Главная / Бланки / Приказ о переводе работника на другую работу (должность) – форма Т-5

Приказ о переводе работника на другую работу (должность) – форма Т-5

Для организации эффективной работы предприятия порой рациональней бывает перевести работника с одной должности на другую, чем принимать нового сотрудника. Новый работник со стороны не обладает знаниями как уже работающий, и его не знает руководство. Для правильного осуществления такого перемещения кадровая служба должна подготовить и издать приказ о переводе работника.

Порядок применения приказа о переводе

приказ о переводе работникаИзменение функций сотрудника может происходить по его желанию на основании поданного заявления, так и по инициативе администрации фирмы.

Приказ о переводе работника на другую должность бывает на постоянной основе или временно. В большинстве такое может происходить в связи с изменением направления деятельности хозяйствующего субъекта.

Для того чтобы изменить работнику трудовые функции руководству организации нужно на его имя выслать предложение о переводе. Сотрудник, получив такое уведомление, может либо согласиться на такое предложение, либо отказаться.

Важно! Бланк уведомления одновременно может включать в себя предложение и внизу согласие (отказ) работника.

В случаях, установленных законодательством, работодателю не обязательно получать положительный ответ работника, чтобы изменить ему обязанности. К таким ситуациям относятся катастрофы, аварии и т. д. Однако, такое изменение трудовых функций возможно только в течение одного месяца. Администрация предприятия имеет право при простоях перевести работника временно на другую работу, для замещения отсутствующего сотрудника, а также с целью сохранения имущества.

Работающий на предприятии человек может направить руководству заявление с просьбой перевести его на другую работу. Чтобы заручиться положительным ответом ему желательно предоставить подтверждающие документы, которые делают перевод возможным. Например, из-за состояния здоровья перевод может производиться на основании представленного заключения врачей. В этой ситуации работодатель обязан выполнить такое перемещение, если на предприятии существует свободное место на более легкой должности.

Важно! Любое изменение трудовых обязанностей оформляется заключением соглашения дополнительно к трудовому контракту, даже если оно носит временный характер.

ТК РФ устанавливает, что перевод на ниже оплачиваемую работу возможен при сохранении работнику прежнего заработка.

После заключения допсоглашения оформляется приказ о переводе, для которого Росстатом определена унифицированная форма т-5. Для оформления его можно использовать и фирменный бланк, но при этом необходимо соблюдать обязательный перечень реквизитов.

Форма т-5 включена в специальные программные комплексы по кадровому учету.

Приказ подписывается руководством, фиксируется в журнале учета. С ним нужно обязательно под роспись ознакомить переводимого работника.

Важно! Если осуществляется постоянный перевод, то в трудовой работника нужно обязательно сделать соответствующую запись.

Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу (должность)

Заполнение документа начинается с указания полного названия фирмы, и ее кода согласно справочнику ОКПО.

приказ о переводе на другую должность внутри организации образец 2016

Далее, проставляется дата составления бланка, а также его порядковый номер. Под ним этот документ далее нужно зарегистрировать в книге учета по предприятию.

приказ о переводе

Следующим этапом записываются даты перевода — с какой по какую он действует. Если изменение функций осуществляется временно — проставляются обе. Если оно производится без срока окончания, то нужно указать только дату в поле «С», а второе оставить пустым.

Затем проставляется полные Ф.И.О. работника, личный табельный номер. На следующей строке словами указывается какой именно выполняется перевод — постоянный или временный.

prikaz-o-perevode-3

Следом идет раздел для указания предыдущего места работы. Здесь нужно записать предыдущее подразделение, точное название должности, проставить разряд или квалификацию (если имеется). Последняя строка — указывается причина перевода с упоминанием соответствующих статей ТК.

После этого проставляется информация о новом месте — название подразделения и будущей должности, а также оклад и надбавка (если имеется) в цифровой форме.

prikaz-o-perevode-4

В следующем поле нужно указать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому контракту, которое учитывает изменившиеся условия. После этого, при необходимости, можно проставить данные прочего документа, на основании которого принималось решение о переводе — докладной записки, рапорта, ходатайства и т. д.

Полностью оформленный документ подписывает руководитель фирмы. После этого он передается на подпись сотруднику, который признает этим факт ознакомления с приказом.

Нюансы составления приказа

Иногда возникают ситуации, когда на предприятии производится временный перевод на другую должность, точную дату окончания которого заранее установить сложно. К примеру, осуществление обязанностей вместо сотрудника, который находится на длительном лечении. В таком случае графу «По» допускается заполнить уже после окончания перевода.

Еще один вариант — максимально ее увеличить в размере, и там подробно словами указать при каких именно условиях срок перевода будет считаться законченным.

Трудовое законодательство предусматривает ситуацию, когда сотруднику, которого по каком-либо причине перевели на работу с более низкой оплатой, некоторое время еще сохраняется старый оклад. В таком случае в приказе нужно указать оба оклада, добавив для второго дополнительную графу.

Перевод на иную должность может производиться сразу для нескольких работников. В этом случае можно составить один единый документ, использовав для этого стандартную форму Т-5а.

Скачать приказ о переводе сотрудника

word-32-32 Скачать приказ о переводе на другую должность внутри организации образец 2016, форма Т-5 в формате Word.

excel-32x32Скачать приказ о переводе работника на другую работу, форма Т-5, в формате Excel.

pdf-32x32Скачать образец составления приказа по форме Т-5 в формате Pdf.

excel-32x32Скачать бланк приказа о переводе нескольких сотрудников по форме Т-5а, в формате Word.

Советуем почитать

Как правильно составить приказ об отмене приказа

Порой на предприятии может возникнуть ситуация, когда ранее выпущенное распоряжение руководителя стало ненужным. Просто так …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector