Главная » Бланки » Как заполнить приходный кассовый ордер (ПКО) в 2018 году, скачать бланк

Как заполнить приходный кассовый ордер (ПКО) в 2018 году, скачать бланк

Поступление денег в хозяйствующем субъекте возможно двумя путями: через кассу или безналично. Операции по оприходованию средств в кассу организации обязательно должны оформляться согласно порядку Центробанка таким бланком, как приходный кассовый ордер (ПКО). Росстат для этого бланка утвердил форму КО-1. Допускается не использовать ПКО только предпринимателям, которые могут вести учет в упрощенной процедуре. Приходный кассовый ордер бланк скачать word можно в конце статьи.

Порядок применения приходника, формы КО-1

prihodnyj-kassovyj-orderВедение всех кассовых операций подпадает под инструкцию ЦБ РФ, которая называется Порядком ведения операций по кассе. Денежные знаки могут приниматься кассирами и должностными лицами, путем выписки ПКО.

Унифицированная его форма определена, и фирмы могут незначительно ее упрощать, подстраивая под особенности своей деятельности.

Кассирами могут заполняться ордера из типографии путем ручной выписки. Но в последнее время широко используется автоматическое заполнение с использованием специальных программных продуктов по бухучету. Все они рассчитаны на стандартизированную форму.

Так как, согласно инструкции, ПКО не должен содержать исправления, то программное формирование намного оптимизирует этот процесс.

Обязанность по составлению этих документов может быть установлена в должностных инструкциях кассира, бухгалтера и даже руководителя (на малых предприятиях). Также законодательством закреплено право организации привлекать со стороны внешнего специалиста, но он может только подготавливать сами бланки.

Внимание! Подписывать ПКО при получении наличности имеет право только ответственное должностное лицо на предприятии.

Приходный ордер составляется перед получением денег, далее передается кассиру, который на его основе осуществляет оприходование денежных знаков. Приняв документ, данный работник обязательно сначала должен проверить его заполнение, дальше нужно зарегистрировать его в специальном журнале.

Далее кассиром пересчитываются деньги, если необходимо, выдается остаток в виде сдачи. После этого он в пко в подтверждение ставит свою визу. Иногда приходник может иметь приложения, например, реестры, квитанции и т. д. Их кассиру тоже необходимо проверить.

Важно! Если поступающая в кассу сумма является доходом фирмы, то еще необходимо в определенных ситуациях использовать ККТ, то есть при оприходовании пробивать чеки. Квитанция с чеком отрывается от ордера и передается вносителю денег. В конце смены или завершении дня кассир составляет отчет и вместе со всеми кассовыми документами передает его в бухгалтерию.

Приходный кассовый ордер образец заполнения

Подробнее познакомимся с образец заполнения ПКО. Приходный кассовый ордер бланк скачать word можно ниже.

Основная часть

приходный кассовый ордер бланк скачать wordДокумент начинается с заполнения названия хозяйствующего субъекта и указания его регистрационного кода, присвоенного Росстатом. Если на предприятии действует структурирование отделов, записывается еще и наименование подразделения. Если же отделы не указываются, в этой строке можно поставить «-»

prihodnik-2Далее идет название документа, после которого нужно записать очередной его номер и дату совершения операции. Формат даты должен быть по шаблону ДД.ММ.ГГГГ.

Ниже перечисляются данные бухучета — счета по дебету, корреспондирующие, аналитического учета и т. д. В следующей графе цифрами указывается вносимая сумма.

Внимание! Столбец с кодом целевого финансирования заполняют специализированные субъекты, применяющие данную кодировку.

prihodnik-3В строке «Принято от» необходимо записать личные данные вносителя наличности, при этом они должны указываться в родительном падеже. Иногда физлицо сдает деньги в кассу от имени другой организации, тогда сначала надо указать ее название с использованием «через», а потом только Ф.И.О. этого человека.

Например, Принято от ООО «Автокран» через Николаева Романа Григорьевича.

Графа «Основание»должна содержать обоснование осуществляемого оприходования денег. Это может быть «Возврат подотчета», «Выручка за услуги» и т.д.

Строка «Сумма» должна содержать прописанную словами сумму поступающих денег. При этом количество копеек не надо расписывать.

Ниже если организация находится на общем режиме или же принимает оплату с выделением НДС, нужно указать сумму этого налога. Записывается это: «В том числе НДС ….». Когда же фирма освобождена или применяет льготный режим, то в этой строке указывается НДС не облагается.

В графе «Приложение» надо записать наименование документов, которые сопровождают поступление денег. Если такие бланки отсутствуют, здесь проставляется прочерк.

prihodnik-4Порядок ведения операций по кассе требует визирование ПКО главным бухгалтером.

Заполнение этой стороны завершается подписью кассира.

Квитанция к приходному кассовому ордеру образец заполнения

kvitantsiyaИнформация в квитанции дублирует все те данные, которые были указаны в основной части документа.

Сверху проставляется наименование фирмы, после чего в графе «К приходному ордеру» записывается номер и дата составленного документа.

В графы «Принято от» и «Основание» заносятся полностью те же данные, что были проставлены в аналогичных графах основной части документа.

Следующим шагом заносится сумма денежных средств цифрами и прописью. В поле «В том числе» нужно указать сумму полученного налога, если она есть. В противном случае здесь нужно проставить «Без налога НДС».

Ниже записывается дата составления.

Квитанция заверяется главным бухгалтером, который ставит свою визу, а затем кассовым работником.

Нюансы заполнения документа

Важно! Законодательством установлен предел в расчетах наличными денежными средствами между фирмами по одному договору — 100 тысяч рублей. Кассиру необходимо отказаться в приеме в кассу сумы больше этой, в противном случае на него и предприятие могут быть наложены штрафные санкции за несоблюдение дисциплины по кассе.

Решением этой проблемы будет заключение нового догвора между фирмами, при превышении наличного денежного обращения более 100 рублей. Таким образом по новому договору будет установлен новый лимит.

Если на предприятии выручка принимается с использованием кассового аппарата или БСО, то разрешается оформить один приходный ордер в конце дня на всю принятую сумму. Тогда в строку «Основание» заносится номер Z-отчета по аппарату или номера выписанных квитанций.

Приходный кассовый ордер бланк скачать word

word-32-32Скачать бланк приходного кассового ордера, Word.

excel-32x32Скачать бланк приходника по форме КО-1 в формате Excel.

Смотрите примеры заполнения приходника:

 

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector