Главная / Бланки / Как правильно написать заявление на отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск

Отработав на предприятии определенное время, каждый работающий на нем человек может обратиться с просьбой о предоставлении периода отдыха. Порядок предоставления отпуска регулируется нормами трудового права. Согласно им за каждый месяц работы сотруднику положен 2,33 дней отпуска в календаре. Чтобы их получить нужно на имя работодателя отправить заявление на отпуск.

Виды отпусков

Самым известным периодом отдыха является ежегодный оплачиваемый отпуск.

Важно! ТК РФ устанавливает его нормативную продолжительность в 28 дней календаря.

Для некоторых граждан он может быть увеличен в соответствии с законодательством.

Существуют отпуска, которые предоставляются работнику дополнительно к его основному за особые условия работы, или в силу заключенного трудового контракта. Часто для возможности предоставлять дополнительное время отдыха нужно провести на предприятии спецоценку условий.

Проходящим обучение сотрудникам при предоставлении ими справки-вызова и заявления может предоставляться ученический отпуск. Он оплачивается, а за данным человеком на его период сохраняется место работы.

По заявлению сотрудникам компании, являющимися родителями малолетних детей или бабушками и дедушками, возможно предоставления отпуска по уходу до достижения малышами 1,5 или 3 лет. Первый является оплачиваемым периодом, а вот второй подлежит оплате только в некоторых регионах страны при условии, что малыш является третьим или дальше по счету.

Часто в организации работник может обратиться к руководству с просьбой предоставить ему отпуск без содержания. Решение об этом принимает директор, но в некоторых случаях законодательство обязует его это сделать. Например, работники-пенсионеры имеют право на 14 дней такого периода. Данное время не оплачивается компанией, работник берет его за свой счет.

Порядок применения заявления на отпуск

zayavlenie-na-otpusk2Отпуска на предприятии могут быть оплачиваемые и без содержания. Ежегодные предоставляются согласно действующему графику, а для новых работников предусмотрен порядок получения отпуска после отработки им хотя бы шести месяцев.

Даже если время предоставляется по графику, работнику желательно составить заявление на отпуск. Его можно не оформлять только когда в утвержденном плане отдыха сотрудников компании указаны точные даты начала и окончания отпуска. Допускается в этом случае составить документ, но точные даты отпуска в нем не проставлять.

По закону администрация хозяйствующего субъекта должна предупредить своего работника о начале и продолжительности его отдыха не менее чем за две недели.

Как правило, после этого человек составляет свое заявление, которое подает в отдел кадров.

Важно! Определенные категории людей имеют льготы при предоставлении времени отдыха.

Поэтому им нужно подавать заявления раньше чем за две недели. При этом к данному бланку обязательно надо прикладывать соответствующие подтверждающие документы, дающие право на отпуск.

Например, жены военнослужащих имеют право идти в отпуск в то же время, что и их супруги. В этом случае этим работницам своему работодателю нужно представить копию свидетельства о браке и справку от работодателя мужа о датах его отпуска.

Внимание! На отпуск, который не будет оплачиваться (отпуск за свой счет), также нужно оформлять в письменном виде заявление.

Работник может составить свое заявление на стандартном листе от руки или с помощью компьютера. Также на многих предприятиях в отделе кадров существуют уже разработанные шаблоны. Поданное заявление подлежит обязательной фиксации в соответствующем журнале.

Далее, проверив его, специалист кадровой службы на его основе готовит приказ на отпуск, а заявление вшивается в дело работника, где в последствии и хранится.

Как правильно написать заявление на отпуск

Изучим подробнее как написать заявление на отпуск.

Лист бумаги делится примерно на две части и в верхней его части работнику нужно записать должность руководителя и наименование фирмы, в которой он работает, а также личные данные директора — Ф.И.О.

заявление на отпуск

Далее вписываются профессия, по которой сотрудник осуществляет трудовую деятельность, Ф.И.О. заявителя.

Ниже посередине листа записывается слово «Заявление».

заявление о предоставлении отпуска

В следующей строке в уважительной форме работник излагает свою просьбу о предоставлении периода отпуска. В зависимости от вида отдыха здесь записывается:

  • Основной – «Прошу Вас предоставить ежегодный отпуск» с обязательной ссылкой на начало и конец этого периода. Если отпуск берется частями, то далее указывается период этого времени.
  • Без содержания – «Прошу Вас предоставить отпуск без сохранения зарплаты» – далее последовательно указывается числа его начала и окончания, а также продолжительность.
  • Ученический – «Прошу Вас предоставить ученический отпуск с сохранением среднего заработка» – далее следуют также указание его начала и окончания, продолжительности. Для этого периода обязательно записывают в заявлении, что он предоставляется либо для сдачи экзаменов, либо для подготовки к ним в определенном учебном заявлении на основании справки-вызова. Лучше всего в документе указывать реквизиты этой справки.
  • Отпуск с последующим прекращением действием трудового контракта — В этом случае можно написать два заявления, или же составить одно. Начинается оно «Прошу Вас предоставить ежегодный отпуск», а далее следует «с последующим прекращением действия трудового контракта № ___ от _________».
  • По уходу за детьми — Начинается «Прошу Вас предоставить мне отпуск по осуществлению ухода за ребенком», после чего необходимо вписать личные данные малыша — Ф.И.О., дата рождения, время на которое берется этот период. Ниже указывается что, копии соответствующих прилагаются.

Завершать написание заявления следует проставлением его даты, а также визы самого работника с указанием его Ф.И.О.

Скачать образец заявления на отпуск

word-32-32Бланк заявления на отпуск скачать в формате Word.

Советуем почитать

Как правильно составить приказ об отмене приказа

Порой на предприятии может возникнуть ситуация, когда ранее выпущенное распоряжение руководителя стало ненужным. Просто так …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector