Доверенность на получение почты

Доверенность на получение почты требуется, когда тот, кому посылка предназначается, ввиду различных причин не в состоянии сам ее забрать. Такое соглашение заключается между любыми сторонами, будь они физлицами или юридическими. Существуют некоторые тонкости, на которых основываются рекомендации, чтобы составить доверенность на почту. В них стоит разобраться подробнее.

В каких случаях применяется доверенность?

Оформляться доверенность может разово или на долгое время. Подобную бумагу имеют право составлять как физические, так и юридические лица.

Оформляя подобную форму, получатель имеет право указать любого человека, который может приходиться родственником, коллегой по работе, другом и прочее.

Он становится доверительным лицом (с правом забирать корреспонденцию), представляющего доверителя. Важно лишь соблюдать ключевое условие – предоставить соглашение, подтверждающее делегирование прав.

Доверенность на получение почты требуется в следующих ситуациях:

• Если получатель находится в другом населенном пункте.
  При длительном отсутствии по месту постоянного проживания следует заняться оформлением подобного соглашения заранее.
  Посылки, имеющие ценность, смогут храниться в отделении почты не больше месяца, если получатель сам не может забрать все, что ему пришло. После истечения этого срока посылка будет доставлена обратно отправителю.
• Члены семьи часто не только проживают раздельно, но и находятся в разных городах, а прописаны, могут быть в одной квартире. Это относится к случаям, когда человек уезжает работать вахтой. Намного удобнее, когда почта продолжает проходить на постоянный адрес, а не временный. Тогда лучше оформить доверенность на получение почты на долгосрочный период.
• Руководители организаций часто оформляют подобные бумаги на долгосрочный период. Обычно представителем становится ответственный сотрудник, который может за руководителя получать почту, посылки и прочее.

Сроки действия доверенности

Доверенность на получение посылки на почте и прочих писем имеет определенный срок действия, который длится один год.

Исключением считаются ситуации, когда в документе указан иной срок действия.

Максимально действовать документ может 3 года.

Порядок составления доверенности

Форма документа является стандартной.

Существует некий порядок, по которому необходимо составлять подобную бумагу:

• • Документ начинается с указания, что это доверенность. Обязательно необходимо указать действие, назначение договора.
    Также нужно написать, почему именно это соглашение оформляется.
    После, пишется наименование города, в пределах которого происходит оформление и дата, когда доверенность была составлена.
  • Ниже указывается основная информация о документе:
    1. Полное имя при заключении физическим лицом или название организации, если юридическим.
    2. Организационно-правовая форма.
    3. Указывается должность того, от чьего имени будет выписана доверенность. Это может быть директор или руководитель отдела. Обязательно обозначить полное имя. Если пишет физическое лицо, то можно не указывать должность.
  • Далее необходимо отметить документы, которые послужат основанием для действия бумаги – может быть устав организации, положение и так далее.
  • Затем можно вносить всю информацию о доверенном лице. Вначале следует указать имя, после данные паспорта.
  • Необходимо написать адрес места, где почта будет вручаться поручителю. При наличии других действий, которые доверитель хочет, чтобы выполнял поручитель их необходимо обязательно отметить в документе.
  • Когда основная информация написана, стоит отметить, на какой срок заключается соглашение.

• В конце договора обязательно ставят подписи обе стороны.
• Если доверенность была составлена юридическим лицом, то на нее наносится печать предприятия.

Индивидуальным предпринимателям необязательно иметь печать, а с недавнего времени это правило относится и к юридическим лицам. Однако многие структуры настаивают на наличии оттиска на документах.

После того как бумага будет готова, представитель может использовать ее по назначению в течение указанного периода.

Если раньше срока требуется аннулировать документ, стоит сообщить о прекращении его действия заинтересованной структуре. Документ необходимо вернуть в собственные руки.

Ниже представлена доверенность на получение почты от юридического лица образец.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Оформить подобное соглашение могут юридические лица, физические, а также индивидуальные предприниматели.

Если бумага составляется между юридическим лицом и подчиненным, то наличие заверенности нотариуса необязательно. Главное, чтобы на бумаге присутствовала подпись руководителя, а также печать компании.

Однако есть некоторые нюансы в этом вопросе. Если руководителю будут приходить ценные письма и посылки, тогда без нотариального заверения не обойтись. В этом случае его наличие становится обязательным. Только с наличием заверения нотариуса на соглашении, которое следует показать на почте, доверенное лицо сможет забрать ценные посылки.

Также есть возможность передать полномочия, которыми наделен поручитель, третьему лицу. Для этого в написанном соглашении стоит сделать специальную формулировку по этому поводу. Для начала поручитель должен поставить в известность доверителя, что ему необходимо, чтобы была возможность передачи обязанностей кому-то еще. В противном случае могут возникнуть проблемы и ответственность за подобное понесут все участники соглашения, и в первую очередь доверитель.

Если все заключается между двумя физическими лицами, то необходимо после составления документа получить его заверение у нотариуса. Только тогда он будет признан действительным. Для этого обеим сторонам договора стоит посетить любую контору нотариуса. При себе обязательно необходимо иметь все требуемые документы.

Бланк доверенности скачать в формате Word.