Главная / Бланки / Как составить приказ о приеме на работу по форме Т-1

Как составить приказ о приеме на работу по форме Т-1

Прием на работу ТК РФ регламентирует обязательно оформлять путем издания письменного приказа в хозяйствующем субъекте. Именно реквизиты этого бланка будут фигурировать в дальнейшем во всех документах предприятия и самого работника. Составление распоряжения возлагается на кадровую службу, которая подготовленный приказ подписывает у руководства.

Приказ о приеме на работу – порядок применения

После того как принимаемый на работу человек прошел собеседование, оформил заявление, к которому приложил документы при приеме на работу, с ним заключается трудовой контракт. Это соглашение обязательно должны подписать руководитель компании и новый сотрудник. Только на основании заключенного договора, администрация может сделать приказ о приеме, для которого законодательством установлена унифицированная форма Т-1.

На предприятиях очень часто трудовой договор составляется с работником уже после приема его на работу, а иногда его и забывают издать. Это является грубым нарушением законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность.

Важно! С октября 2016 года наказание за отсутствие трудового договора или допущение ошибок при его оформлении ужесточается.

Тем более в составляемом приказе обязательно должны присутствовать реквизиты подписанного с работником трудового контракта.

При оформлении этого документа трудовое законодательство подчеркивает, что его положения должны быть идентичны ранее заключенному трудовому соглашению.

Приказ может издаваться и в свободной форме на фирменном бланке предприятия. В этом случае он должен включать необходимые реквизиты, предусмотренные законом.

Если приказ формируется с помощью специализированных программ по кадровому или бухгалтерскому учету, он представляется в форме Т-1. Определенных сроков издания его не существует. Однако, работника нужно ознакомить с содержанием данного документа в срок трех дней с момента оформления трудового контракта.

Подписанное руководством распоряжение обязательно фиксируют в книге учета приказов. После чего, его подшивают к другим приказам по личным делам.

После визирования приказа сотрудником, соответствующая запись с его реквизитами делается в трудовой работника. При оформлении личной карточки на нового человека в компании, в установленный раздел лицевой карточки вносится запись о приеме с указанием номера и даты приказа. По желанию нового работника на основании заявления, копия этого документа может быть выдана ему на руки.

Данные этого распоряжения в дальнейшем указываются также в справке с места работы и других, которые предоставляются работнику по его запросу.

Приказ о приеме на работу образец заполнения

Как правило, на предприятиях для создания приказа используется стандартная форма т-1. Форма приказа о приеме на работу, если она оформлена не на фирменном бланке кадровым сотрудником, должна содержать наименование компании, а также ее код согласно классификатору ОКПО.

Затем проставляются порядковый номер и дата составления. Он может быть сквозным по всей организации, или если это заведено в организации — по личному составу с буквенным кодом.

forma1-1f

Важно! Необходимо иметь в виду, что под этим номером данный бланк затем регистрируется в книгах учета по предприятию.

Ниже записывается дата приема на работу. Если с сотрудником был подписан срочный договор — сразу проставляется дата, по которую он принимается на работу.

Внимание! Дата приказа может не совпадать с датой начала работы, но по закону она не может быть ранее заключенного трудового контракта с сотрудником.

forma1-2f

Далее, прописываются личные данные – полные Ф.И.О., его табельный номер, название подразделения, в которое он принимается, наименование должности, прочие условия приема на работу.

Графа «Условия приема на работу», как правило, заполняется в случае, если условия отличаются от стандартных — к примеру, совместительство, иное количество рабочих часов в неделю и т. д. При нормальных условиях здесь ничего не пишут, либо указывают «Постоянно».

Затем прописывается назначенные сотруднику оклад и надбавки (если они предусмотрены трудовым соглашением).

forma1-3f

Если работнику назначается срок для прохождения испытания, его продолжительность указывается далее.

Следующей строкой записываются реквизиты трудового соглашения — номер и дата.

forma1-4f

Составленный приказ подписывает руководитель компании с расшифровкой его должности и личных данных, после чего с ним нужно ознакомить и работника. Последний в подтверждение этого проставляет свои подпись и дату.

Нюансы

Если сотрудник принимается на работу по срочному договору, то в приказе обязательно нужно указать либо срок его действия, либо предусмотреть отдельную графу. В ней необходимо подробно описать при наступлении какого события действия контракта прекращается.

В случае когда на работу принимаются сразу несколько новых работников, их можно оформить одним документом. Для этого предусмотрена стандартная форма Т-1а. Он представляет собой таблицу, в первый столбец которой проставляются фамилии сотрудников, а затем построчно вносятся на каждого необходимые данные.

Если после издания приказа о приеме новый сотрудник в установленный срок так и не начал выполнение своих обязанностей, документ может быть аннулирован.

Приказ о приеме на работу форма т-1 скачать

word-32-32Скачать бланки приказа о приеме на работу, форма Т-1 в формате Word.

excel-32x32Cкачать бланк приказа по форме Т-1 в формате Excel.

word-32-32Скачать бланк приказа по форме Т-1а для группы сотрудников в формате Word.

pdf-32x32Скачать образец заполнения приказа по форме Т-1 в формате PDF.

 

Советуем почитать

Как правильно составить приказ об отмене приказа

Порой на предприятии может возникнуть ситуация, когда ранее выпущенное распоряжение руководителя стало ненужным. Просто так …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector