Главная / Бланки / Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет

Иногда сотрудники хозяйствующего субъекта обращаются в администрацию с просьбой о предоставлении им отпуска без содержания. Это значит, что в указанный период они работать по заключенному трудовому контракту не будут, но, тем не менее, за ними сохранится их место работы. Такой отпуск является неоплачиваемым и предоставляется на основании поданного работником фирмы такого документа, как заявление на отпуск за свой счет.

Порядок применения заявления

zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schetОтпуск без выплаты зарплаты может быть выделен работнику только с разрешения руководства предприятия.

Поэтому подавая заявление на отпуск без сохранения заработной платы, работающему нужно привести достаточно убедительные доводы.

Часто требуется к такому бланку прикреплять или копии, или же оригинальные подтверждающие документы.

Однако существуют случаи, установленные на законодательном уровне, когда заявление на отпуск за свой счет должно быть одобрено руководством организации без возможности отказа:

  • С такой просьбой обращается работающий пенсионер — для них максимальная продолжительность такого периода составляет две недели в год;
  • Заявление на отпуск за свой счет подает сотрудник-инвалид – для данной категории граждан существует возможность получить такой период на 60 дней в год.
  • Участники ВОВ — им можно воспользоваться отпуском без содержания на период до 3 дней в году;
  • Заявление составлено членами семей правоохранительных органов или проходящих военную службу — существует гарантия в виде 14 дней в году.
  • Другие случаи, установленные нормами федерального законодательства.
Внимание! Обычным гражданам ТК РФ также предоставляет возможность оформить отпуск за свой счет без согласия администрации их компании при рождении или смерти близкого родственника, бракосочетания и т. д. При этом такой период ограничен пятью днями. В остальных случаях длительность отпуска обсуждается с руководством.

В таких ситуациях обязательно нужно к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов. Отдел кадров должен принимать во внимание, что для приложения таких документов требуется время. Поэтому лучше всего, если работник в заявлении укажет срок предоставления копий подтверждений.

Поданное заявление должно иметь отметку непосредственного начальника работника. Такое требование возникает в основном на крупных предприятиях, чтобы директору организации было легче принимать решение.

Поступившее заявление отражается в журнале учета входящих документов. А после этого передается в администрацию фирмы. После вынесения резолюции руководством при положительном решении оформляется письменное распоряжение директора об этом. С ним сотрудника необходимо познакомить под роспись.

Внимание! Порой на предприятии возникает ситуация, что какого-либо сотрудника нет на рабочем месте целый день, и при этом он не может дать оправдательные причины для прогула. Если администрация предприятия ценит уровень выполняемой им работы, то ему может быть предложение заменить дисциплинарное воздействие на однодневный отпуск за свой счет.

Но если такие поступки повторяться, то этот прогул уже нельзя будет рассматривать как совершенный проступок.

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет

Для такого документа не существует обязательной установленной формы. Как правило, кадровая служба предоставляет готовый шаблон, в который нужно внести свои данные.

заявление на отпуск за свой счетТакже, его можно написать от руки на стандартном листе. Для этого справа в верхней его части указывается для кого составляется заявление — наименование предприятия, должности руководителя, его Ф.И.О.

Дальше на новой строке в этой же части страницы нужно проставить кто является автором документа — название должности и полные Ф.И.О.

Затем после пропуска нескольких строчек посередине записывается слово «Заявление».

zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet-2Основная часть этого документа должна начинаться с фразы «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты». После этого в этой же строке указывается количество дней по календарю, которые планируется отдыхать, а также период — с какой по какую дату.

Внимание! В таком заявлении обязательно нужно указать причину, по которой выполняется запрос отпуска. Допускается указать фразу «по семейным обстоятельствам».

Окончанием составления документа является проставление даты его оформления и личной подписи.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

word-32-32Отпуск за свой счет образец заявления скачать в формате Word.

Советуем почитать

Как правильно составить приказ об отмене приказа

Порой на предприятии может возникнуть ситуация, когда ранее выпущенное распоряжение руководителя стало ненужным. Просто так …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector