Доверенность на право подписи документов

Круг лиц, имеющих полномочия визировать документы в хозяйствующем субъекте, строго ограничен. На основании устава такое право предоставляется, в основном, только директору фирмы. В некоторых случаях оно может закрепляться за его заместителями. Для всех остальных же работников компании, чтобы поставить свою визу на бланке необходимо иметь доверенность на право подписи документов.

Необходимость доверенности на право подписи документов

Хозяйственная и финансовая деятельность организации требует присутствия ее директора во многих местах, что он сделать в силу своих возможностей не может.

На помощь ему приходят сотрудники его компании, которым он доверяет представлять интересы фирмы.

К тому же как и любой другой сотрудник у него должно быть время отдыха, или с ним наступит случай временной нетрудоспособности, и он не сможет приступить к своим полномочиям.

Чтобы не останавливать на это время работу самого предприятия нужно, чтобы у работников компании была оформлена доверенность на право подписания входящих и исходящих писем и договоров.

Внимание! Особенность данного документа заключается в том, что он не требует обязательного нотариального заверения. Полномочия по доверенности удостоверяет сам руководитель, заверяя свое разрешение фирменной печатью, если она присутствует в компании.

Однако, по желанию бланк доверенности может быть удостоверен в нотариальной конторе. Подобная процедура иногда включается в условия соглашений с крупными партнерами и учреждениями государственного сектора на большие суммы, а также при осуществлении регистрации имущественных прав.

Бланки доверенности могут быть выданы работникам для подписания заключаемых контрактов и соглашений, накладных, счетов, счет-фактур и актов, решений и протоколов проверяющих структур государственной власти.

Право подписи может предоставляться не только за руководителя организации, но и других ее должностных лиц, например, главного бухгалтера. Данная форма доверенности имеет ограниченный круг полномочий у ее держателя, который, в основном, касается бухучета и налоговой отчетности.

Существуют доверенности, в которых работникам предприятия доверяется подписание документов одновременно за несколько лиц. Примером таких ситуация является повседневная работа сотрудников абонентского отдела какой-либо компании.

Кроме этого, различают доверенности по сроку действия. Они бывают с полномочиями на разовое представление интересов, так и на длительное время в течение определенного периода.

Важно! Следует понимать, что для получения материальных ценностей у поставщика недостаточно такого документа, а нужно выписывать доверенность на получение товара по форме М-2.

Сроки действия доверенности и порядок прекращения действия

С 2013 года доверенность на право подписи документов может быть выписана на любое необходимое время. Никаких ограничений в настоящее время не существует. Единственное требование, предъявляемой к ней, заключается в обязательности указания в ней срока действия.

Когда в бланке отсутствует данная информация, то законодательство считает что она оформляется на год и срок ее действия начинает исчисляться с момента выписки этого документа.

Право подписания, закрепленное доверенностью, заканчивается при истечении ее срока. Кроме этого, каждая из сторон имеет право разорвать сложившиеся отношения. То есть руководство фирмы имеет право отозвать досрочно такой документ, в то же время и сам сотрудник фирмы может изъявить желание и отказаться от предоставленных ему прав.

Доверенность может быть прекращена при ликвидации юридического лица, со смертью или признания недееспособным сотрудника, на которого она оформлена.

Внимание! При расторжении трудовых контрактов с увольняющимися сотрудниками, работодатель отзывает на них выписанные ранее доверенности обязательным уведомлением своих партнеров.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи может быть составлена в любой форме, главное, чтобы она содержала все предусмотренные обязательные элементы. Главное требование к таким документам состоит в соблюдении для них письменной формы.

На предприятии выписке доверенности предшествует издание распоряжения руководителя об этом, по которому специалисты кадровой службы или юридического отдела оформляют документ.

Он выписывается на фирменном бланке. Вверху указываются его название, место и дата оформления.

Ниже указываются название организации, ее коды постановки на учет, а также адрес. Кроме этого здесь записываются данные руководителя или иного управляющего лица, а также обозначение документа, наделившего его полномочиями.

Далее записывается информация о работнике, которую доверяют право подписи. К ней относятся полные Ф.И.О., должность, полные данные паспорта (серия и номер, дата и орган выдачи).

В документе обязательно нужно указать перечень случаев, при которых работник имеет право ставить подпись за директора, а также полный перечень документов.

Затем нужно записать срок, который будет действовать выданная доверенность. Ниже желательно предусмотреть, что этот бланк нельзя передавать третьим лицам, и тем самым наделять их перечисленными полномочиями.

Составленный документ подписывается руководителем фирмы. Ниже необходимо предусмотреть поле, где поставить свою подпись работник, наделяемый полномочиями.