компьютером» указывается то, насколько хорошо соискатель владеет компьютером – «Начинающий пользователь», «Уверенный пользователь» и т. д. Также здесь можно перечислить все те программы и сервисы, с которыми есть навыки работы.
В графу «Знание иностранных языков» заносятся какие языки знает соискатель, и на каком уровне – «Свободное владение», «Читаю и говорю со словарем и т.д.».
Поле «Рекомендатели» очень важно для будущего работодателя — в нем нужно указать правдивую информацию и людях, у которых можно получить характеристику на соискателя.
Лучше позаботиться о таких контактах заранее. Рекомендуется давать телефоны тех людей, которые отзовутся, если не в положительном ключе, то хотя бы без негатива.
Поле «Желаемый уровень заработной платы» таит в себе некоторую опасность, поскольку желательно внести в него информацию «правильно». Если есть информация о среднем зарплате в компании, то можно указать на 10%-15% больше, чтобы показать что есть к чему стремиться.
В поле «Ваши увлечения» можно написать, что интересно делать в свободное для себя время.
В графе «Дополнительная информация о себе» можно указать все те сведения, которые хочется сообщить. К примеру, здесь можно упомянуть об отсутствии вредных привычек, наличии прав на управление автомобилем и прочие сведения.
Анкета при приеме на работу подписывается соискателем, и он несет ответственность за правдивость указанных в ней данных.
Нюансы заполнения анкеты
Не стоит предлагать одну и ту же анкету соискателям на разные должности. Лучше всего разработать для каждого случая отдельный бланк, который будет включать специфические вопросы для каждого специалиста.
К примеру, у соискателя на должность программиста анкета на работу должна содержать вопросы о степени владения компьютером, на должность менеджера — о его успехах в продажах и т. д.
ТК дает возможность компании в одностороннем порядке прекратить трудовое соглашение, если выяснится, что работник предоставил о себе ложные сведения.
