Главная » Бланки » Как составить приказ о поощрении сотрудника форма Т-11

Как составить приказ о поощрении сотрудника форма Т-11

Поощрение сотрудников является популярным способом мотивирования труда на предприятиях. Оно может проявляться в разных формах. Как правило, для того, чтобы поддержать работника, руководство компании может выдать ему денежную премию, ценный подарок или объявить словесную благодарность. Отделу кадров нужно знать, как правильно произвести поощрение сотрудников.

Порядок применения приказа о поощрении

Существуют различные виды поощрений работников. Они включают вручение подарков, грамот, наград, выплата денежных премий и многое другое. Всех их необходимо обязательно предусмотреть в локальных актах компании. К примеру, можно составить положение о премировании, где указать за что именно оказывается каждый тип поощрений.

Самым простым и популярным является поощрение работников в виде объявления благодарности. Для его оказания нужно, чтобы непосредственный руководитель этого сотрудника написал служебную записку на имя директора с просьбой отметить его на собрании коллектива в связи с успехами в труде.

Следующей ступенью поощрения является награждение грамотой или почетной наградой. Этот вид может быть произведен как по инициативе руководства фирмы, так и от лица органов власти. В зависимости от этого различается и объем сопроводительной документации, которую нужно предоставить на работника. К ней относятся докладные записки, приказы, ходатайства, характеристики и другое.

Одновременно в этими видами поощрений, работнику можно передавать ценный подарок. Однако, нужно помнить, что необходимо учитывать его стоимость в целях выполнения фирмой обязанностей по исчислению налогов.

Премирование работников может осуществляться постоянно, на систематической основе и разово, в связи с праздниками, юбилеями и прочими событиями. Но во внутреннем документе компании должны быть упомянуты все эти случаи.

Выплата премий также может осуществляться за соблюдение правил трудовой дисциплины. Для этого обычно руководителем отдела или непосредственным начальником составляется служебная записка о премировании. Кроме него, ее могут составить работники, осуществляющие свою деятельность достаточно долго, чтобы корректно оценить способности и потенциал поощряемого.

Директор рассматривает поступивший к нему документ о поощрении. При необходимости, руководитель может запрашивать дополнительные подтверждения. В конечном итоге ему необходимо проставить на каждом документе свою резолюцию, разрешив или отказав в поощрении. Решение принимается с учетом того, имеются или нет в компании ресурсы для денежной выплаты или приобретения подарка.

Внимание! Для проведения поощрения кадровая служба должна составить приказ форма т-11 или распоряжение в произвольной форме на фирменном бланке. После подготовки документа его нужно зарегистрировать в установленном порядке в журнале учета, ознакомить с ним работника под подпись и внести данные в личную карточку.

Как правильно составить приказ о поощрении по форме Т-11

Составление приказа начинается с указания в верхней части бланка полного названия компании и ее кода согласно классификатору ОКПО.

форма т-11

Далее, после названия документа указывается его номер по порядку и дата создания.

приказ о поощрении работника

Затем проставляются полные Ф.И.О. награждаемого работника, присвоенный табельный номер и должность, на которой он работает. Отдельной строкой записывается отдел, к которому он приписан. Если компания небольшая, и структурных подразделений в ней нет, то в этой строке проставляется прочерк.

приказ о премировании образец

Далее, нужно подробно расписать причину, по которой работника решили поощрить, а также проставляется какой вид поощрения был выбран руководителем.

Графу «В сумме» нужно заполнять только в том случае, если выбрано поощрение путем выплаты денежных средств. Тогда здесь указывается их сумма цифрами и прописью.

В графе «Основание» указываются все документы, после рассмотрения которых принималось решение о поощрении. К ним относятся ходатайства, докладные записки, приказы и т. д. Обязательно записываются их реквизиты — номера, даты оформления и .д.

prikaz-po-forme-t-11-4

После составления документ заверяет руководитель компании своей личной подписью напротив данных Ф.И.О. Затем он передается сотруднику, который ознакамливается с ним и проставляет свою визу и дату.

Нюансы

Если возникает необходимость премировать несколько работников сразу, то оптимальнее составить единый приказ по форме Т-11а. Он выглядит как таблица, в которую построчно заносятся фамилии сотрудников, табельные номера, должности и данные о премировании. Каждый работник ставит в графе напротив своей фамилии подпись.

Когда руководитель утверждает сумму премии ему нужно принимать во внимание, что действующий размер выплаты, который не будет облагаться налогом НДФЛ — 4000 рублей. Если стоимость ценного подарка или размер денежной премии будет выше, то с разницы нужно будет исчислить и оплатить подоходный налог. Его сумма будет удержана с зарплаты самого работника.

Некоторые предприятия практикуют выплаты денежных премий своим работникам по случаю профессиональных праздников — к примеру, на автотранспортном предприятии она может выдаваться на День Автомобилиста. Однако нужно помнить, что такого рода поощрения не являются стимулирующими, а потому их нельзя учитывать в расходах при применении общей системы налогообложения или УСНО «Доходы минус расходы».

Внимание! При поощрении нескольких сотрудников может применяться приказ по форме Т-11а.

Скачать приказ о поощрении сотрудника по форме Т-11 и Т-11а

word-32-32Скачать бланк приказа о поощрении сотрудника по форме Т-11 в формате Word.

word-32-32Скачать образец заполнение приказа по форме Т-11 в формате Word.

word-32-32Скачать бланк приказа о поощрении нескольких сотрудников по форме Т-11а в формате Word.

word-32-32Скачать образец приказа по форме Т-11а в формате Word.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Adblock detector