Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. Достаточно большое количество хозяйствующих субъектов в своей деятельности используют грузовой автотранспорт, работа которого должна быть правильно оформлена соответствующими первичными бланками. Среди них особое место занимает путевой лист грузового автомобиля. Его нужно составлять как на собственный транспорт, так и на арендованные машины.
Порядок применения путевого листа для грузового транспорта
На законодательном уровне нет закрепления обязательной к использованию формы.
Путевой лист грузового автомобиля может создаваться в соответствии с нуждами предприятия его специалистами, и его форма закрепляется в учетной политике организации.
Росстат предлагает для отражения использования грузовых автомобилей две разновидности документа: путевой лист грузового автомобиля форма 4-С и форма 4-П.
Между ними существует различия, которые заключаются, в основном, в способе определения размера платы за услуги перевозки:
- Типовая межотраслевая форма 4-С применяется, когда учет работы транспорта ведется в сдельных показателях.
- Форма 4-П — при повременной оплате.
Помимо путевки при использовании грузового транспорта на его груз может оформляться товарно транспортная накладная.
Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения
Изучим подробнее как заполнить путевой лист правильно.
Лицевая сторона
В верхнем левом углу фирма на бланке проставляет штамп, который содержит название предприятия, его регистрационные коды, адрес месторасположения. Эта форма путевого листа должна иметь номер, который ей присваивается в соответствии с очередностью документа в книге регистрации. Здесь же указывается дата регистрации, отражающая период действия путевки.
[vc_single_image image=”1741″ img_size=”large” alignment=”center” onclick=”link_image” css_animation=”fadeIn”]В строке ниже заполняются данные с названием организации, фактический адрес, номер контактного телефона, а также код, присвоенный фирме в момент постановки на учет в органах статистики (ОКПО).
В путевой лист грузового автомобиля также можно вносить информацию о режиме работы, номер колонны или бригады. Ниже записывается марка грузового автомобиля согласно его паспорта, присвоенный ему в момент регистрации государственный номер, а также идентификатор транспорта в гараже.
Далее специалисту надо вписать Ф.И.О. человека, который будет осуществлять управление автомобилем, его табельный номер, а также номер удостоверения на право осуществления управления транспорта.
Грузовой автомобиль может использоваться совместно с прицепом, поэтом в путевом листе в этом случае необходимо обязательно указать соответствующие сведения по нему.
В таблице справа, которая идет первой сверху записываются данные по работе водителя и автомобиля. Прежде всего это плановые и фактические сведения о времени выбытия и заезда, а также показания спидометра на данные периоды.
В следующей табличке нужно вписать шифр и разновидность применяемого в автомобиле топлива, его остатки на момент выезда и заезда, а также объем заправленного горючего в этот промежуток времени.
Таблицу посередине документа заполняет диспетчер или иное ответственное лицо, которая в ее графы вносит сведения о задании на данный период времени. Рядом указывается наименование компании, осуществляющей распоряжение транспорта, адрес и место его подачи, число ездок, ожидаемый километраж пути, вид, количество и масса груза.
Далее специалист рассчитывает примерное количество топлива, необходимого для выполнения поставленного задания, и указывает его в графе ниже. Эту информацию необходимо завизировать подписью.
В соответствии с законодательством каждый водитель, выходящий на линию, должен пройти медосмотр у инспектора, после чего это компетентное лицо должно проставить разрешительную отметку, а также дату и время прохождения процедуры и свою подпись.
Автомобиль должен быть осмотрен механиком, который обязательно проставляет об этом отметку при выезде и заезде транспорта, а при необходимости делает записи о проводимых ремонтах ниже.
Передача автомобиля от этого специалиста водителю и обратно должна быть зафиксирована их подписями.
Путевой лист содержит раздел «Особые отметки», в которых можно делать заметки об авариях при эксплуатации транспорта, его ремонте, проведении инструктажа специалистом по БДД и т. д.
Оборотная сторона путевки состоит из нескольких таблиц
Первая из них заполняется самим водителем, который отражает ход выполнения поставленного задания. Здесь же свои записи могут делать представители заказчика в качестве подтверждения факта оказания услуг.
[vc_single_image image=”1743″ img_size=”large” alignment=”center” onclick=”link_image” css_animation=”fadeIn”]В этих графах записывается во сколько по времени приехала машина с отражением места прибытия, а также число и номера сопроводительных первичных документов на груз. Данные сведения при необходимости заверяются печатью и визой представителя фирмы-заказчика.
Эти же данные подписываются водителем и диспетчером, который выдавал ему задание.
Если во время осуществления работ, были простои в работе, информация о них записывается в следующей таблице ниже с расшифровкой вида и продолжительности простоя.
[vc_single_image image=”1744″ img_size=”large” alignment=”center” onclick=”link_image” css_animation=”fadeIn”]Последняя таблица на этой страницы предназначена для фиксации в ней итоговых показателей работы транспорта. Здесь отражается определенное по норме и фактическое количество горючего, использованного при оказании услуг. Далее проставляется время работы с разбивкой на его виды, указывается число ездок и заездов в гараж.
Расчетным путем на основании данных первой страницы определяется число километров, пройденных машиной, прицепом и т. д. Здесь же можно записывать километраж с грузом и без него.
В следующих столбцах отражается информация об объеме перевезенных машиной и ее прицепами груза. Здесь рассчитывается показатель тонна*километр, исходя из которого заказчику предъявляется счет.
Данную таблицу подписывает специалист по таксировке.
Справочно компетентным лицом может вноситься информация о марке автомобиля, прицепа, количество дней работы и т.д.
Нюансы
Ответственность за оформление данного документа возлагается на руководителя организации, далее на механика, диспетчера и шофера.
Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля
Путевый лист грузового автомобиля бланк скачать в формате Word.
Скачать бланк путевого листа грузового авто по форме 4-С в формате Excel.
Скачать образец заполнения путевого листа грузового автомобиля в формате Word.
