Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. Выплаты вознаграждения за труд, в соответствии с заключенными трудовыми контрактами, хозяйствующий субъект может осуществлять несколькими способами. Это безналичные расчеты, выдача материальных ценностей или выплата наличных денег. Для оформления последних операций компания может применять либо кассовый ордер, либо такой документ, как платежная ведомость.
Порядок применения ведомости
Действующие нормы права закрепляют обязанность за работодателем осуществлять выплату зарплаты своим работникам не менее чем два раза в месяц.
Точные даты дней, в которые выдается зарплата, определяются каждым хозяйствующим субъектом самостоятельно и закрепляются в его локальных актах.
Когда на предприятии заключены трудовые контракты с большим числом сотрудников, выплату им зарплаты лучше производить не расходными кассовыми ордерами, которые должны оформляться на каждого человека, а платежной ведомостью, оформляемой на группу людей.
Стандартная форма платежной ведомости установлена органами статистики. При этом допускается организации перестроить в соответствии с нуждами самой фирмы этот бланк.
Форма Т-53 выписывается в завершающий этап перед выдачей вознаграждения после осуществления его начисления, либо при выплате первой части зарплаты. Информацию бухгалтер-расчетчик берет из расчетной ведомости (форма Т-51).
То есть начисление и выплата происходит в одном документе. Это значительно оптимизирует документооборот на предприятии, но из-за трудоемкости и большого объема информации, содержащейся в ней, невозможно такое применение на крупных предприятиях.
Специализированные комплексы по бухучету и кадрам позволяют ее заполнять автоматически, после формирования расчетной ведомости. Расчетчику нужно только выбирать списки сотрудников, которые будут включаться в ведомости.
Можно также купить бланки платежной ведомости в типографиях и заполнить такой документ вручную.
После выписки, ведомости направляются в кассу предприятия и по ним кассир или иное должностное лицо осуществляет выплату зарплат сотрудникам. А они, в подтверждение получения денег, против своей фамилии должны проставить визы.
На выплату зарплаты отводится три дня (для некоторых регионов — пять), по их прошествии ведомость закрывается. Кассир на выданные сумм оформляет расходный кассовый ордер, а напротив Ф.И.О. не получивших вознаграждение ставится отметка «Депонировано». Эти суммы с такой же записью сдаются в банк и находятся на счете обособлено, ожидая своих получателей.
Платежная ведомость крупных хозяйствующих субъектов может включать в себя достаточно большое количество страниц.
С развитием безналичных расчетов и переходом многих предприятий на зарплатные проекты банков, необходимость в платежных ведомостях отпадает.
Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53
Лицевая сторона
Шапка титульного листа платежной ведомости включает в себя название хозяйствующего субъекта, а также цифровой код, присвоенный ему при регистрации в Росстате. При наличии в структуре предприятия подразделений, ниже записывается название отдела, а при отсутствии — ставится прочерк.
В следующей графе надо указать шифр кода корреспондирующего счета.
Затем вписываются дни выдачи зарплаты, которые можно посмотреть в локальных актах организации. В основном это идущие друг за другом три подряд дня.
Здесь же нужно подробно расписать сумму денег, которую необходимо выдать по ведомости. Ее надо записать как цифрами, так и прописью.
Далее ведомость визирует руководитель фирмы и ее главный бухгалтер. При этом обязательно указываются их должности, Ф.И.О.
Рядом с наименованием бланка указывается очередной номер ведомости, дата ее выписки, а также период, за который осуществляется выплата вознаграждения работникам организации.
Оборотная сторона
На обратной стороне документа располагается табличная его часть, в строках которой располагаются данные на каждого работника.
Заполнение таблицы начинается с вписания номера по порядку. Далее в следующем столбце указывается шифр, закрепленный за работником на предприятии по табелю. В третьем столбце надо вписать Ф.И.О. работника, которому будет осуществляться выплата зарплаты.
Графа 4 предназначена для отражения суммы зарплаты на руки, при этом она указывается цифрами.
Пятый столбец заполняется работниками предприятия при получении ими денег. Здесь они проставляют свои визы, как подтверждение факта передачи им вознаграждения. Если строки использованы не полностью, они прочеркиваются. Последняя строка в ведомости является итоговой.
Под табличной частью нужно прописать суммы, выданные по ведомости, и отдельно указываются депонированные. Рядом указывается количество листов в ведомости.
Ведомость должен подписать ответственный за выдачу работник с расшифровкой своей должности и Ф.И.О.
В следующей графе указываются реквизиты кассового ордера, которым оформляется выдача.
Далее ведомость проверяется, а лицо осуществляющее ее контроль должно подписать документ, указав свою должность и личные даты. Также он указывает дату ее подписания.
Платежная ведомость, форма Т-53 бланк
Скачать бланк формы Т-53 в формате Excel.
Скачать образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53, Excel.
