Специалисты компании могут рассчитать вознаграждение работникам предприятия за их труд с использованием таких бланков, как табель по учету времени, расчетно-платежная ведомость Т-49, или же расчетная форма Т-51. Выбор того или иного документа зависит от размеров предприятия, количества работников, а также способа выплаты зарплаты. В любом случае, его необходимо отразить в учетной политике.
Порядок применения расчетно-платежной ведомости
Расчетно платежная ведомость объединяет в себе сразу два вида ведомости.
Она используется в основном на малых предприятиях, так как позволяет значительно сократить документооборот у хозяйствующего субъекта.
При этом ее использование возможно в фирмах, где нет большого количества подразделений, а также работников. При прочих условиях рекомендуется все же применять отдельно расчетную и платежную.
Она не позволяет вести учет времени работникам по дням, а только в общем за месяц, но в ней одновременно можно и рассчитать, и выплатить зарплату.
Тем не менее постепенно использование этого данного документа снижается. В основном, это связано с развитием безналичных расчетов и введением зарплатных проектов, при когда нет необходимости в блоке платежной ведомости, который заменяется реестрами на перечисления суммы вознаграждений.
Зарплатная ведомость форма т 49 стандартизирована Росстатом. Предприятия и ИП могут применять ее, либо на ее основе создавать собственный бланк, перестроенный под нужды работодателя. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированную форму, которая заполняется в автоматическом режиме после внесения соответствующих данных в специальные карточки по работникам из табелей.
Также в нее нужно при необходимости заносить сведения из расчетов по больничным листам, отпускным, компенсациям, которые включаются в ведомость общими суммами.
После распечатывания расчетно-платежной ведомости эти специализированные расчеты подкалываются к ней и подшиваются в папку с аналогичными документами, которая открывается на каждый календарный год.
Кроме того в ведомости рассчитываются суммы, которые предприятие должно удержать из зарплаты каждого работника, а потом в общем перечислить в установленные сроки в бюджет.
По каждому человеку определяется причитающаяся ему сумма, и после этого расчетно-платежная ведомость отправляется в кассу для осуществления выплат сотрудникам организации.
Расчетно-платежная ведомость может заполняться вручную с использованием бланка типографии.
Образец заполнения расчетно платежной ведомости
[vc_single_image image=”1312″ img_size=”380×240″ alignment=”center” style=”vc_box_outline” border_color=”orange” onclick=”link_image”]В верхней части ведомости располагается его шапка, в которой последовательно указываются наименование фирмы, ее код, присваиваемый ей при осуществлении регистрации в Росстате.Когда компания включает в себя несколько отделов, то на каждый из них оформляется данный документ, поэтому в следующей строке при необходимости вписывается соответствующее название подразделения. При их отсутствии, эта строка прочеркивается.
Ниже записываются сроки, установленные в нормативных актах самого предприятия для выплаты зарплаты.
В следующей строке необходимо записать прописью сумму, которая будет выплачена по этому документу.
Далее ведомость визируют директор фирмы и ее главный бухгалтер, при этом расшифровываются их должности и Ф.И.О.
Рядом с наименованием ведомости указывается ее очередной номер и дата ее составления. Здесь же определяется расчетный период, за который производится расчет и выплата вознаграждения сотрудникам.
Табличная часть документа построчно содержит данные по каждому работнику.
Сначала в графе 1 записывается номер по порядку, шифр, присвоенный сотруднику по табелю указывается в графе 2. Название его профессии и соответствующему ей окладу, согласно утвержденного штатного расписания на предприятии вносим соответственно в графу 3 и графу 4.
В графах 5-7 отражается отработанное людьми время всего за месяц, с расшифровкой выходных и дней праздника, в которые они привлекались к работе.
В графах 8-13 отражаются все виды начислений зарплаты, которые производятся на предприятии. Это может быть повременная, сдельная оплаты, премии, больничные, отпуска и т. д. Этот раздел содержит результирующий столбец – графа 13.
В графы 15-18 вносятся удержания, который осуществляются с зарплаты сотрудников:
- Величина удержанного налога на доходы;
- Если сотрудникам выдавался аванс по зарплате, то его необходимо отразить в графе 16.
- В графе 17 отражаются сумма алиментов, которые были выплачены работниками.
- В графе 18 можно указать иные удержания, например, возмещение материального ущерба и т.д.
В следующих столбцах 19-21 выводятся задолженности по оплате труда перед ее выплатой. Они могут быть как за предприятием, так и за работником. Затем указывается сумма, причитающаяся работнику к выплате.
В предпоследнем столбце 22 расшифровываются Ф.И.О. сотрудника, а в последнем столбце 23 при получении наличных денег он ставит свою визу.
Под таблицей прописью записываются суммы денег, выданных по ведомости, а также отдельной строкой депонированной зарплаты.
Ниже подписывает документ работник, осуществивший выдачу вознаграждения, с указанием Ф.И.О. Здесь же записываются реквизиты расходника, выписанного на общую сумму выплаты.
Далее ставит визу специалист, осуществивший расчет и проверивший выплату зарплаты, с проставлением даты.
Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49 бланк, образец
Скачать бланк формы Т-49 в формате Excel.
Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, Excel.