Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. Для организации эффективной работы предприятия порой рациональней бывает перевести работника с одной должности на другую, чем принимать нового сотрудника. Новый работник со стороны не обладает знаниями как уже работающий, и его не знает руководство. Для правильного осуществления такого перемещения кадровая служба должна подготовить и издать приказ о переводе работника.
Порядок применения приказа о переводе
Изменение функций сотрудника может происходить по его желанию на основании поданного заявления, так и по инициативе администрации фирмы.
Приказ о переводе работника на другую должность бывает на постоянной основе или временно. В большинстве такое может происходить в связи с изменением направления деятельности хозяйствующего субъекта.
Для того чтобы изменить работнику трудовые функции руководству организации нужно на его имя выслать предложение о переводе. Сотрудник, получив такое уведомление, может либо согласиться на такое предложение, либо отказаться.
В случаях, установленных законодательством, работодателю не обязательно получать положительный ответ работника, чтобы изменить ему обязанности. К таким ситуациям относятся катастрофы, аварии и т. д. Однако, такое изменение трудовых функций возможно только в течение одного месяца. Администрация предприятия имеет право при простоях перевести работника временно на другую работу, для замещения отсутствующего сотрудника, а также с целью сохранения имущества.
Работающий на предприятии человек может направить руководству заявление с просьбой перевести его на другую работу. Чтобы заручиться положительным ответом ему желательно предоставить подтверждающие документы, которые делают перевод возможным. Например, из-за состояния здоровья перевод может производиться на основании представленного заключения врачей. В этой ситуации работодатель обязан выполнить такое перемещение, если на предприятии существует свободное место на более легкой должности.
ТК РФ устанавливает, что перевод на ниже оплачиваемую работу возможен при сохранении работнику прежнего заработка.
После заключения допсоглашения оформляется приказ о переводе, для которого Росстатом определена унифицированная форма т-5. Для оформления его можно использовать и фирменный бланк, но при этом необходимо соблюдать обязательный перечень реквизитов.
Форма т-5 включена в специальные программные комплексы по кадровому учету.
Приказ подписывается руководством, фиксируется в журнале учета. С ним нужно обязательно под роспись ознакомить переводимого работника.
Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу (должность)
Заполнение документа начинается с указания полного названия фирмы, и ее кода согласно справочнику ОКПО.
Далее, проставляется дата составления бланка, а также его порядковый номер. Под ним этот документ далее нужно зарегистрировать в книге учета по предприятию.
Следующим этапом записываются даты перевода — с какой по какую он действует. Если изменение функций осуществляется временно — проставляются обе. Если оно производится без срока окончания, то нужно указать только дату в поле «С», а второе оставить пустым.
Затем проставляется полные Ф.И.О. работника, личный табельный номер. На следующей строке словами указывается какой именно выполняется перевод — постоянный или временный.
Следом идет раздел для указания предыдущего места работы. Здесь нужно записать предыдущее подразделение, точное название должности, проставить разряд или квалификацию (если имеется). Последняя строка — указывается причина перевода с упоминанием соответствующих статей ТК.
После этого проставляется информация о новом месте — название подразделения и будущей должности, а также оклад и надбавка (если имеется) в цифровой форме.
В следующем поле нужно указать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому контракту, которое учитывает изменившиеся условия. После этого, при необходимости, можно проставить данные прочего документа, на основании которого принималось решение о переводе — докладной записки, рапорта, ходатайства и т. д.
Полностью оформленный документ подписывает руководитель фирмы. После этого он передается на подпись сотруднику, который признает этим факт ознакомления с приказом.
Нюансы составления приказа
Иногда возникают ситуации, когда на предприятии производится временный перевод на другую должность, точную дату окончания которого заранее установить сложно. К примеру, осуществление обязанностей вместо сотрудника, который находится на длительном лечении. В таком случае графу «По» допускается заполнить уже после окончания перевода.
Еще один вариант — максимально ее увеличить в размере, и там подробно словами указать при каких именно условиях срок перевода будет считаться законченным.
Трудовое законодательство предусматривает ситуацию, когда сотруднику, которого по каком-либо причине перевели на работу с более низкой оплатой, некоторое время еще сохраняется старый оклад. В таком случае в приказе нужно указать оба оклада, добавив для второго дополнительную графу.
Скачать приказ о переводе сотрудника
Скачать приказ о переводе на другую должность внутри организации образец 2016, форма Т-5 в формате Word.
Скачать приказ о переводе работника на другую работу, форма Т-5, в формате Excel.
Скачать образец составления приказа по форме Т-5 в формате Pdf.
Скачать бланк приказа о переводе нескольких сотрудников по форме Т-5а, в формате Word.
