Главная » Бланки » Доверенность на получение товара, форма М-2

Доверенность на получение товара, форма М-2

Только директор может подписывать документы, а также получать материальные ценности у других организаций без доверенности. При этом ему достаточно только поставить печать на первичные документы продавца. Все другие сотрудники при выполнении этих действий должны предоставить оформленную доверенность на получение товара и свой паспорт. Только таким образом они могут забрать предназначенные для компании товары.

Порядок применения доверенности

doverennost-na-poluchenie-tovaraДоверенность является официальным бланком фирмы, который дает полное право его предъявителю получить предназначенные для компании ценности.

Она может быть выписана как на разовый случай, так и на ряд повторяющихся действий.

Таким образом, может быть оформлена разовая или специальная доверенности.

Компании могут использовать в своей деятельности стандартные формы, или создать свои с использованием специальных установленных реквизитов.

В случаях применения типовых документов, для каждого случая разработана своя унифицированная форма:

  • доверенность М-2 для единоразовой операции;
  • форма М-2а для специальной операции.

Организации в процессе проведения хозяйственной деятельности имеют право использовать каждый из этих бланков.

Например, если водитель служебного автомобиля осуществляет ежедневно заправку на одной и той же бензоколонке, то компании удобнее будет оформить для него доверенность по форме М-2а, которая будет действовать весь месяц. А вот если у него произошла поломка, и возникнет необходимость получить в автомагазине запчасть, то для него нужно будет оформить доверенность форма М-2.

Все выписанные на предприятии доверенности необходимо регистрировать в специальном журнале согласно их порядковым номерам. Если выписанный документ был использован, то ответственное лицо вместе с первичными документами на товар возвращает корешок доверенности с отметкой о получении. В случае, когда бланк не понадобился, его необходимо вернуть обратно в бухгалтерию.

Доверенность типовая форма М-2 допускается оформить от руки на бланке, который можно распечатать или приобрести в магазине. В настоящее время чаще всего для оформления документа используются специализированные бухгалтерские программы.

Доверенность на получение товара образец заполнения

Заполнение лицевой стороны

Рассмотрим далее, как заполнить доверенность на получение ТМЦ.

Составление доверенности начинается с ее шапки. Там записывается полное название фирмы (или сокращенное), код согласно справочнику ОКПО, присвоенный во время принятия к учету в органах статистики.

доверенность на получение товараДалее, необходимо проставить порядковый номер, под которым дальше документ будет регистрироваться в журнале, дату оформления и дату, по какую будет действовать доверенность.

Внимание! В предыдущие годы разовые доверенности можно было выписывать на срок не более 10 дней. Теперь же компании дано право самой установить максимальный срок действия документа, который должен быт закреплен в учетной политике или других внутренних актах.

doverennost-1-2Дальше записываются название и адресные данные компаний потребителя и плательщика за товарные ценности. После этого указываются банковские данные — номер расчетного счета и обозначение кредитной организации.

doverennost-1-3Затем в доверенность заносятся данные о владельце документа — его должность, полные Ф.И.О., информацию о паспорте — серия и номер, дата и место выдачи.

doverennost-1-4Следующим этапом в доверенность вписываются название компании, у которой получаются ценности по бланку, название и реквизиты документа, по которому передаются ценности. Это может быть счет, товарная накладная, передаточный документ (УПД), акт приема-передачи и многое другое.

Заполнение отрывного корешка

Бланк доверенности на получение товара еще имеет корешок или отрывную часть, которая, как правило, располагается слева. Она также оформляется бухгалтером фирмы. Сюда записываются данные о номере доверенности, дате, сроке действия, информация о получателе документа.

doverennost-koreshokВ момент получения груза корешок отрывается, на нем ставится печать или штамп фирмы-продавца. Его необходимо вернуть вместе с сопроводительными документами для отчета.

Заполнение обратной стороны

Эта сторона также заполняется бухгалтером. Она сделана в виде большой таблицы, куда построчно нужно внести информацию по получаемым ценностям.

doverennost-2-1Сюда записываются: номер по порядку, название ценности, которую необходимо получить, единица измерения и ее количество, написанное прописными буквами.
doverennost-2-2

Важно! Если в табличной части остаются пустые строки, то их нужно перечеркнуть зигзагом, чтобы не допустить возможности дописать сюда еще что-либо. Лицо, на которое выписан документ должен поставить свою подпись внизу. Это заверяется личными визами руководителя и главного бухгалтера, а также оттиском печати при наличии.

Нюансы заполнения доверенности по форме М-2

Доверенность по форме М-2а отличается от доверенности на разовое получение тем, что у нее не присутствует отрывной корешок. При ее заполнении, а также при отчете, работнику нужно расписаться только в журнале учета доверенностей.

На доверенности представлены поля с реквизитами для потребителя и плательщика. Это значит, что допускается факт оплаты одним хозяйственным лицом, а получение другим. Если же в обеих ролях выступает одна и та же компания, то вместо дублирования данных можно написать «Он же».

Гражданский кодекс разрешает фирме оформлять доверенность на человека, который не является ее работником. Правда в этом случае все же рекомендуется использоваться не стандартную форму, а произвольную, составленную на фирменном бланке.

Внимание! Если выданная доверенность не была использована в установленный период действия, то работник обязан ее вернуть в бухгалтерию, где на отрывной части и в журнале регистрации делается пометка «Не использована».

Скачать бланк доверенности на получение товара

word-32-32Доверенность на получение товара скачать бланк формы М-2 в, Word.

excel-32x32Скачать бланк доверенности по форме М-2 в формате Excel.

word-32-32Скачать бланк доверенности по форме М-2а, Word.

excel-32x32Скачать доверенность на получение товара бланк формы М-2а, Excel.

pdf-32x32Скачать образец заполнения доверенности на получение ТМЦ по форме М-2, Pdf.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector