Главная » Бланки » Как правильно составить уведомление о сокращении штата

Как правильно составить уведомление о сокращении штата

В случаях, когда компания или предприниматель принимают решение прекратить или изменить текущий вид деятельности, им придется столкнуться с таким процессом, как сокращение штата сотрудников. Для него трудовым законодательством установлены целый перечень мероприятий, которых работодателю необходимо в обязательном порядке выполнить. Одним из пунктов является оформить для каждого затрагиваемого сотрудника уведомление о сокращении.

Сроки уведомления сотрудников

uvedomlenie-o-sokrashheniiУвольнение по сокращению штатов начинается с уведомления каждого работника о предстоящем сокращении не позднее двух месяцев.

Если же сотрудники были наняты на выполнение каких-либо сезонных работ, то ТК устанавливает для такого случая срок в семь дней.

Если же работник занимался трудовой деятельностью с продолжительностью до двух месяцев, то ему необходимо сообщить о предстоящем сокращении в срок до трех дней.

Как правило, данную процедуру на предприятии возлагают на кадровый отдел, что фиксирует подписанный руководителем приказ о сокращении работников. Уведомление нужно выдать каждому сотруднику, который попадает под сокращение.

При этом приказ о сокращении штата обычно содержит только список должностей, которые планируется ликвидировать и необходимые сроки. Людей же, которых планируется сократить, отбирают в индивидуальном порядке с учетом имеющихся у них льгот.

Внимание! Оптимальным вариантом является создание специальной независимой комиссии, которая определяет кандидатов и передает директору составленный список. А он уже, в свою очередь, утверждает или отвергает предлагаемых кандидатов.

Допускается отправить уведомление о сокращении работника почтой, но с уведомлением о вручении письма.

Если же это происходит лично, то документ нужно составить в двух копиях, при этом одна передается сотруднику, а на второй он обязан поставить подпись о получении, а также зафиксировать дату этого события.

Важно! Законодательство обязывает компанию предлагать сокращаемому работнику имеющиеся на предприятии вакансии. Можно объединить уведомление и сообщение о вакансиях в один документ.

Если работник отказывается подписывать уведомление, то его можно зачитать его содержание вслух. Но сделать это необходимо в присутствии еще двух человек, которые подтвердят факт этого события. Кроме этого, обязательно нужно составить акт об отказе от подписания уведомления о сокращении.

Для компании очень важно провести данную процедуру правильно, исполняя все установленные предписания. Иначе может сложиться ситуация, когда работник обратиться в суд с обжалованием решения о сокращении, а тот при выявлении ошибок или несоблюдения порядка сокращения встанет на сторону сотрудника и вынесет решение о его восстановлении.

Как составить уведомление о сокращении

Для данного документа не установлено точного содержания и формы. Обычно его составляют на фирменном бланке компании в произвольной форме. Однако в тексте должны содержаться некоторые обязательные к применению реквизиты.

Уведомление о сокращенииБланк необходимо начать с указания полного названия компании или Ф.И.О. предпринимателя, а также даты его оформления. Затем в правой части в столбик проставляются реквизиты получателя документа — его должность и Ф.И.О. Эти данные нужно указывать в дательном падеже.

Затем записывается наименование документа. Здесь же можно проставлять его порядковый номер.

Внимание! Если фирма проводит массовое сокращение, то уведомления рекомендуется нумеровать. Так их в дальнейшем будет удобнее всего учитывать как подписанные и не подписанные.

Далее, в тексте нужно обратиться к работнику. Это лучше всего сделать использовав вежливую официальную формулировку.

Уведомление о сокращении образецПосле этого в документ вносится текст, который сообщает о предстоящем сокращении. Здесь же необходимо указать внутренний акт компании, на основании которого оно производится. Это может быть протокол собрания учредителей, решение единственного участника и т. д.

uvedomlenie-o-sokrashhenii-3Если у фирмы открыты вакансии, на которые можно было бы перевести сотрудника, попадающего под сокращение, то можно перечислить их названия и указать предлагаемые оклады. Если они не соответствуют имеющейся квалификации работника, то нужно упомянуть о том, что вакансий, аналогичных сокращаемой должности, у компании в данный момент нет.

Такой шаг выполняется потому, что согласно имеющемуся законодательству, фирма должна уведомлять работников об имеющихся у нее свободных местах для перевода туда сокращаемых.

uvedomlenie-o-sokrashhenii-4Следующим шагом сотруднику нужно сообщить, что по истечении двух месяцев с момента вручения этого уведомления, трудовое соглашение с ним будет прекращено.

Здесь же необходимо упомянуть положения из трудового законодательства, которые устанавливают этот шаг. Далее, в обязательном порядке нужно упомянуть, что при сокращении работнику будут выплачены все положенные денежные средства и компенсации.

uvedomlenie-o-sokrashhenii-5Документ подписывает руководитель кадрового отдела. Если такого на предприятии нет — то сам директор или уполномоченное лицо.

В завершение документа обязательно нужно предусмотреть место, где сотрудник сможет поставить свою визу в подтверждение получения и дату.

Важно! Именно с даты вручения уведомления работнику и начинается отсчет срока в два месяца.

Уведомление о сокращении образец

word-32-32Скачать образец уведомления о сокращении в формате Word.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Adblock detector