Главная / Бланки / Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Компания при подаче заявления на регистрацию, должна указать конкретный адрес, который в дальнейшем будет закреплен как ее юридический. Обычно, по этому же адресу располагается и сама компания. Если же место нахождения отличается от юридического адреса, тогда у компании появляется еще один — фактический. Однако часто в момент регистрации у учредителей фирмы еще нет в собственности отдельного помещения. Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса можно скачать ниже.

Необходимость гарантийного письма

образец гарантийного письма о предоставлении юридического адресаПо закону в момент регистрации фирмы ее будущее имущество формируется ее собственниками.

Однако не всегда есть помещение, в котором можно было бы организовать фирму, а потому такое берется в аренду у физического или юридического лица.

При этом перед созданием будущая фирма еще не обладает никакими юридическими правами и полномочиями — они появятся только после полного прохождения процедуры регистрации.

Это значит, что и заключить полноценный договор аренды фирма сможет только после осуществления процедуры.

Конечно же, можно в качестве юридического адреса заявить домашний адрес одного из собственников будущей компании. Но если они не хотят это делать, то необходимо взять у арендодателя подтверждение намерения заключить договор, по которому будет в дальнейшем осуществляться аренда помещения.

Внимание! Подробнее о том как выбрать юридический адрес для организации можно почитать здесь.

Таким подтверждением о предоставлении юридического адреса для регистрации считается гарантийное письмо от собственника помещения. Данный документ не включен в список обязательных бланков, которые нужно подготовить для государственной регистрации, оно все же имеет большое значение, если деятельность будет вестись в арендуемом помещении.

В ситуации, когда гарантийное письмо не будет составлено, то при рассмотрении пакета документов на государственную регистрацию фирмы, уполномоченное лицо налоговой службы может признать заявленный адрес недостоверным и отказать в регистрации.

Важно! Нельзя делать фиктивное письмо от несуществующего владельца, поскольку в налоговой могут легко проверить информацию по базам данных или позвонив по указанным контактным телефонам.

Как составить гарантийное письмо

Такое письмо должен оформить собственник помещения, это может быть как физическое лицо, так и компания. Лучше всего, чтобы оно было набрано на фирменном бланке с указанием реквизитов, эмблемы или логотипа. Однако строго установленный формы для гарантийного письма не существует, и каждый может оформлять его по своему усмотрению.

garant-pismo-1Начать письмо лучше всего с шапки, в которой будет указано название фирмы или Ф.И.О. лица, полные реквизиты, возможные контакты.

Важно! Письмо обязательно содержать контактные телефоны, по которым сотрудник налоговой службы сможет проверить достоверность указанных в документе сведений.

После этого указывается адресат, которому предоставляется письмо — обычно это налоговая инспекция, куда предоставляются документы на регистрацию.

Следом указывается название – «Гарантийное письмо».

garant-pismo-2После этого следует текст письма. В нем должно быть указано, что владелец помещения — как физическое лицо, так и компания, обязуются предоставить будущей компании помещение в аренду для ведения деятельности. После этого указываются его характеристики — площадь, место нахождения, коммуникации и т. д.

garant-pismo-3Желательно далее в тексте письма вставить упоминание о том, что фирма, которая подает документы на госрегистрацию, может указать адрес нахождения помещения в учредительных документах как юридический.

Еще один обязательный пункт для гарантийного письма — упоминание, что данное помещение принадлежит на основании права собственности на законных основаниях, на него не наложены арест, обременение, и оно может быть сдано в аренду без ограничений.

Внимание! К письму нужно приложить копию государственного документа о праве собственности. Его реквизиты — номер, серию, дату выдачи, нужно указать в примечании к письму.

garant-pismo-4Составленный документ подписывает руководитель компании-арендодателя или физическое лицо — собственник. Печать на бланке ставится при ее наличии.

Скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

word-32-32Скачать образец гарантийного письма в формате Word.

Советуем почитать

Как правильно составить приказ об отмене приказа

Порой на предприятии может возникнуть ситуация, когда ранее выпущенное распоряжение руководителя стало ненужным. Просто так …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector