Главная / Бланки / Как заполнить путевой лист легкового автомобиля по форме №3

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля по форме №3

Если фирма владеет собственными автомобилями, или берет транспортные средства в аренду, то водителю во время поездки необходимо иметь вместе с другими документами и путевой лист легкового автомобиля. Его во время проверки может запросить госинспектор, а также на основании этого документа компания учитывает работу автомобиля, производит определение зарплаты шофера и списывает на затраты использованное топливо.

Порядок применения путевого листа

putevoj-list-legkovogo-avtoОбязанность оформить путевой лист легкового автомобиля обычно возлагается на диспетчера. Если предприятие небольшое, то выписывать эти бланки может бухгалтер.

Такой документ должен оформляться ежедневно на каждый используемый автомобиль. Особенно важно это соблюдать на автотранспортном предприятии.

Если рабочий день на фирме делится на несколько смен, то лучше всего выполнять заполнение путевых листов для каждой смены отдельно.

Если предприятие небольшое, и обладает только собственным служебным транспортом, то путевой лист легкового автомобиля можно выписывать один бланк на несколько дней.

Внимание! В том случае, когда транспортное средство используется для совершения длительной командировочной поездки, то допускается путевой лист автомобиля выписывать на весь период.

В современных условиях форма путевого листа может быть создана компанией на основе стандартного бланка, но с условиям специфики своей деятельности. Однако в любом случае, документ должен обладать некоторыми обязательными реквизитами. Но все же обычно применяется типовая межотраслевая форма 3, которая была введена в действие Госкомстатом.

После того, как документ был выписан, его необходимо внести в книгу регистрации путевых листов, по которой ему выдается очередной порядковый номер. После этой процедуры его можно передать на руки шоферу.

При покидании гаража, в оформленной путевке должен проставить свою подпись механик, которому необходимо проверить техническую исправность транспортного средства, снять данные спидометра и остаток бензина в баке.

В процессе совершения поездок, водитель должен на оборотной стороне документа записывать адреса мест, которые он посещает по служебной необходимости, вносить время, проведенное в пути и пробег в километрах.

По возвращении в гараж после выполнения работы, транспортное средство должен осмотреть мастер, который проверяет исправность, проставляет показания спидометра по возвращении со смены, остаток горючего в баке, а затем заверяет внесенные данные личной подписью.

Путевой лист легкового автомобиля в конце рабочего дня необходимо сдать в диспетчерскую, где специалист должен просчитать внесенные в него данные и внести полученную информацию в журнал регистрации.

Внимание! Возможно вам также понадобиться образец заполнения путевого листа для грузового автомобиля и бланк.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Разберем на примере, как заполнять путевой лист.

Путевой лист легкового автомобиля -лицевая сторона

В верхней части бланка проставляется штамп предприятия, затем ниже в отведенной графе записывается порядковый номер, а также, при необходимости, серия. Рядом нужно внести дату оформления.

путевой лист легкового автомобиляВ следующие поля заносятся наименование фирмы, ее адрес и контактный телефон. Здесь же нужно записать код компании согласно справочнику ОКПО.

putevoj-list-ls-2Далее необходимо записать марку автомобиля, его регистрационный номер, и при его наличии — гаражный идентификатор.

Ниже в бланк вносятся полные Ф.И.О. шофера, его номер по табелю, данные его водительских прав, класс при его наличии.

Последующий раздел путевки предназначается для специализированных транспортных компаний. Для них, обычно, требуется оформлять специальные лицензионные карточки, и отведенные для этого графы необходимо записать их реквизиты.

putevoj-list-ls-3Далее диспетчер формулирует водительское задание, а также записывает точный адрес, на который необходимо подать автомобиль для начала работы. На этом оформление путевки заканчивается, и диспетчер должен передать заполненный документ водителю на руки.

Также отдельный раздел в путевке предназначается для механика, где он должен проставить отметку об исправности автотранспорта, данные его спидометра, остаток горючего в баке, и заверить все эти данные своей личной подписью.

Водитель должен расписаться в нижней части путевки, подтверждая получение автомобиля и согласие с указанными выше сведениями.

putevoj-list-ls-4При проведении заправки в путевой лист записывается объем принятого топлива и его марка. Рядом с указанием этих данных может ставит свою личную подпись работник заправочной станции.

Диспетчер записывает время и дату возвращения автомобиля в гараж, а также принеобходимости делает отметку о простое и прочих нарушениях.

Внимание! Механик должен при возвращении проверить состояние автомобиля, остаток горючего в баке и данные спидометра. В подтверждение получения механик ставит свою подпись, а водитель, передавая ему транспорт — свою.

Дальше путевку должен заполнять диспетчер. На основании данных спидометра он производит расчет расхода топлива по нормативным данным, сравнивает полученное значение с фактическим, и определяет его перерасход или экономию.

Оборотная сторона

Оборотную сторону заполняет водитель собственноручно. Он построчно записывает туда адреса выезда и прибытия, время в пути и километраж. Если производится обслуживание третьих лиц, то они могут ставить свои подписи на соответствующих строчках.

putevoj-list-os-1В нижней части этой стороны диспетчер должен рассчитать отработанные за день часы и пройденные километры. В зависимости от принятой системы оплаты, на основе этих данных определяется зарплата водителю.

putevoj-list-os-2Путевой лист образец представлен далее.

Нюансы

Для предприятий, осуществляющих перевозку людей, обязательно на путевых листах должна проставляться отметка о проведении предрейсового и послерейсового медосмотров.

Для целей расчета налога этот документ имеет большое значение, поскольку определяет размер затрат на топливо, подлежащий включению в расходы. Для их подтверждения налоговые инспекторы обычно запрашивают именно путевой лист в качестве основного бланка.

Путевый лист легкового автомобиля бланк скачать

word-32-32Скачать путевый лист легкового автомобиля бланк в формате Word.

excel-32x32Скачать бланк путевого листа типовой формы №3 в формате Excel.

excel-32x32Скачать образец заполнения путевого лист легкового автомобиля в формате Excel.

Советуем почитать

Как правильно составить приказ об отмене приказа

Порой на предприятии может возникнуть ситуация, когда ранее выпущенное распоряжение руководителя стало ненужным. Просто так …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector