Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. В своей деятельности хозяйствующий субъект сталкивается часто с тем, что для определенных операций его персонал использует имущество предприятия. С целью обеспечения сохранности материальных и денежных средств компании, а также последующего погашения нанесенного ущерба, разумно с ответственным работником составить договор о материальной ответственности.
В каком случае необходимо заключать договор материальной ответственности
Случаи возникновения ответственности за материальный ущерб у сотрудников компании перед ней строго определены действующим законодательством.
Она возникает только при причинении материального ущерба имуществу фирмы. Причем работник освобождается от нее, если недостача и порча имущества произошли в результате действий в независящих от него обстоятельствах.
Они называются форс-мажорными и включают в себя пожар, стихийное бедствие, наводнение и прочие происшествия.
На работника нельзя возложить ответственность за нанесенный ущерб при осуществлении им мер по самообороне.
Поэтому компании для работников, которые постоянно работают с материальными и денежными средствами, необходимо дополнительно к существующим с ними трудовым контрактам заключать договора, в которых предусматривается полная материальная ответственность. Только при наличии такого соглашения сотрудник будет отвечать перед компанией в полной мере.
Существует материальная ответственность:
- в полном объеме в силу законодательства;
- также разовая операция по приему, хранению или использованию материальных ценностей.
Кроме этого, данный вид ответственности наступает у работника, если возникновение ущерба вызвано его виновными действиями или при нахождении его под воздействием алкоголя или наркотиков.
Для некоторых профессий, к примеру, кассиры, договор о полной материальной ответственности считается необходимым при заключении.
Недостача при инвентаризации покрывается кладовщиком или другим должностным лицом при наличии заключенного с ним договора ответственности в полном объеме.
Когда существует коллективная ответственность, то договор составляется со всеми входящими в коллектив людьми.
Выделяют также заключение договора о материальной ответственности между собственником предприятия и ее руководителем. Все основные положения его регулируются федеральными законами.
Чтобы заключить договор о полной материальной ответственности нужно:
- Наличие трудовых отношений между компанией и ее работником.
- Работник должен быть совершеннолетним.
- Он должен непосредственно работать с материальными или денежными средствами.
- Его профессия включена в перечень должностей, для которых такой договор обязателен.
Данный договор об ответственности нужно заключать с работниками, даже если работодателем выступает предприниматель.
Порядок составления договора индивидуальной ответственности
Он составляется в основном вместе с трудовым контрактом. С уже работающим сотрудником данный договор оформляется при его работе с имуществом фирмы. Предприятие может использовать разработанный шаблон договора о полной материальной ответственности.
Документ обязательно должен содержать его название.
Далее в следующей строке указываются место его оформления и дата заключения.
Шапка договора также включает его преамбулу, которая состоит из описания сторон, участвующих в его подписании. Для работодателя здесь записывается его наименование, лицо, представляющее интересы предприятия и документ, на основе чего он это делает.
Для сотрудника в этом разделе записываются его личные данные и должность, по которой он работает.
Нужно далее подробно перечислить обязанности материально ответственного лица, которые он должен выполнять, чтобы обеспечить сохранность имущества. Это может быть ведение документального оформления операций, учета имущества, инвентаризации и т. д.
Ниже подробно указываются обязанности самого хозяйствующего субъекта по созданию условий по сохранению имущества. Например, установление дверей, сейфов, сигнализации, наличие охраны и т. д.
Здесь же отражается информация о предоставлении работнику его должностных инструкций, ознакомления с локальными нормами предприятия и т. д.
В следующем разделе отражаются случаи и обязанность работника по возмещению возможного ущерба.
Затем договор обязательно должен содержать информацию о ситуациях, когда ответственность сотрудника за материальный ущерб исключается. Это форс-мажорные ситуации, действие третьих лиц и т. д.
Ниже необходимо указать сколько экземпляров договора составлено, а также условие об их юридической силе. В заключительную часть можно включить и срок действия данного договора, а также случаи его перезаключения или продления.
Последним в договоре надо указывать данные о реквизитах каждой стороны. То есть здесь записывается наименование, адреса, инн и огрн предприятия и паспортные данные работника, контакты сторон.
Договор подписывается с обязательной расшифровкой подписи указанных в данном соглашении.
Порядок составления договора коллективной ответственности
Договор ответственности коллективно заключается только, если разграничить ответственность должностных лиц невозможно.
Он составляется с группой людей, которые работают, например, в бригаде.
Общее содержание такого соглашения совпадает с договором по индивидуальной ответственности. Главной его особенностью является указание стороны договора в виде коллектива работников.
В преамбуле нужно со стороны работника указать руководителя коллектива. Для этого он должен быть либо выбран, либо назначен старшим.
Также в отличие от индивидуального договора этот бланк должен рассмотреть порядок действия при выходе кого-нибудь из членов коллектива. Потому что в этом случае договор подлежит обязательному перезаключению.
Нюансы
Работник может отказаться заключать договор о материальной ответственности в полном объеме. Тогда предприятие может за уклонение от оформления уволить его по причине неисполнения обязанностей.
Однако, отказ должен быть документально правильно оформлен. Перед увольнением, администрация фирмы должна предложить работнику при наличии вакансию, на которой ответственность будет отсутствовать, и только при его отрицательном ответе прекратить действие трудового контракта.
Договор о материальной ответственности образец 2018 скачать бесплатно
Скачать бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности, Word.
Скачать бланк договора о полной коллективной материальной ответственности, Word.
Договор о материальной ответственности скачать образец, Word.
