Главная » Бланки » Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Законодательство гарантирует трудящемуся человеку право на отдых, которое ему предоставляется по месту работы. При этом за ним сохраняется на данный период средний заработок, рассчитываемый по определенным инструкциям. После того как сотрудник отработал положенное время, или пришла его очередь, кадровой службой направляется в бухгалтерию записка расчет о предоставлении отпуска работнику, форма Т-60  .

Для чего применяется записка расчет, форма Т-60

forma-t-60Она оформляется специально для бухгалтера-расчетчика, с тем чтобы он мог определить средний заработок уходящего в отпуск работника и посчитать причитающиеся ему отпускные.

Записка-расчет выписывается вместе с изданием приказа о предоставлении отпуска и с лицевой стороны дублирует его данные.

Хозяйствующий субъект может применять утвержденный в Росстате документ, или же на его основе, с учетом особенностей своей деятельности, разработать собственный бланк.

Большинство программ по кадровому и бухучету включают в себя записку-расчет форма Т-60. Формирование приказа в них позволяет автоматически создавать и саму записку-расчет.

Внимание! Законодательство не устанавливает временных рамок составления записки-расчета. Тем не менее, по ТК РФ отпускные работник должен получить за три дня до начала периода отдыха, или же в течение этого же периода с момента подачи заявления.

С другой стороны, работодатель обязан предупредить своего сотрудника о начале отпуска за две недели. Таким образом, лучше всего выписывать записку-расчет в промежуток времени между этими сроками.

Чтобы издать приказ и оформить записку к нему, сначала кадровик должен определить за какой период времени предоставляется отпуск, и его длительность. Действующие правила расчета устанавливают что каждый месяц работы дает работнику право на 2,33 дня отдыха.

Внимание! Принимаемый в расчет период до 15 дней следует отбрасывать, а свыше этого времени — весь месяц считается отработанным.

Получив информацию от кадровой службы, бухгалтер осуществляет выборку зарплаты сотрудника и по утвержденной методике производит определение среднего заработка.

В расчет принимаются надбавки и доплаты, а также суммы премий. Также определяется общее число отработанных календарных дней из расчета 29,3 за каждый месяц.

В этом же документе он исчисляет все необходимые удержания и проставляет причитающуюся на руки работнику сумму. Здесь же предусмотрен раздел, в котором записываются реквизиты документа, по которому осуществляется выдача или перечисление зарплаты.

Порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

Лицевая сторона

Она заполняется специалистом по кадрам.

форма Т-60В верхней части банка указывается наименование компании, а также ее регистрационный код в Росстате. Далее следует название документа и его очередной номер с обязательным отражением даты выписки записки-расчета.

t-60-1-2В следующих строках вписываются личные данные сотрудника, уходящего в отпуск, табельный номер, занимаемая на предприятии должность, наименование отдела – места работы.

t-60-1-3
Дальше заполняется информация о периоде работе, дающем право на отдых, длительность предстоящего отпуска, а также точные начальные и окончательные даты.

t-60-1-4В записки-расчет надо отражать и другие отпуска сотруднику, если они ему положены. Например, по СОУТ за вредность может полагаться дополнительный отпуск.

В табличной части надо расписать вид отпуска, его продолжительность с обязательной фиксаций дат начала и конца, а также указывать основания его предоставления.

Чуть ниже подводя итого, специалист кадровой службы записывает общее количество дней, полагающихся работнику дней отдыха.

В качестве подтверждения всех заполненных им данных, кадровик должен поставить свою визу и расшифровать свои должность и Ф.И.О.

Оборотная сторона

Эта страница заполняется после поступления документа в бухгалтерию.

t-60-2-1Выбрав сведения из личного счета работника, бухгалтер заносит в таблицу с расчетом оплаты. Здесь в каждой строке указывается месяц и год расчетного периода (гр. 1 и 2), сумма зарплаты, приходящаяся за это время (гр. 3). Внизу таблички подводится итог за расчетный период.

Справа записывается общее количество принимаемых при расчете дней (гр.4) или часов (гр. 5). Далее производится определение среднего заработка (гр. 6). Он равен отношению итоговой суммы по первой таблице к значению гр. 4 или гр. 5.

t-60-2-2Следующая таблица с начислениями включает в себя две части, которые предназначены для разделения сумм между несколькими месяцами, если отпуск является переходящим. Они имеют одинаковые столбцы.

Гр. 7 и 11 предназначены для фиксирования в них продолжительности предстоящего периода отдыха. Гр. 8 и 11, а также гр. 9 и 12 отражают наименования источника финансирования отпуска и размер отпускных. Завершает таблицу итоговый столбец, в котором записывается сумма, причитающаяся отпускнику всего.

t-60-2-3В четвертой таблице указываются производимые у работника удержания. Это может быть НДФЛ (гр. 16), алименты и т. д. Завершают таблицу итоговая графа с общей суммой, которую нужно удержать бухгалтеру из отпускных сотрудника, а также столбец с причитающейся работнику суммой отпускных на руки.

Эту сумму необходимо прописать ниже словами, а также указать реквизиты и наименования документа на перечисление.

Эту страницу расчетчик должен подписать и при этом указать свои личные данные.

Скачать бланк записки-расчёт о предоставлении отпуска, форма Т-60

word-32-32Скачать бланк формы Т-60 в формате Word.

excel-32x32Скачать бланк записки-расчета в формате Excel.

excel-32x32Скачать образец заполнения записки-расчета в формате Excel.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector