Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. При осуществлении деятельности хозяйствующий субъект использует трудовые ресурсы, которые привлекает по заключенным трудовым соглашениям. В соответствии с ними работодатель должен за их работу выплачивать вознаграждения. Для этого сначала нужно осуществить начисление, что оформляется в компании несколькими документами, среди которых значительное место занимает расчетная ведомость.
Порядок применения ведомости расчетной ведомости
Для начисления зарплаты могут использоваться расчетная, расчетно-платежная ведомости, а также табель по учету времени работы формы Т-12.
В основном, компании в своем документообороте предпочитают использовать расчетку, для которой Росстатом установлена стандартная форма т 51.
Предприятие может на ее основе создать свой бланк данной ведомости, скорректировав под особенности своей деятельности.
Использование того или иного документа на предприятии закрепляется в его учетной политике.
По итогам за месяц бухгалтер-расчетчик составляет расчетную ведомость.
Данный бланк не предусматривает отдельных граф для осуществления выплат зарплаты, поэтому при перечислении используются реестры на зарплату, форма которых определяется каждым банком, а при наличных расчетах — платежная ведомость.
Данный документ значительно упрощает документооборот по оформлению зарплаты, но на больших предприятиях его использование затруднительно из-за большого количества содержащейся в нем информации.
На основе расчетной ведомости также могут выписываться расходные ордера по кассе. Однако, при значительном количестве получателей денег, рекомендуется все же применять платежную ведомость.
Данные расчетной ведомости используются также при определении взносов по обязательному и добровольному страхованию во внебюджетные фонды, а также заполнении соответствующих отчетов.
Месячные ведомость сшиваются в папке за год. К ней могут идти приложения — расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности, компенсаций и т.д.
Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51
Документ включает в себя титульный лист и страницы для расчета зарплаты.
На лицевой стороне указывается наименование хозяйствующего субъекта, код постановки его на учет в статистике, а также при наличии структурных подразделений — их названия. Если же оно отсутствует, в строке ставится прочерк.
Далее бланк обязательно должен включать в себя название документа, рядом с которым нужно вписать его очередной номер и дату составления. Здесь же справа указывается информация о расчетном периоде, за который производится определение зарплаты.
Следующая страница представлена таблицей, где каждая строка соответствует определенному работнику, по которому осуществляется расчет зарплаты.
Традиционно работники располагаются в таблице в алфавитном порядке.
Графа 1 должна содержать номер по порядку. Столбцы 2-4 включают в себя информацию о работнике соответственно — шифр сотрудника по табелю, его Ф.И.О., а также занимаемая на предприятии должность. Эти сведения можно посмотреть в личной карточке работника, или же взять из трудовых контрактов.
В графе 5 указывается установленный для работника месячный, дневной, часовой размер оплаты труда.
В столбцы 6 и 7 записывается информация из табеля по учету времени об отработанных работником днях или часах. Причем графа 7 заполняется, если он привлекался к работе в выходные и праздничные дни.
Раздельный учет данного времени необходим для правильного порядка начисления оплаты за работы в дни праздника и отдыха.
Виды начислений отражаются в графах 8-11, а в графе 12 подводится итоговое значение по предыдущим столбцам. Начисления могут быть выполнены повременно, сдельно, отпускные, больничные листы и т. д., согласно информации, содержащейся в табеле и составленных на работника нарядах.
Раздел удержаний отражается в графах 13 — 15, после чего опять же по этому блоку подводится общий итого. Количество столбцов в нем определяется в соответствии с необходимостью. Обязательно должны присутствовать графа «НДФЛ» и «Аванс». Могут появляться время от времени столбцы «Алименты», «Материальный ущерб» и т. д.
В графах 16-17 отражаются предоставленные работнику стандартные вычеты, по блоку также существует общий столбец с итоговой суммой. Если вычеты у работников отсутствуют, при автоматическом режиме он не выводится в таблицу. А при наличии разных их видов — данный раздел расширяется, каждому вычету необходимо выделить отдельный столбец.
В столбцах 18 и 19 отражается задолженность предприятия перед работником или наоборот.
В графе 20 определяется причитающаяся к выплате сотруднику сумма вознаграждения.
В завершение расчетная ведомость должна быть завизирована бухгалтером, который произвел расчет, с подробной расшифровкой его Ф.И.О.
Расчетная ведомость форма Т-51 – бланк, образец
Скачать бланк расчетной ведомости по форме Т-51, в формате Excel.
