Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. Иногда сотрудники хозяйствующего субъекта обращаются в администрацию с просьбой о предоставлении им отпуска без содержания. Это значит, что в указанный период они работать по заключенному трудовому контракту не будут, но, тем не менее, за ними сохранится их место работы. Такой отпуск является неоплачиваемым и предоставляется на основании поданного работником фирмы такого документа, как заявление на отпуск за свой счет.
Порядок применения заявления
Отпуск без выплаты зарплаты может быть выделен работнику только с разрешения руководства предприятия.
Поэтому подавая заявление на отпуск без сохранения заработной платы, работающему нужно привести достаточно убедительные доводы.
Часто требуется к такому бланку прикреплять или копии, или же оригинальные подтверждающие документы.
Однако существуют случаи, установленные на законодательном уровне, когда заявление на отпуск за свой счет должно быть одобрено руководством организации без возможности отказа:
- С такой просьбой обращается работающий пенсионер — для них максимальная продолжительность такого периода составляет две недели в год;
- Заявление на отпуск за свой счет подает сотрудник-инвалид – для данной категории граждан существует возможность получить такой период на 60 дней в год.
- Участники ВОВ — им можно воспользоваться отпуском без содержания на период до 3 дней в году;
- Заявление составлено членами семей правоохранительных органов или проходящих военную службу — существует гарантия в виде 14 дней в году.
- Другие случаи, установленные нормами федерального законодательства.
В таких ситуациях обязательно нужно к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов. Отдел кадров должен принимать во внимание, что для приложения таких документов требуется время. Поэтому лучше всего, если работник в заявлении укажет срок предоставления копий подтверждений.
Поданное заявление должно иметь отметку непосредственного начальника работника. Такое требование возникает в основном на крупных предприятиях, чтобы директору организации было легче принимать решение.
Поступившее заявление отражается в журнале учета входящих документов. А после этого передается в администрацию фирмы. После вынесения резолюции руководством при положительном решении оформляется письменное распоряжение директора об этом. С ним сотрудника необходимо познакомить под роспись.
Но если такие поступки повторяться, то этот прогул уже нельзя будет рассматривать как совершенный проступок.
Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет
Для такого документа не существует обязательной установленной формы. Как правило, кадровая служба предоставляет готовый шаблон, в который нужно внести свои данные.
Также, его можно написать от руки на стандартном листе. Для этого справа в верхней его части указывается для кого составляется заявление — наименование предприятия, должности руководителя, его Ф.И.О.
Дальше на новой строке в этой же части страницы нужно проставить кто является автором документа — название должности и полные Ф.И.О.
Затем после пропуска нескольких строчек посередине записывается слово «Заявление».
Основная часть этого документа должна начинаться с фразы «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты». После этого в этой же строке указывается количество дней по календарю, которые планируется отдыхать, а также период — с какой по какую дату.
Окончанием составления документа является проставление даты его оформления и личной подписи.
Скачать образец заявления на отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет образец заявления скачать в формате Word.
