Главная » Бланки » Как правильно написать характеристику с места работы

Как правильно написать характеристику с места работы

Порой в кадровую службу организации могут извне поступать запросы на информацию о личных или служебных качествах одного из сотрудников. Их могут делать как работники этой же компании, так и государственные и частные структуры извне. Кадровый работник в таком случае должен составить и выдать документ характеристика с места работы, который содержит всю указанную информацию.

Для чего необходима характеристика с места работы

характеристика с места работыХарактеристика считается официальным документом компании, который описывает различные качества сотрудника. Он обычно составляется кадровой службой и перед выдачей подписывается директором компании.

Характеристика с места работы необходима для того, чтобы правильно принять решение в отношении этого работника.

Характеристика с работы в зависимости от источника поступления запроса может быть двух видов:

  • внешняя;
  • внутренняя.

Запрос на внешнюю характеристику чаще всего отправляют кредитные организации, государственные службы, новый работодатель. Все они делают это для формирования правильного образа человека, определения степени доверия к нему, его платежеспособности.

Государственными структурами может запрашиваться характеристика с места работы для оформления необходимых разрешений, проведения судебного разбирательства, награждения и поощрения и многих других случаев.

Внимание! Если кандидат приходит устраиваться на новую работу, то будущий работодатель при помощи характеристики может изучить достижения (а также наказания) человека на предыдущем месте работы, и соотнести свои требования со сведениями, указанными в документе.

Внешний запрос на характеристику может быть передан как через самого сотрудника, так и минуя его официальным письмом на имя руководителя компании.

Внутренняя характеристика с места работы может запрашиваться у непосредственного начальника сотрудника, и использоваться для принятия решения о поощрении, повышении в должности, направлении на повышение квалификации и многое другое.

Как правильно написать характеристику

Внимание! Для того, чтобы получить характеристику, сотруднику нужно написать заявление на ее выдачу в кадровую службу своего предприятия. Кроме этого, поскольку в характеристике могут указываться различные данные о работе, заработке, личной жизни, ему также нужно составить и подписать соглашение о разглашении персональных сведений.

Если характеристика с места работы запрашивается извне, минуя самого сотрудника, то у него все равно необходимо в письменной форме взять согласие по закону «О персональных данных». Этого делать не нужно только в том случае, когда запрос приходит от государственных органов.

harakteristika-1Характеристика оформляется в свободном виде, обычно с использованием фирменного бланка компании. При ее составлении рекомендуется применять деловой стиль — все фразы строить от третьего лица, или же использовать прошедшее время. Допускается для правильного отражения фактов, привлекать к составлению характеристики непосредственного начальника работника.

harakteristika-2Характеристика с места работы обязательно должна включать в себя наименование документа, место и дату его оформления. Затем в нее заносятся полные Ф.И.О., дата рождения, название должности и наименование компании, в которой работает сотрудник. Здесь же можно отметить данные о полученном образовании.

Затем в характеристику записывается информация о времени работы в компании, выполняемых им трудовых обязанностях. Здесь же кадровый сотрудник может отметить отношение работника к своим обязанностям, его награды и достижения в компании, полученные поощрения за трудовые заслуги, либо взыскания.

harakteristika-3Следующим этапом нужно охарактеризовать личные и профессиональные качества работника. В частности, здесь можно упомянуть о его общении с другими сотрудниками компании, о его поведении по время сложных ситуаций на производстве, насколько успешно и в срок он может выполнять порученные ему задания.

harakteristika-4Затем необходимо указать какие курсы проходил работник во время осуществления своей деятельности в компании, повышении квалификации, полученном дополнительном образовании.

В конце документа надо точно записываются кому именно и для чего составлена характеристика. Если таких данных нет, то может указываться строка «Характеристика дана для предъявления по месту требования».

harakteristika-5Документ должен подписать директор компании, а также кадровый сотрудник, который был ответственен за его составление. Если у компании есть печать, то ей заверяются подписи.

Как и любую исходящую корреспонденцию, характеристику нужно зарегистрировать в журнале учета и присвоить ей исходящий номер.

Нюансы и куда еще может применяться характеристика

Информация, указываемая в характеристике, может различаться в зависимости от органа, из которого поступил запрос на нее. Если она описывает сотрудника, который уволился и пришел устраиваться на новое место, то упор в документе должен делаться на его рабочие качества и достижения.

Если характеристика запрашивается в кредитную организацию, кадровый сотрудник должен наиболее полно раскрыть его надежность, ответственность.

Иногда могут возникать ситуации, когда нельзя точно определить цели, для которых необходимо составить характеристику, или на каких именно качествах сделать акцент. Таким случаем является, к примеру, участие в судебном разбирательстве. В этой ситуации кадровому сотруднику, которому поручили составление документа, лучше сначала уточнить все нюансы у самого работника и стороны, подавшей запрос, и только после этого приступать к составлению документа.

Если инспектор по кадрам собирается отразить в характеристике какие-либо отрицательные отзывы или события, то необходимо предварительно проверить все известные факты и подтвердить их достоверность, а только после этого максимально бесстрастно изложить имеющуюся информацию в документе.

Скачать образец характеристики

word-32-32Скачать бланк характеристики, Word.

word-32-32Характеристика на работника пример скачать Word.

word-32-32Отрицательная характеристика на работника образец, Word.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Adblock detector