Главная » Бланки » Как составить приказ на командировку по форме Т-9

Как составить приказ на командировку по форме Т-9

Иногда, по роду своей деятельности или поставленных перед ним задач, сотрудник должен выехать в другой город или страну. Нормативными актами закреплено, что командировкой считается выезд сотрудника по служебному заданию, при котором он находится не на своем рабочем месте более 1 дня. Для оформления такой поездки на предприятии необходимо составлять приказ о направлении работника в командировку.

Порядок применения приказа на командировку

komandirovka-sotrudnikovВ настоящее время главным документом, который нужно создавать если сотрудник уезжает в поездку – это приказ о командировке. Ему был присвоен этот статус в 2015 году, когда фирмы получили право не составлять задание на командировку, отчет по командировке, а также служебное задание.

Однако, при необходимости фирмы могут их оформлять, но это должно быть четко записано в Учетной политике или прочих локальных актах.

В крупных компаниях с большим количеством сотрудников принято составлять график командировок. В него необходимо занести все планируемые поездки работников в будущем году. Оформленный документ должен быть утвержден руководителем фирмы.

Если возникла необходимость отправить работника на другое предприятие для решения возникших производственных задач, директор или непосредственный начальник может принять решение о командировке. Для этого он, в первую очередь, составляет служебное задание, или устно дает указание кадровому специалисту чтобы он оформил приказ на командировку.

Кроме этого, необходимо конкретно указать цель будущей поездки, ее сроки, место пребывания и ответственных лиц за выполнение поручений. Чтобы это закрепить, лучше всего оформит специальный документ в письменном виде.

Основываясь на полученных данных, кадровик составляет приказ на командировку, после чего знакомит сотрудника с его содержанием под роспись. Одна из целей этого документа — оправдание отсутствия работника на своем месте в компании, а также основание для оплаты будущих расходов.

Для этого действия работник, которому предстоит поездка, оформляет на имя директора служебную записку, где описывает свои предполагаемые расходы. На основании ее бухгалтерия в дальнейшем производит выдачу денежных средств расходному кассовому ордеру.

Командировка в табеле учета рабочего времени фиксируется цифровыми или буквенными кодами «К» или «06». В то время, как работник находится в командировке, за ним сохраняет его средняя зарплата, а также место работы.

Если есть необходимость в этом, то в работнику могут также выписать командировочное удостоверение. В нем делается отметка об отъезде сотрудника с места работы, а затем о приезде на конечное место командировки. Кроме этого, в компании может быть открыт специализированный журнал, в котором отмечаются убытия и прибытия работников.

Внимание! В настоящее время командировочное удостоверение, служебное задание не входят в обязательный перечень документов, необходимых для командировки сотрудника, так как их отменили в 2015 году. Помимо этого нет надобности в составлении отчета о командировке. Тем не менее, данные документы могут применяться для внутренних целей организации.

Как правильно составить приказ на командировку

Для того, чтобы оформить приказ на командировку, кадровым работником может использоваться утвержденная форма т-9. Она включена в большинство кадровых и бухгалтерских программ, где может заполняться автоматически. Или же на предприятии может быть на фирменном бланке разработана собственная форма, но в ней обязательно должны использоваться установленные реквизиты.

приказ на командировку

В верхней позиции документа записывается полное название компании, а также в отдельно отведенной графе проставляется его код по классификатору ОКПО.

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его оформления. Под ним кадровый работник должен будет занести документ в книгу регистрации.

приказ о командировке

Следующим этапом вносятся личные данные работника — его полные Ф.И.О., присвоенный табельный код, название должности по штатному расписанию, обозначение структурного подразделения.

В приказ обязательно должны быть включены сведения о конечном пункте поездки — здесь нужно записать наименование страны, города, принимающей компании. В этом же месте проставляются даты начала и завершения командировки и ее продолжительность в днях.

приказ на командировку образец

Затем записываются цели направления работника в поездку. После этого указывается сторона, которая осуществляет финансирование произведенных расходов. Это может делать как отправляющая, так и принимающая фирма.

Последним этапом кадровик указывает документ-основание для поездки. К такому относятся заключенный договор, составленное служебное задание, график командировок и прочие.

t-9-4

Заполненный приказ визирует руководитель фирмы. После этого документ передается на ознакомление работнику, который подтверждает это своей подписью.

Нюансы

Если в поездку направляются сразу несколько человек, то оптимальнее оформить один единственный приказ на всех. Для этого применяется стандартная форма Т-9а. Она имеет вид таблицы, в которую построчно вписывается вся важная информация по каждому работнику — цель, продолжительность, даты начала и завершения и т. д.

Обычно все финансовые затраты по командировке сотрудника несет отправляющая компания. Однако бывают ситуации, когда финансирование поездки полностью переносится на принимающую компанию. Сюда относятся работы мастера по установке нового, только что приобретенного оборудования. В таком случае наименование принимающей фирмы вносится в графу «Командировка за счет средств».

Скачать приказ на командировку образец, бланк

word-32-32Скачать бланк приказа по форме Т-9 в формате Word.

excel-32x32Бланк приказа о командировке, форма Т-9, в формате Excel.

pdf-32x32Скачать образец приказа на командировку, форма Т-9, в формате Pdf.

word-32-32Скачать бланк приказа на командировку для нескольких сотрудников, форма Т-9а, в формате Word.

word-32-32Скачать бланк приказа на командировку для нескольких сотрудников, форма Т-9а, в формате Excel.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector