Главная » Бланки » Как составить график отпусков по форме Т-7, правила заполнения

Как составить график отпусков по форме Т-7, правила заполнения

Законодательство требует от предприятия наличия такого плана, как график отпусков. Бланк является обязательным для соблюдения каждой из сторон трудовых отношений. В связи с этим ответственные лица компании должны знать, как составить график отпусков. Данная процедура занимает определенное время, поэтому желательно не откладывать ее на последние сроки, чтобы не нарушать нормы закона.

Порядок применения графика отпусков

Документ необходим предприятию не только для соблюдения норм трудового права, но и для обеспечения его бесперебойной хозяйственной деятельности, недопущения остановки процесса производства. Он разрабатывается каждый год на следующий период.

Составление графика возлагается, в основном, на кадровую службу. Ее специалисты работают вплотную с руководителями подразделений фирмы, которые на местах занимаются составлением и согласованием графика с учетом возможностей компании и пожеланий работников. Поэтому данную работу нужно начинать хотя бы осенью, особенно на больших предприятиях.

Этот регистр включает в себя всех сотрудников, с которыми заключены трудовые контракты, включая директора организации.

Важно! Согласно ТК РФ утвердить разработанный план отпусков необходимо до 17 декабря включительно.

Ознакомление работников может происходить и позже установленной даты. Главное соблюсти условие о его принятии за две недели до начала нового года.

Некоторые работники обладают льготами при распределении времени отдыха, но это право часто необходимо подтверждать соответствующими документами, которые им нужно предъявить заранее.

График включает не только текущие отпуска, но также неиспользованных ранее периоды отдыха.

Работникам, у которых они остались, нужно уделить повышенное внимание, так как по закону работающие должны воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет. И если за год такой сотрудник не пошел в отпуск, то  у него на это остается только полгода, после чего данное время сгорает. То есть у сотрудника по истечению этого времени прекращает действовать право на отпуск за определенный год.

Важно! Организацию трудовая инспекция за нарушение этого срока может привлечь к административной ответственности.

Росстат разработал для графика стандартизированную форму. Предприятие может использовать ее, или переделывать форму т-7 с учетом собственных требований.

Большинство программных продуктов в этой сфере содержат унифицированный бланк, где список работников выводится автоматически, отделу кадров необходимо только вбить периоды отпусков.

Если в компании существует выборный профсоюз, график отпусков должен быть согласован с ним, при этом на документе проставляется соответствующая отметка.

Каждый сотрудник должен подтвердить факт ознакомления с графиком своей визой.

Образец заполнения графика отпусков форма Т-7

Рассмотрим подробнее график отпусков образец заполнения.

Составление документа начинается с указания полного названия компании. Справа от него в специальной графе проставляется код фирмы по справочнику ОКПО.

t-7-1go

Если существует профсоюзный орган, то номер и дату его письменного мнения записывают ниже этого в левой части бланка.

Далее, надо проставить порядковый номер графика отпусков и указать дату его составления. Здесь же нужно записать год, на который он распространяется.

Документ должен быть утвержден руководителем компании. Отметка об этом, с расшифровкой его должности и Ф.И.О., а также проставлением даты, должна находиться в правой части.

Сам график представляет собой большую таблицу.

Важно! Он должен составляться так, чтобы сначала было указано название структурного подразделения, а затем перечислялись все работники, которые там оформлены.

t-7-2go

Название отдела указывается в столбце 1. Во 2-м нужно записать должность работника точно в той формулировке, как она внесена в штатное расписание.

В следующих двух графах проставляются полные Ф.И.О. и присвоенный табельный номер.

Далее, вносится информация о запланированном отпуске — его длительность в календарных днях и желаемая дата начала. В графе 7 нужно будет записать фактическую дату ухода на отдых.

В случае, если время начала отпуска было перенесено, то в столбцах 8 и 9 нужно указать реквизиты приказа по предприятию, которым произошло согласование переноса, а также новую дату начала.

Графа 10 может быть использована для различных служебных отметок — причине переноса, отзыве сотрудника с отдыха и т. д.

t-7-3go

Составленный график отпусков визирует руководитель кадрового отдела.

Нюансы заполнения и ведения

Все работники фирмы должны быть ознакомлены с утвержденным графиком. Для этого можно составить отдельный документ, который будет содержать фамилии и графу для подписи. Также можно расширить имеющийся бланк, добавив в него еще один столбец с названием «С графиком ознакомлен».

Согласно трудовому законодательству, сотрудник может разделить предоставленный ему период отдыха на несколько частей, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. При этом на каждую часть заносится отдельная строка с указанием дат начала и завершения.

Если по окончании года отпуск так и не был предоставлен, то в соответствующих графах ставится прочерки, а в «Примечании» указывается «Не предоставлялся».

График отпусков форма Т-7 скачать бесплатно

word-32-32Скачать бланк графика отпусков в формате Word.

excel-32x32Скачать бланк графика отпусков по форме Т-7 в формате Excel.

pdf-32x32Скачать образец заполнения графика отпусков в формате Pdf.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Adblock detector