Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. Иногда в компании возникают ситуации, когда руководство компании или его учредители принимают решение полностью закрыть ее, или сменить направление хозяйственной деятельности. По этой причине порой приходится проводить сокращение сотрудников. Для этой процедуры законодательство устанавливает четкую последовательность, которую необходимо неукоснительно соблюдать на любом этапе сокращения работников.
Порядок применения приказа о сокращении штата
Для начала процедуры увольнения работников в связи с сокращением, требуется подготовка и издание специального приказа. Этот документ выпускается на основании решения единственного собственника, собрания участников и т. д.
Главным требованием к приказу является дата его создания. Согласно трудовому законодательству, сделать это нужно не позже чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения сотрудников.
Если предполагается массовое сокращение, то этот срок сдвигается до трех месяцев. Это обуславливается обязанностью компании оповестить всех затрагиваемых работников о предстоящем расторжении контракта.
Различается два вида этого документа. Приказ о сокращении штата выпускается тогда, когда из штатного расписания полностью убираются определенные должности.
А вот приказ о сокращении численности предполагает сохранение должности как таковой, но уменьшение закрепленных за ней количества штатных единиц. Такой шаг очень часто связан с автоматизацией производства, когда ручные операции заменяются машинными.
После выпуска данного приказа именно он будет являться основанием для увольнения работников. Его данные (номер и дату оформления), необходимо будет указывать на всех затрагиваемых бумагах — уведомлении сотрудников, службы занятости, профсоюзного органа. Он же вносится в качестве основания в приказы на увольнение работников.
Также важность данного приказа выражается в том, именно он устанавливает примерные сроки выполнения всей процедуры по сокращению работников, а также служит основанием для принятия нового штатного расписания.
Если до того как приказ на сокращение штата начал действовать произошло изменение состояния компании, в результате чего данный шаг стал необязательным, возможно выполнить его отзыв. Для этого оформляется новый приказ, который отменяет ранее принятый с упоминанием его реквизитов (даты и номера).
В случаях, когда происходит смена собственника фирмы, то новый хозяин имеет право произвести сокращение работников только после полного юридического оформления перехода собственности. Данное обязательство закреплено в трудовом законодательстве.
Как правильно составить приказ о сокращении штата
Для данного типа приказа не закреплено обязательного вида. Как правило, его оформляют на фирменном бланке компании с применением некоторых обязательных реквизитов.
Сверху необходимо записать полное, а затем сокращенное название фирмы. Дальше на следующей строке проставляется слово «Приказ» и его номер регистрации. Ниже под наименованием документа обычно указывается его краткое содержание. К примеру, «О сокращении штата». Ниже нужно записать дату оформления и место.
После этого записывается вводная часть документа. В ней обычно указывается о необходимости проведения сокращения, делаются ссылки на внутренний нормативный акт фирмы, согласно которому проводится данный шаг (решение учредителя, решение собрания участников или акционеров и т. д.).
Внимание! Обязательно нужно отметить причину, по которой руководство компании решилось на такой малоприятный факт (например, из-за ухудшения финансового положения, прекращения выполнения определенного вида работ и другое).После этого записывается слово «Приказываю», после чего необходимо перечислить все действия, которые выполняются для реализации данного документа.
Обычно, первой позицией приказа является исключение из штатного расписания определенных должностей. Нужно указать их печень, а также с какой даты это необходимо произвести. Здесь же можно сделать ссылку на реквизиты штатного расписания, в которое вносятся изменения.
Второй позицией указывается перечень действий, которые необходимо сделать должностному лицу, выполняющему обязанности кадрового работника. Сюда включается письменное оповещение работников о предстоящем сокращении, предложение им имеющихся в компании вакансий, оповещение заинтересованных органов (службы занятости, профсоюза и других).
Составленный приказ подписывает руководитель фирмы. После этого необходимо предусмотреть графы, в которых будут ставить свои визы ответственные лица, упомянутые в документе.
Как правильно составить приказ о сокращении численности
Приказ данного типа составляется точно по такой же схеме, как и рассмотренный выше приказ о сокращении штата.
Изменения касаются лишь содержания первого пункта документа. Если при сокращении штата из штатного расписания полностью убираются определенные должности, то в данном случае уменьшается лишь их численность.
Таким образом, текст составляется в следующем ключе: «Сократить численность работников по должности <название> на N единиц».
Скачать образец приказа о сокращении в формате Word.
