Главная » Бланки » Как правильно составить приказ о внесении изменений в приказ

Как правильно составить приказ о внесении изменений в приказ

На деятельность хозяйствующего субъекта могут совершать влияние различные факторы извне. К ним относится вступление в действие новых законодательных актов, развитие нового направления деятельности, а также прием и увольнение сотрудников. Из-за этого может возникнуть необходимость внести актуальные изменения в ранее принятый локальный акт. Согласно действующим законам, для этого необходимо оформить приказ о внесении изменений в приказ.

Порядок применения приказа

Если возникли существенные обстоятельства, которые вносят изменения в порядок или характер осуществления деятельности, то ответственному лицу нужно проанализировать их и принять решение — отразить это в имеющемся приказе путем внесения в него изменений или выпустить совершенно новый локальный акт.

Обычно, если произошедшее изменение касается документа, в котором упомянуты несколько работников, то оптимальнее будет создать приказ о внесении изменений в приказ. К примеру, если был выпущен приказ о выборе ответственных за выполнение работ в каждом подразделении, а затем один из них уволился с места работы.

Внимание! Если перевыпускать приказ заново, то необходимо будет снова обходить всех упомянутых в нем лиц и собирать подписи. Поэтому, лучше выпустить документ, который заменит одно ответственное лицо на другое в оригинальном акте.

Если же приказ, в котором какой-то из пунктов потерял актуальность, касается только одного человека, то лучше всего выпустить новый документ на эту тему.

К числу событий, которые могут производить влияние на деятельность компании также можно отнести смену работниками своей персональной информации, профессии, выполняемых обязанностей и другого.

Подготовка внесения изменений в приказ начинается с составления ответственным лицом служебной или докладной записки, которая будет информировать о возникшем несоответствии. Обычно такой шаг должен сделать непосредственный руководитель сотрудника, но иногда бывает, что служебную записку составляет сам работник.

После рассмотрения поступившего обращения, кадровым работником составляется приказ о внесении изменений в приказ. Он оформляется как и любой приказ по личному составу — его подписывает директор, а затем документ регистрируется в книге учета. Далее, акт необходимо передать указанным в нем сотрудникам для ознакомления, которые ставят подписи в качестве подтверждения.

Объем изменений, которые можно внести в ранее выпущенный приказ, не ограничивается. Тем не менее, если он значителен, лучше всего издать полностью новый нормативный акт, чем производить корректировки с имеющимся.

Внимание! Иногда ранее принятый приказ является важным, и в него просто так нельзя внести изменения. Тогда нужно сначала выпустить приказ об отмене приказа, а затем выпустить новый, который учитывает все произошедшие изменения.

Новый приказ, который вносит изменения, лучше всего хранить вместе с оригинальным документом. Это даст возможность эффективнее работать с ними и быстро находить интересующую информацию.

Как правильно составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ

Часто кадровый сотрудник не знает, как внести изменения в приказ правильно. Но это не представляет никакой сложности.

Для такого документа нет строгой закрепленной формы. Обычно для этого применяется фирменный бланк компании или форма внутренних приказов по предприятию.

Приказ о внесении изменений в приказВ верхней части документа записывается полное название компании, ее коды ИНН и КПП, юридический адрес и другие значимые реквизиты (к примеру, перечень контактных номеров телефонов).

Затем указывается название документа – «Приказ», после чего вносятся его номер и дата оформления. Под ними он далее должен быть зафиксирован в книге учета. Рядом можно указать место составления.

Как правильно составить приказ о внесении изменений в приказСледующей строкой записывается название приказа. Оно должно включать в себя наименование и реквизиты того нормативного внутреннего акта, в котором производятся изменения.

Далее идет вводная часть. В ней записываются причины, которые побудили на внесение исправлений в ранее выпущенный приказ.

Как правильно составить приказ о внесении изменений в приказЗатем записывается слово «Приказываю», после чего в пунктах указываются вносимые изменения. Они могут содержать:

  • Номер пункта или раздела старого приказа, который признается недействительным;
  • Данные, которые расширяют или меняют ранее указанные формулировки;
  • Перечень действий, которые нужно будет выполнить ответственным лицам после совершения изменений;
  • Перечень ответственных лиц за исполнение распоряжения и доведение внесенных изменений до заинтересованных лиц.

Затем можно перечислить все те документы, на основании которых было решено зафиксировать изменения.

Как правильно составить приказ о внесении изменений в приказСоставленный документ подписывает руководитель фирмы. После этого он передается всем упомянутым лицам, которые ставят свои подписи в отведенных для этого графах.

Нюансы

На приказе, который претерпел изменения в результате издания нового документа, оптимально поставить отметку. Она должна содержать информацию о том, что приказ действует с учетом изменений и указать реквизиты нового приказа.

Если изменения вносятся из-за принятия нового сотрудника, то ему также необходимо передать на ознакомление текст старого приказа. Информацию об этом и отметку можно вынести отдельным пунктом в новом документе.

Скачать приказ о внесении изменений в приказ

Как правильно составить приказ о внесении изменений в приказСкачать образец приказа о внесении изменений в приказ в формате Word.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector