Главная » Бланки » Как и для чего составляется фотография рабочего дня

Как и для чего составляется фотография рабочего дня

Фотография рабочего дня – это важная процедура по планированию трудовых ресурсов. Она проводится с целью изучения времени работы сотрудника для определения степени занятости человека, его производительности, трудоемкости определенных процессов его трудовой деятельности. Оформляется она документом, которое имеет такое же название. Результаты этого администрация компании в дальнейшем использует при составлении штатного расписания, должностных инструкций, бюджета по труду и т.д.

Цели и задачи фотографии рабочего дня

Фотография рабочего дня является одним из экономических методов изучения по использованию труда работников, который представляет собой сплошное наблюдение за его работой с отражением продолжительности каждого процесса, входящего в должностные обязанности работников.

Целью ее проведения является определение эффективности рабочего труда, выявление скрытых резервов с целью уменьшения расходов и себестоимости как единицы продукции (услуг, работ), так и в целом по предприятию.

В задачи фотографии рабочего дня входит:

  • Определение общего количества времени, которое затрачивается на трудовую деятельность всем персоналом компании;
  • Определение выработки готовой продукции в определенный период времени;
  • Выявление и учет возможных его потерь;
  • Эффективное построение процесса работы на предприятии;
  • Поиск источников для повышения производительности труда.
Информация, полученная в ходе проведения фотографии, прежде всего используется специалистами экономического отдела, руководителями среднего и высшего уровня для составления бюджетов, планов, смет хозяйствующего субъекта, а также составления или пересмотра штатного расписания фирмы.

Применение фотографии рабочего дня

Фотография рабочего дняФотография рабочего дня особенно эффективна при внедрении нового оборудования, которое автоматизирует в той или иной степени рабочие процессы на предприятии.

Она позволяет определить реальную потребность в трудовых ресурсах, а также число сотрудников, которые освобождаются от работы в результате автоматизации и перестройки технологического процесса.

Обязанность по ее проведению в компании, в основном, возлагается на работников отдела кадров, планового или экономического отдела.

Она может затрагивать как процесс в целом, так и изучать отдельные его составляющие, проводиться в отношении коллектива работников (бригады) или же наблюдение осуществляется за определенным специалистом.

Перед началом изучения нужно провести подготовительный этап, который включает в себя определения цели фотографии, действующих норм труда, существующие должностные обязанности, выбор работника для обследования его процесса работы.

Как правило, для фотографии лучше выбирать специалистов с большим стажем работы и профессионализмом, у которых высокие показатели выработки.

Внимание! Одним из видов, а порой и составляющей общего исследования является само фотографирование рабочего процесса. При ней сам работник организации отражает в отчете показатели своей деятельности по продолжительности.

Отчет, составляемый в результате проведения наблюдения, называется карта фотографии рабочего дня. Это документ не имеет унифицированной формы, поэтому его можно составлять в свободном виде.

Однако, желательно, чтобы он в себя включал определенные реквизиты. На многих предприятиях в кадрах или экономическом отделе есть специально разработанный шаблон, который используется для отражения информации о проводимом наблюдении.

Оформленная карта фотографии представляется для анализа соответствующим специалистам. Результатом этого процесса являются выявленные отклонения, которые сообщаются руководителю и на их основании, он принимает решение.

Важно! Фотография рабочего дня помогает также и оптимизировать трудовые ресурсы, а также выявить потенциал, который можно направить на увеличение прибыли, за счет сокращения бесполезной траты времени сотрудниками.

Фотография рабочего дня пример заполнения

В верхней части бланка записывается наименование предприятия, при необходимости название его структурного подразделения.

foto-rab-dnya-1Ниже рядом с наименованием документа указывается очередной номер и дата проведения фотографии рабочего дня.

Карта должна содержать личные данные сотрудника, работа которого изучается, образование с указанием специализации по аттестату или диплому, должность, на которой сотрудник трудится на предприятии, а также название работы, выполняемой этим человеком.

В следующей строке кратко описывается место работы.

foto-rab-dnya-2Табличная часть карты фотографии построена так, что каждая ее строка посвящена определенному этапу, стадии изучаемого процесса.

В первой графе указывается номер по порядку записи, далее наименовании изучаемой стадии рабочего процесса. Здесь при необходимости можно указывать шифр из существующей системы кодирования.

В третьем и четвертом столбцах отражаются время начала и конца изучаемой стадии, а в графе 5 — длительность. В последней графе отражаются примечания с пояснениями, например, количество выработанной продукции.

В итоговой строке суммируется показатель по времени.

foto-rab-dnya-3Ниже таблицы указываются обобщающиеся данные по фотографии. Здесь отдельно выделяется подготовительно-заключительное время, период обслуживания места работы, оперативное время, и время перерывов на отдых.

foto-rab-dnya-4Карта фотографии должна быть завизирована руководителем отдела, в котором осуществлялось наблюдение, а также исполнителем — специалистом, проводившим фотографию. Обязательно нужно расшифровывать их должности и Ф.И.О.

Скачать образец фотографии рабочего дня

word-32-32Образец фотографии рабочего дня скачать в формате Word.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Adblock detector