Доверенность на представление интересов юридического лица

Представление интересов юридического лица любым физическим лицом или компанией может осуществляться по доверию. Этот документ имеет ограниченный срок действия и выдается руководителем фирмы. Доверенность на представление интересов юридического лица не всегда нужно заверять нотариусом. По закону его можно составить в свободной форме с предоставлением достоверной информации о доверителе, доверяемом и предоставляемых полномочий.

Кто может предоставлять интересы юридического лица по доверенности?

Свидетельство на отстаивание интересов предприятия можно составлять как на команду специалистов, так и на физ. лицо, в том числе ИП.

Чаще всего полномочие оформляется на сотрудников предприятия, главным условием для оформления является дееспособность получателя полномочий.

Так, для представительства в суде, бумага выписывается только человеку с юридическим дипломом, а в налоговых органах – с образованием бухгалтера. Для получения почты или товара профильного образования не требуется.

Кто может действовать без доверенности?

Представлять интересы фирмы без доверия может директор компании на основании Устава или юрист предприятия, подтвердивший свою должность выпиской из приказа о назначении.

При этом в судебных инстанциях права организации без доверенности могут отстаивать только адвокаты, имеющие соответствующую лицензию.

Лицензия выдается государственным органом и свидетельствует о том, что юрист является членом коллегии адвокатов.

На практике чаще всего предприятие без передачи обязательств представляет генеральный директор. При его назначении все данные должны быть внесены в реестр ИФНС. При смене руководителя эти данные нужно обновлять.

Сроки действия доверенности, виды, содержание

Продолжительность действия свидетельства зависит от его вида и списка доверенных операций. Стандартный срок свидетельства 1 год, если иного не указано.

Если директор утратил свою должность, свидетельство действует до прекращения его срока, если оно не аннулировано новым руководителем.

Действие доверенности прекращается если:

• закончен срок документа;
• фирма закрыта;
• полномочия переданы другому лицу;
• свидетельство аннулировано доверителем.

Документ бывает:

• Разовым – на конкретное действие (получение почты, приемка объекта, подписание актов и др.).
• Специальным – на выполнение определенных обязательств в конкретный период (прием товара по договорам долгосрочных поставок, передача текущей документации и др.).
• Генеральным – дающим право широкого спектра действий (управление счетами компании, распоряжение имуществом, продажа и покупка материальных средств и др.).

По содержанию свидетельства можно разделить на:

• на отстаивание прав предприятия в судебных инстанциях;
• на получение товара и материальных ценностей;
• на получение актов и почты;
• на операции с расчетным счетом;
• на решение вопросов компании в проверяющих органах.

Для разового получения материальных ценностей сегодня используют бланк М-2А. Это универсальный шаблон, по которому право на получение товара может быть передано компанией третьему лицу.

Данный формуляр является приложением к накладной на получение товара и относится к первичной бухгалтерской документации. Чаще всего его оформляют водителю, курьеру, менеджеру и другим сотрудникам фирмы.

Бланк доверенности на представление интересов юридического лица можно считать действительным, если в нем указаны следующие данные:

• Название организации, выдавшей бумагу.
• Реквизиты фирмы.
• Данные о физ. лице, на которое выписано свидетельство.
• Данные об организации – поставщике.
• Наименование материальных ценностей.
• Дата, подписи руководителя и лица, получившего доверенность.
• Печать фирмы.

АКТ может быть оформлен только на сотрудника фирмы, оформления иным лицам не допускается.

Скачать бланк полномочия на представление интересов юридического лица в формате Word.

Как правило, действительность полномочий не превышает 15 – 30 календарных дней. При необходимости после истечения срока действия бланк оформляется повторно.

Как составить доверенность на представление интересов юридического лица?

Свидетельство можно составить в свободной форме. Однако лучше использовать универсальный образец доверия на представление интересов юридического лица. Это позволит не допустить ошибок и вписать всю нужную информацию, чтобы формуляр имел полноправную силу.

Обязательная информация:

• Название организации.
• Юридический адрес и ИИН.
• Дата составления.
• Список полномочий, предоставляемых фирмой.
• Возможность передоверия полномочий.
• Цели, которыми руководствуется доверитель.
• Срок действия.
• Информация о лице, получающего полномочия.
• Подпись доверителя, печать компании.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица скачать в формате Word.

Нередко для корректного ведения дел и оформления документов, требуется передоверие полномочий профессионалу узкого профиля. В этом случае должно быть четко прописана возможность передоверия.

Такой документ не дает права передоверия полномочий больших, чем описано в документе, например: по социальному или разовому акту нельзя оформить генеральный документ или бланк, который превышает обязательства начальной доверенности.

Особые случаи, когда необходима нотариально заверенная доверенность

Нотариального заверения требует только генеральная доверенность, которая дает право на распоряжение имуществом и средствами фирмы.

Однако нотариальная доверенность на представление интересов юридического лица оформляется крайне редко.

На практике нотариально заверенный документ требуется при подписании крупных сделок (с участием большого объема материальных средств) и сделок с государственными органами. Такой документ может быть составлен на бланке государственного образца или заверенный нотариальной подписью и печатью.

В исключительных случаях бланк может заверить не нотариус, а например:

• Начальник военной части.
• Главный врач больницы.
• Начальник исправительной колонии и т. д.

Как аннулировать доверенность?

Доверенность можно аннулировать в любой момент по желанию доверителя.

Для этого нужно:

• Оповестить доверенного о прекращении действия доверенности.
• Оповестить всех заинтересованных в этом третьих лиц.
• Аннулирование генерального полномочия нужно производить у нотариуса.

Все письма надо рассылать с прикреплением уведомления. Если письмо отдается в руки, нужно взять подпись о подтверждении вручения уведомления.

Согласно законодательству данные бумаги не имеют официальных шаблонов. При их составлении можно воспользоваться свободной формой. Однако для того чтобы не допустить ошибок, лучше проконсультироваться с опытным юристом. Также необязательным считается применение печати, кроме случаев, оговоренных в законодательстве, но по заявлению юристов, печать лучше все-таки поставить.