Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Штатное расписание в каждой компании – это важный документ. Он определяет перечень существующих на предприятии профессий, количество занятых на них людей, а также размер устанавливаемой для них оплаты труда. Данное расписание, как и все другие нормы, периодически пересматривается. Для оформления новшеств в этом документе издается приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

Предполагается, что штатное расписание действует весь год, поэтому на этот период оно и утверждается. Однако, экономическая ситуация постоянно меняется, и при этом влияет на работу предприятия.

По самым разным причинам руководство компании может вносить различные коррективы в штатное расписание.

Это могут быть случаи повышения зарплаты из-за инфляции, перепрофилирование направления деятельности существующего хозяйствующего субъекта, автоматизации процесса производства и т. д.

Существует два способа поменять штатное расписание:

• Принять в действие новый документ.
• Отразить изменения в существующем.

Новое расписание вводится в действие, если в него вносится достаточно большое количество поправок. Поэтому, чем перечислять все эти новшества, рациональней издать новый документ.

Однако, когда корректировки действия документа касается ограниченного круга лиц лучше издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Внесение изменений в штатное расписание осуществляется на основании решения, которое принимает либо руководитель, либо собственник компании. При этом они должны помнить, что все поправки по кадрам должны своевременно отражаться в документах.

Кроме этого, сам работник может инициировать процесс изменения данного нормативного акта. Для этого необходимо только согласие руководства на его предложение о повышении зарплаты.

Изменения могут быть по числу работников — сокращение или принятие дополнительно других специалистов, ввод и или закрытие профессий и специальностей, повышение зарплаты, коррективы, связанные с пересмотром организационной структуры фирмы.

После оформления изменений письменным распоряжением руководителя, на основе подписанного документа осуществляется внесение изменений в другие, например, в контракты работника путем заключения дополнительного соглашения.

Как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание

Для этого документа не установлена строгая форма. Его можно составить на фирменном бланке компании в свободном виде, но с применением некоторых обязательных реквизитов.

Заполнение приказа начинается с верхней части листа. Там нужно вписать полное (сокращенное) название компании. Ниже записывается слово «Приказ», его порядковый номер, а под ним краткое содержание. К примеру, «О внесении изменений в штатное расписание». Затем на следующей строке нужно проставить дату составления и место (населенный пункт).

Во вводной части записываются причины, по которым приходится вносить изменение в предыдущий документ. Здесь же можно сделать ссылку на внутренний акт (к примеру, решение собрания учредителей), которым было принято решение это сделать. Кроме этого, в этой же части желательно указать реквизиты штатного расписания, в котором производятся изменения.

Далее идет слово «Приказываю», после чего записывается перечень вносимых изменений. В зависимости от ситуации это может быть:

• Увеличение должностных окладов. В такой ситуации перечисляются должности, которые затрагивает повышение, и указывается новый размер зарплаты;
• Изменение названия должности. Тогда указывается сначала старое наименование, а затем на какое производится изменение;
• Исключение должности. Производится в случае, когда наличия данной должности больше не требуется для осуществления производственного процесса в компании. Для этого в приказе указывается название должности, которую нужно убрать, и соответствующее ей количество должностных единиц.

• Введение должности. Выполняется в случае расширения производства или сферы оказания услуг. В приказе указывается ее название, размер оклада или часовой ставки и количество единиц по штату.
• Сокращение штата. Выполняется когда из расписания убираются единицы, не являющиеся вакантными. В приказе указывается название должности и количество сокращаемых единиц.
• Смена оклада на часовую ставку. Данный шаг может выполняться только с согласия работника, при этом новый размер заработка должен быть не меньше старого. Такое изменение занимает два шага — первым из расписания выводится должность с окладом, вторым вводится эта же должность, но уже с часовой ставкой.

После перечисления всех изменений, следующим пунктом указывается с какого времени вводиться в действие новое расписание.

Далее, необходимо назначить ответственных в компании лиц, которые будут заниматься оформлением необходимых бумаг и оповещением работников.

Приказ подписывает руководитель компании. Ниже необходимо сделать поля для росписей данных должностных лиц, которые будут их оставлять после ознакомления с документом.

Нюансы составление приказа

Если производится переименование должности, на которой в настоящее время работает сотрудник, то предварительно необходимо выпустить локальный акт с обоснованием такого шага. Если должность вакантна — то тогда составлять его не обязательно.

Необходимо помнить, что ознакомление сотрудника с приказом о внесении изменений не является его согласием на изменение условий труда. Все должно быть закреплено составлением дополнения к трудовому контракту.

Скачать бланк приказа

Скачать приказ о внесении изменений в штатное расписание, бланк в формате Word.

Скачать образец приказа о внесении изменений в ШР, в формате Word.