Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. В случаях, когда компания или предприниматель принимают решение прекратить или изменить текущий вид деятельности, им придется столкнуться с таким процессом, как сокращение штата сотрудников. Для него трудовым законодательством установлены целый перечень мероприятий, которых работодателю необходимо в обязательном порядке выполнить. Одним из пунктов является оформить для каждого затрагиваемого сотрудника уведомление о сокращении.
Сроки уведомления сотрудников
Увольнение по сокращению штатов начинается с уведомления каждого работника о предстоящем сокращении не позднее двух месяцев.
Если же сотрудники были наняты на выполнение каких-либо сезонных работ, то ТК устанавливает для такого случая срок в семь дней.
Если же работник занимался трудовой деятельностью с продолжительностью до двух месяцев, то ему необходимо сообщить о предстоящем сокращении в срок до трех дней.
Как правило, данную процедуру на предприятии возлагают на кадровый отдел, что фиксирует подписанный руководителем приказ о сокращении работников. Уведомление нужно выдать каждому сотруднику, который попадает под сокращение.
При этом приказ о сокращении штата обычно содержит только список должностей, которые планируется ликвидировать и необходимые сроки. Людей же, которых планируется сократить, отбирают в индивидуальном порядке с учетом имеющихся у них льгот.
Допускается отправить уведомление о сокращении работника почтой, но с уведомлением о вручении письма.
Если же это происходит лично, то документ нужно составить в двух копиях, при этом одна передается сотруднику, а на второй он обязан поставить подпись о получении, а также зафиксировать дату этого события.
Если работник отказывается подписывать уведомление, то его можно зачитать его содержание вслух. Но сделать это необходимо в присутствии еще двух человек, которые подтвердят факт этого события. Кроме этого, обязательно нужно составить акт об отказе от подписания уведомления о сокращении.
Для компании очень важно провести данную процедуру правильно, исполняя все установленные предписания. Иначе может сложиться ситуация, когда работник обратиться в суд с обжалованием решения о сокращении, а тот при выявлении ошибок или несоблюдения порядка сокращения встанет на сторону сотрудника и вынесет решение о его восстановлении.
Как составить уведомление о сокращении
Для данного документа не установлено точного содержания и формы. Обычно его составляют на фирменном бланке компании в произвольной форме. Однако в тексте должны содержаться некоторые обязательные к применению реквизиты.
Бланк необходимо начать с указания полного названия компании или Ф.И.О. предпринимателя, а также даты его оформления. Затем в правой части в столбик проставляются реквизиты получателя документа — его должность и Ф.И.О. Эти данные нужно указывать в дательном падеже.
Затем записывается наименование документа. Здесь же можно проставлять его порядковый номер.
Далее, в тексте нужно обратиться к работнику. Это лучше всего сделать использовав вежливую официальную формулировку.
После этого в документ вносится текст, который сообщает о предстоящем сокращении. Здесь же необходимо указать внутренний акт компании, на основании которого оно производится. Это может быть протокол собрания учредителей, решение единственного участника и т. д.
Если у фирмы открыты вакансии, на которые можно было бы перевести сотрудника, попадающего под сокращение, то можно перечислить их названия и указать предлагаемые оклады. Если они не соответствуют имеющейся квалификации работника, то нужно упомянуть о том, что вакансий, аналогичных сокращаемой должности, у компании в данный момент нет.
Такой шаг выполняется потому, что согласно имеющемуся законодательству, фирма должна уведомлять работников об имеющихся у нее свободных местах для перевода туда сокращаемых.
Следующим шагом сотруднику нужно сообщить, что по истечении двух месяцев с момента вручения этого уведомления, трудовое соглашение с ним будет прекращено.
Здесь же необходимо упомянуть положения из трудового законодательства, которые устанавливают этот шаг. Далее, в обязательном порядке нужно упомянуть, что при сокращении работнику будут выплачены все положенные денежные средства и компенсации.
Документ подписывает руководитель кадрового отдела. Если такого на предприятии нет — то сам директор или уполномоченное лицо.
В завершение документа обязательно нужно предусмотреть место, где сотрудник сможет поставить свою визу в подтверждение получения и дату.
