Главная » Бланки » Платежная ведомость, форма Т-53: когда применяется, порядок заполнения

Платежная ведомость, форма Т-53: когда применяется, порядок заполнения

Выплаты вознаграждения за труд, в соответствии с заключенными трудовыми контрактами, хозяйствующий субъект может осуществлять несколькими способами. Это безналичные расчеты, выдача материальных ценностей или выплата наличных денег. Для оформления последних операций компания может применять либо кассовый ордер, либо такой документ, как платежная ведомость.

Порядок применения ведомости

platezhnaya-vedomostt-53Действующие нормы права закрепляют обязанность за работодателем осуществлять выплату зарплаты своим работникам не менее чем два раза в месяц.

Точные даты дней, в которые выдается зарплата, определяются каждым хозяйствующим субъектом самостоятельно и закрепляются в его локальных актах.

Однако, с октября 2016 года правительство ввело крайние сроки таких выплат. Таким образом, аванс или первая часть вознаграждения выплачивается до 30 числа текущего месяца, а оставшаяся часть — до 15-го последующего.

Когда на предприятии заключены трудовые контракты с большим числом сотрудников, выплату им зарплаты лучше производить не расходными кассовыми ордерами, которые должны оформляться на каждого человека, а платежной ведомостью, оформляемой на группу людей.

Стандартная форма платежной ведомости установлена органами статистики. При этом допускается организации перестроить в соответствии с нуждами самой фирмы этот бланк.

Форма Т-53 выписывается в завершающий этап перед выдачей вознаграждения после осуществления его начисления, либо при выплате первой части зарплаты. Информацию бухгалтер-расчетчик берет из расчетной ведомости (форма Т-51).

Внимание! Если компании позволяют объемы и количество работников, она имеет право применять такой бланк, как расчетно-платежная ведомость форма Т-49. Она включает в себя разделы расчетной и платежной ведомости, заменяя их одновременно.

То есть начисление и выплата происходит в одном документе. Это значительно оптимизирует документооборот на предприятии, но из-за трудоемкости и большого объема информации, содержащейся в ней, невозможно такое применение на крупных предприятиях.

Специализированные комплексы по бухучету и кадрам позволяют ее заполнять автоматически, после формирования расчетной ведомости. Расчетчику нужно только выбирать списки сотрудников, которые будут включаться в ведомости.

Можно также купить бланки платежной ведомости в типографиях и заполнить такой документ вручную.

Важно! Однако надо помнить, что платежная ведомость является кассовым документом, поэтому исправления в ней недопустимы. При допущении ошибки, ее необходимо создать заново.

После выписки, ведомости направляются в кассу предприятия и по ним кассир или иное должностное лицо осуществляет выплату зарплат сотрудникам. А они, в подтверждение получения денег, против своей фамилии должны проставить визы.

На выплату зарплаты отводится три дня (для некоторых регионов — пять), по их прошествии ведомость закрывается. Кассир на выданные сумм оформляет расходный кассовый ордер, а напротив Ф.И.О. не получивших вознаграждение ставится отметка «Депонировано». Эти суммы с такой же записью сдаются в банк и находятся на счете обособлено, ожидая своих получателей.

Платежная ведомость крупных хозяйствующих субъектов может включать в себя достаточно большое количество страниц.

С развитием безналичных расчетов и переходом многих предприятий на зарплатные проекты банков, необходимость в платежных ведомостях отпадает.

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

платежная ведомость, форма Т-53Шапка титульного листа платежной ведомости включает в себя название хозяйствующего субъекта, а также цифровой код, присвоенный ему при регистрации в Росстате. При наличии в структуре предприятия подразделений, ниже записывается название отдела, а при отсутствии — ставится прочерк.

В следующей графе надо указать шифр кода корреспондирующего счета.

t-53-1-2Затем вписываются дни выдачи зарплаты, которые можно посмотреть в локальных актах организации. В основном это идущие друг за другом три подряд дня.

Здесь же нужно подробно расписать сумму денег, которую необходимо выдать по ведомости. Ее надо записать как цифрами, так и прописью.

t-53-1-3Далее ведомость визирует руководитель фирмы и ее главный бухгалтер. При этом обязательно указываются их должности, Ф.И.О.

Рядом с наименованием бланка указывается очередной номер ведомости, дата ее выписки, а также период, за который осуществляется выплата вознаграждения работникам организации.

Оборотная сторона

На обратной стороне документа располагается табличная его часть, в строках которой располагаются данные на каждого работника.

t-53-2-1Заполнение таблицы начинается с вписания номера по порядку. Далее в следующем столбце указывается шифр, закрепленный за работником на предприятии по табелю. В третьем столбце надо вписать Ф.И.О. работника, которому будет осуществляться выплата зарплаты.

Графа 4 предназначена для отражения суммы зарплаты на руки, при этом она указывается цифрами.

Пятый столбец заполняется работниками предприятия при получении ими денег. Здесь они проставляют свои визы, как подтверждение факта передачи им вознаграждения. Если строки использованы не полностью, они прочеркиваются. Последняя строка в ведомости является итоговой.

t-53-2-2Под табличной частью нужно прописать суммы, выданные по ведомости, и отдельно указываются депонированные. Рядом указывается количество листов в ведомости.

Ведомость должен подписать ответственный за выдачу работник с расшифровкой своей должности и Ф.И.О.

t-53-2-3В следующей графе указываются реквизиты кассового ордера, которым оформляется выдача.

Далее ведомость проверяется, а лицо осуществляющее ее контроль должно подписать документ, указав свою должность и личные даты. Также он указывает дату ее подписания.

Платежная ведомость, форма Т-53 бланк

excel-32x32Скачать бланк формы Т-53 в формате Excel.

excel-32x32Скачать образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53, Excel.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector