Главная » Бухучет » Как заполняется СЗВ-М новая форма с ноября 2018 года

Как заполняется СЗВ-М новая форма с ноября 2018 года

В этом году отчетность, сдаваемая в ПФР, пополнилась новым отчетом, который необходимо сдавать всем работодателям, а также хозяйствующим субъектам, имеющим гражданские договоры с физлицами. СЗВ-М новая форма с ноября 2016 утверждена в электронном виде, в бумажном виде она практически не поменялась. Его нужно отправлять в фонд ежемесячно в установленные законодательством сроки.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Как заполняется СЗВ-М новая форма с ноября 2018 годаСЗВ-М новая форма с ноября 2016 подается всеми предприятиями и лицами, вставшими на учет в качестве ИП, на всех с кем заключены трудовые или гражданские соглашения.

Основной целью ввода данного отчета законодатели обозначали возможность отслеживать работающих лиц, которые вышли на пенсию и продолжают дальше работать.

Эта мера необходима для того чтобы определить у кого из лиц пенсионного возраста следует приостановить в соответствии с новыми правилами индексацию пенсии.

Однако, информация в СЗВ-М новая форма с ноября 2016, так же как и ранее включается на всех сотрудников и лиц, выступающих подрядчиками.

Внимание! Исключение среди хозяйствующих субъектов составляют только работающие самостоятельно предприниматели, у которых нет наемных работников. Они не состоят на учете в органах ПФР и ФСС в качестве работодателей. Они не предоставляются отчет по форме СЗВ-М.

Если хозяйствующий субъект не осуществляет деятельности, и не производит никаких выплат в пользу физлиц, то ему все равно необходимо отправлять в ПФ РФ СЗВ-М.

Однако, летом были приняты поправки, согласно которым единственный директор, он же учредитель при отсутствии с ним договора и деятельности не включается в отчет СЗВ-М новая форма с ноября 2016. Форму в этом случае составлять и отправлять соответствующие органы не надо.

Важно! Ключевым момент является наличие трудового договора с единственным учредителем, директором. Если этот документ присутствует, то это физлицо нужно включить в отчет и сдать его в ПФР.

Куда предоставлять отчет СЗВ-М

Фирмы и предприниматели обязаны составлять и направлять отчет СЗВ-М в территориальные представительства органов ПФР по месту постановки на учет в качестве работодателя. То есть организации по месту нахождения, а ИП по адресу прописки.

Также надо учитывать, что филиалы должны отчитываться за наемных работников отдельно от головных компаний. В этом случае они проставляют ИНН главной фирмы, а КПП — свой.

Важно! Если в компании менее 25 человек, то отчетность можно предоставить в бумажном, а если более, то только в электронном виде. Это можно сделать при помощи электронных сервисов, но вам потребуется электронная цифровая подпись.

СЗВ-М сроки сдачи 2017 новой формы

Новая форма СЗВ-М должна представляться ежемесячно в течение 10 дней после истекшего периода, впервые за апрель 2016 года до 10 мая.

Необходимо принимать во внимание тот факт, согласно которому период представления переносится на следующий рабочий день, СЗВ-М сроки сдачи выпали на дни праздника или отдыха.

На законодательном уровне не определенны начальные сроки подачи отчетов, и их можно отправить контролирующим органам до окончания периода отчета.

Но для этого должно соблюдаться условие, что не будет осуществляться прием новых сотрудников и не будут заключаться новые соглашения гражданского-правового характера.

Если пропустить данный момент, придется отправлять дополнительный отчет, а это может повлечь за собой привлечение к ответственности в виде штрафа.

Лучше все же отправлять формы по истечении текущего месяца.

Важно! В 2016 году сроки сдачи отчетности были не позднее 10 числа следующего за отчетным месяцем, с 2017 год не позднее 15-го числа. Поправки внесены на основании ст 2. п.4,  пп.”г”, федеральный закон №250-ФЗ от 03 июля 2016.

Таким образом, при сдаче CЗВ-М нужно руководствоваться:

Период Сроки сдачи
-за декабрь 2016 год 16.01.2017
-за январь 2017 год 15.02.2017
-за февраль 2017 год 15.03.2017
-за март 2017 год 17.04.2017
-за апрель 2017 год 15.05.2017
-за май 2017 год 15.06.2017
-за июнь 2017 год 17.07.2017
-за июль 2017 год 15.08.2017
-за август 2017 год 15.09.2017
-за сентябрь 2017 год 16.10.2017
-за октябрь 2017 год 15.11.2017
-за ноябрь 2017 год 15.12.2017
-за декабрь 2017 год 15.01.2018

СЗВ-М новая форма с ноября 2016 что изменилось?

Внимание! С ноября 2016 года произошла смена электронной формы отчета СЗВ-М. Вид бумажного бланка никак не поменялся.

До 1 ноября можно было отправлять отчет как в старой, так и в новой форме. Однако с началом месяца ПФР принимает только измененный формат.

Основные его отличия:

  • Стали намного проще правила проверки данных.
  • Уменьшилось количество ошибок, из-за которых госорган раньше отказывал в приеме документа. К примеру, не будут теперь проблемой поставленные лишний пробел, дефис или точка.
  • Также допускается сдать документ, указан в графе с ИНН одни нули.
  • В заголовке отчета теперь указывается наименование программы, при помощи которой выполнялась подготовка файла. Это сделано для более быстрой проверки полученного файла и корректного формирования протокола проверки.

Образец заполнения СЗВ-М новая форма 2018

Данный отчет можно составить при использовании специальных программ (в том числе бухгалтерских) или интернет-сервисов.

СЗВ-М новая форма с ноября 2016 не изменилась в порядке ее заполнения. Нововведения коснулись только электронной формы, при помощи которой происходит обмен с госорганом.

В бланк входит четыре раздела.

Как заполняется СЗВ-М новая форма с ноября 2018 годаСкачать бланк СЗВ-М в формате Word.

Как заполняется СЗВ-М новая форма с ноября 2018 годаСкачать образец заполнения СЗВ-М в формате PDF.

Раздел №1

В первый заносится информация о субъекте. Здесь указываются регистрационный номер компании или ИП в ПФР, полное наименование или Ф.И.О., код ИНН и КПП (последний заполняют только компании, у ИП он отсутствует).

СЗВ-М новая форма с ноября 2016Раздел №2

Во втором разделе проставляются код отчетного периода (включает две цифры) и года. Обе графы нужно заполнить обязательно. Немного ниже на бланке есть подсказка по внесению необходимого кода.

Как заполняется СЗВ-М новая форма с ноября 2018 годаРаздел №3

Третий раздел содержит обозначение типа формы:

  • ИСХ — исходная, если отчет подается в первый раз за указанный период;
  • ДОП — дополняющая, отправляется как дополнение к исходной. Данный тип формы подается в том случае, если после сдачи основной формы необходимо внести еще одного сотрудника в отчет, или исправить данные у имеющегося. Если дополняющая форма подается на «забытого» работника, она должна содержать сведения только по нему.
  • ОТМ — отменяющая, ее нужно заполнить, если из исходного отчету необходимо удалить сведения по какому-либо работнику. Таким образом, в отчет нужно включить только те строки, сведения по каким людям необходимо аннулировать.

Как заполняется СЗВ-М новая форма с ноября 2018 годаРаздел №4

Четвертый раздел — это таблица, которая включает четыре столбца:

  • В первую графу заносится номер строки по порядку.
  • Во вторую полные Ф.И.О. работника.
  • Третья и четвертая содержат коды сотрудника в налоговой службе и ПФР.

Как заполняется СЗВ-М новая форма с ноября 2018 годаСогласно правилам заполнения, если какой-либо код неизвестен, то можно клетку для него оставить пустой без прочерка.

Важно! Форма должна содержать данные по всем работникам, которые в текущем периоде были приняты, уволены, находились в отпуске или на больничном. Кроме этого, сюда обязательно вносятся те люди, с которые у компании в данном периоде были оформлены договора гражданско-правового характера (договор ГПХ) и на их вознаграждение начислялись платежи в ПФР.

Документ подписывается директором или предпринимателем с записью занимаемой должности и личной подписью. Также нужно указать дату заполнения и поставить печать (при ее наличии).

Как заполняется СЗВ-М новая форма с ноября 2018 годаВнимание! Поскольку у формы не предусмотрена графа для подписи представителем, этот отчет должен сдавать только лично директор или ИП.

Штраф за не предоставление СЗВ-М

Согласно закону, сдать оформленный отчет необходимо в строго указанные сроки. Если это не сделать, то на фирму или предпринимателя будет наложен штраф за СЗВ-М. Он составляет 500 рублей за каждого работника, на которого отчет нужно было подать, но это не произошло. Поскольку сумма считается от количества людей, штраф для компании с большой численностью сотрудников может составить достаточно большую сумму.

Аналогичное наказание будет наложено на хозяйствующего субъекта, если сданный отчет был составлен ошибочно или не полностью. Сумма будет рассчитываться исходя из количества людей, на которых информация была подана с ошибкой или не вся.

Еще один вид штрафа ждет того, кто будет отправлять или сдавать вручную бумажный отчет не по той форме, которая закреплена законом. Кроме этого, если у предпринимателя или в компании трудится более 25 человек, то такой субъект обязан отчитываться только в виде электронного документа.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Adblock detector