Главная » Бланки » Как составить штатное расписание по форме Т-3

Как составить штатное расписание по форме Т-3

Главным документом, в котором указывается список существующих на предприятии профессий, а также размер оплаты труда по ним, является штатное расписание. Этот акт устанавливает необходимую потребность в сотрудниках, чтобы компания могла осуществлять бесперебойно свою деятельность, и относится к нормативным локальным документам организации. Штатное расписание образец

Для чего необходимо штатное расписание (ШР)

штатное расписание образецШтатное расписание желательно должно быть в каждой организации и у ИП-работодателя, даже несмотря на то, что в законодательстве не предусмотрено его обязательность. В нем перечислены по отделам должности, по которым осуществляют деятельность сотрудники компании.

Этот документ включает плановый размер месячных затрат компании по использованию трудовых ресурсов, так как по каждой должности здесь фиксируется зарплата и количество единиц работников.

На основании его проставляются названия профессии и должностные оклады в трудовых контрактах работников и приказах о приеме. ШР устанавливает сколько должно работать на предприятии людей, и при их нехватке на основании имеющихся вакансий фирма объявляет набор сотрудников.

Многие проверки, которые проводятся на предприятии, включают в себя представления проверяющим в составе обязательного пакета документов и штатного расписания.

Важно! Документ имеет первостепенное значение, когда происходит сокращение штата. Так как в первую очередь ссылаются именно на него.

Порядок применения ШР

При составлении данного локального документа компании принимают участие несколько отделов. В первую очередь это – кадровая служба, экономический и юридические отделы.

Разработанное штатное расписание согласуется при необходимости с профсоюзным органом, а потом утверждается руководителем компании. Как правило, его разрабатывают на год. По мере необходимости оно может дополняться дополнительными профессиями, или из него исключаются должности, которые в силу определенных обстоятельств становятся не нужными.

Росстат утвердил штатное расписание бланк стандартной формы. Предприятие может использовать штатное расписание форма т 3 или на его основе разработать свой шаблон.

Современный специализированные программы позволяют формировать штатное расписание в автоматическом режиме на основании существующих карточек работников с возможностью последующей корректировки, и этот документ в основном является унифицированным.

После утверждения его использует отдел кадров, экономисты при составлении различных планов и т. д.

Важно! Штатное расписание предприятия образец при его существовании должен быть предоставлен работникам фирмы, чтобы каждый из них мог получить всю исчерпывающую информацию в отношении своей должности.

Образец заполнения штатного расписания

Рассмотрим подробнее штатное расписание образец заполнения.

shr-1Заполнение документа форма T3 начинается с указания названия компании, а также проставления кода согласно справочнику ОКПО.

shr-2

Далее, указывается порядковый номер документа, который нужно присвоить с учетом ранее принятых редакций штатного расписания, а также дата создания.

Далее, на бланке записывается дата, с которой документ начинает действовать. Справа от этой записи проставляются дата и номер приказа, которым произведено утверждение расписания, а также общее количество единиц работников, включенных в него.

Сам бланк выполнен в виде таблицы:

shr-3

В графу «Структурное подразделение» заносится наименование отдела фирмы согласно принятой организационной структуры компании. Если применяется система цифрового обозначения, то в следующий столбец вносится код, соответствующий указанному подразделению.

Важно! Обычно код подразделения состоит только из цифр, или сокращенного названия отдела. Если компания имеет несколько представительств или обособленных подразделений, то в код можно включить и указания на географическое расположение.

В графу «Должность» указываются соответствующие названия должностей или специальностей. Заполнять штатное расписание нужно таким образом, чтобы после каждого указанного отдела блоком шли входящие в него должности. Рекомендуется при внесении названий руководствоваться справочником ОКПДТР, но для коммерческих организаций это не является обязательным. А вот для субъектов бюджетной сферы, наоборот, правило нужно строго выполнять, а также указывать еще и класс и разряд работника.

Кроме этого, такие же данные нужно указывать напротив должностей, которые относятся к опасным или вредным условиям, поскольку это будет иметь значение при расчете льготного стажа.

В графу «Количество штатных единиц» заносится какое количество работников нужно принять по каждой должности. В том случае, когда она рассчитана на совместителей, работающих неполный рабочий день, то в столбец нужно внести дробное число — к примеру, 0,5 или 0,25.

В графе «Оклад» вписывается зарплата, которую будет получать работник на данной должности. Эту цифру нужно указывать в трудовом соглашении. После этого идет несколько пустых граф с общим обозначением «Надбавки». Сюда вносится информация, если такие доплаты предусмотрены Положением об оплате труда или иными документами.

В графе «Всего» указывается общая сумма заработка по должности, умноженная на количество штатных единиц.

Графа «Примечание» отводится для пояснительных отметок.

shr-4

Завершается таблица итоговой строкой, в которую нужно проставить общее количество штатных единиц, и общую сумму зарплаты.

Составленный документ заверяется руководителем кадрового отдела и главбухом.

Штатное расписание пример представлен ниже.

Порядок внесения изменений в ШР

Если возникла производственная необходимость, то приказом руководителя фирмы в документ могут вноситься изменения.

Если такие изменения существенны, и занимают значительную часть документа, то лучше всего утвердить новое штатное расписание с последующим порядковым номером и периодом действия.

Важно! Если вносимые изменения касаются действующих должностей, на которых в данный момент работают люди (к примеру, изменение размера зарплаты или переименование должности), то после введения в действие новой редакции документа рекомендуется составить доп. соглашения к трудовому контракту для всех затронутых сотрудников.

Нюансы

Если на предприятии действует сдельная оплата труда, то в графу 5 заносится месячный заработок работника-сдельщика, которая получается из месячного выхода продукции и действующих расценок.

Если какая-либо из должностей в настоящий момент не занята, то ее также необходимо учитывать и показывать в документе. При этом в последней графе можно сделать отметку о наличии вакансии по ней.

Скачать штатное расписание образец и бланк

word-32-32Штатное расписание бланк скачать в формате Word.

excel-32x32Скачать бланк штатного расписания по форме Т-3 в формате Excel.

word-32-32Штатное расписание образец скачать в формате Word.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Adblock detector