Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. Иногда в целях имеющейся производственной необходимости или по иным причинам, оговоренных в нормах законодательства, руководство хозяйствующего субъекта может привлекать своих наемных работников к таковому виду труда, как сверхурочная работа. Для этого специалистам кадровой службы нужно оформить правильно все необходимые документы, в том числе приказ о привлечении к сверхурочным работам.
Порядок применения приказа
Сверхурочная работа предполагает выполнение сотрудником фирмы определенных обязанностей сверх установленной нормами продолжительности дня.
В некоторых случаях работодатель обязательно должен получить согласие работника на сверхурочную работу. Иногда, при условиях, перечисленных в ТК РФ, это возможно даже без положительного ответа работника (аварии, чрезвычайные ситуации и т.д.).
С согласия сверхурочная работа возможна при скором ремонте или установке нового оборудования, отсутствии напарника, с другой смены, при угрозе здоровью и жизни людей, или устранения ущерба и обеспечение сохранности имущества.
Не допускается привлекать к сверхурочной работе лиц, не достигших возраста совершеннолетия, беременных сотрудниц, лицам, проходящим обучение по договорам учебы, и других категорий граждан, указанных в федеральном законе.
Если существует ограничение по медицинским показаниям, то для допуска необходимо освидетельствование врачом.
В любом случае нужно составить и подписать у руководителя приказ о привлечении к сверхурочным работам.
Составленное распоряжение нужно зарегистрировать в журнале фиксации таких документов. После подписания его руководителем для ознакомления он передается работнику, который в подтверждение ставит свою подпись.
Далее он один из его экземпляров передается в бухгалтерию для произведения всех необходимых начислений.
Как правильно составить приказ о привлечении к сверхурочным работам
В верхней части записывается название компании полностью. Ниже указывается место издания распоряжения и дата.
Далее заполняется наименование документа, после которого указывается номер по очередности приказа.
В следующей строке записывается заголовок приказа, выражающий информацию о его кратком содержании.
Потом составляется вводная часть документа, в которой подробно расписывается возникшая необходимость, вследствие чего работник привлекается к сверхурочной работе. Опытные специалисты рекомендуют в этом разделе отражать сноску к статье ТК РФ (ст. 99).
Затем посередине строки записывается слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
Ниже его с расшифровкой в пунктах указываются сотрудники, в отношении которых происходит привлечение к сверхурочной работе.
Обязательно здесь должны присутствовать:
- Должность и личные данные сотрудника, которого планируется привлечь к сверхурочной работе;
- Точный день осуществления сверхурочной работы;
- Адрес места, где такая работа будет осуществляться;
- Начало и конец работ с указанием продолжительности в часах.
Далее желательно обозначить ответственное лицо за осуществление контроля за данным мероприятием, а также бухгалтера, который будет производить расчет сумм оплаты за данный труд.
В следующей часть издаваемого приказа нужно отразить наименование и реквизиты документов, являющихся основание для оформления распоряжения. Это могут быть докладные или служебные записки, акты и т. д.
Приказ следует подписать у директора с расшифровкой его должности и Ф.И.О.
После этого его передают для ознакомления всем лицам, которые в нем указаны. В подтверждение прочтения имеющейся информации, они должны проставить свои визы и даты подписания в соответствующих графах.
Скачать приказ о привлечении к сверхурочным работам
Приказ о привлечении к сверхурочным работам образец скачать в формате Word.
