Главная » Бухучет » Как рассчитать среднесписочную численность работников

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Фирма имеет ряд показателей, характеризующих ее деятельность. Среди них важное место занимают сведения о среднесписочной численности работников. Несмотря на то, что это статистический показатель, его необходимо указывать во многих отчетах в ИФНС, во внебюджетные фонды и т. д. Данные сведения определяются специалистом по итогам за период, отчетность сдается 1 раз в год. Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Кто предоставляет сведения о среднесписочной численности

Форма КНД 1110018Среднесписочная численность это информация, которая отражает сколько в среднем на предприятии работало человек.

Ее нужно рассчитывать всем компаниям и ИП, заключающим трудовые контракты с наемными работниками.

Она определяется за отчетные периоды различной продолжительности. Законодательство устанавливает единую методику по расчету этого показателя.

Требования о представлении такой информации, как среднесписочная численность для вновь созданных организаций тоже определены. Эти субъекты должны до 20 числа последующего месяца после постановки на учет направить отчеты.

После этого им необходимо сдавать данный отчет в установленные номами закона сроки (до 20 января последующего после отчетного года). Поэтому новым субъектам надо помнить, что данный отчет они подают дважды за отчетный период.

От подачи данных сведений освобождены только предприниматели, которые не вступают в трудовые отношения с наемными работниками. Это право за ними закрепили сравнительно недавно, с начала января 2014 года.

Важно! Значение показателя среднесписочная численность заключается в том, что он используется при определении других важнейших данных, например, среднемесячная или среднегодовая зарплата.

Также нельзя забывать, что по численности разграничиваются предприятия на малые, средние, крупные. На основе этих сведений определяется способы сдачи отчетов, возможность использования льготных режимов.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Нормативно закреплена обязанность компаний направлять отчеты о средней численности в ИФНС по месту ее нахождения. Если в ее состав входят филиалы и представительства, то подавать сведения она должна о всех своих работниках единым отчетом.

ИП же отчитываться по этому показателю должны по месту своей регистрации. Особенно данное правило нужно учитывать предпринимателям, работающим в других, отличных от их прописки, регионах.

Составляется данная отчетность с помощью программ по налоговому и бухучету. Также можно приобрести бланк или распечатать шаблон отчета на компьютере и заполнить его от руки.

Существуют следующие способы отправления отчета форма КНД 1110018:

  • Лично на бумаге — нужно прийти в налоговую с двумя экземплярами отчета и сдать один из них налоговому инспектору, а тот, в свою очередь, поставит отметку о получении на экземпляре налогоплательщика;
  • Почтовой службой, путем отправки письма с описанием вложения конверта;
  • Электронно через спецоператора связи  — нужна электронная цифровая подпись ЭЦП.
Внимание! В некоторых субъектах инспектор может попросить приложить к бумажному варианту отчета, его электронную версию.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

  • Для всех компаний и предпринимателей-работодателей установлен срок до 20 января включительно последующего года после отчетного.
  • Для вновь созданных субъектов срок подачи данной формы отчетности устанавливается 20 числом последующего месяца после прохождения процедуры регистрации.
  • Для закрывающихся и ликвидирующихся субъектов срок подачи определяется датой исключения из реестра или ликвидации предприятия.

Как заполнить отчет о среднесписочной численности по форме КНД 1110018

Заполнение бланка не сильно сложная процедура, а вот как рассчитать среднесписочную численность работников описано ниже в статье.

Как рассчитать среднесписочную численность работниковВверху страницы необходимо ввести данные об ИНН организации (10 цифр, в пустых клетка ставится знак “-“) или ИНН индивидуального предпринимателя (12 цифр). Ниже для организаций указывается ее КПП, у предпринимателя данного кода нет, поэтому в этом случае также ставится прочерк.

srednespisochnaya-chislennost-otchet-2Далее следует указать в какую налоговую инспекцию предоставляется данный бланк, а также в соответствующем поле ее четырехзначный код.

В следующей строке вносится полное наименование организации или Ф.И.О, индивидуального предпринимателя, например:

  • ВАСИЛЬЕВ АЛЕКСАНДР БОРИСОВИЧ
  • или ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “БАЙКАЛ”

srednespisochnaya-chislennost-otchet-3После этого необходимо внести дату, на которую производится расчет показателя, а также рассчитанное число сотрудников за отчетный период. в Пустых клетках ставится “-“.

Внимание! Если отчетность предоставляется за прошедший год, то графе “по состоянию на” ставится 1 января текущего года, а если отчетность сдается в результате организации (реорганизации) компании, то ставится 1 число месяца, который следует за месяцем создания или реорганизации.

Т.е. если вы зарегистрировали ИП или ООО в 25 ноября 2016 года, то в графе “по состоянию” необходимо будет проставить 01.12.2016.

srednespisochnaya-chislennost-otchet-4Ниже бланк делится на 2 части, вам необходимо заполнить левую часть – сведения о лице, который подтверждает данный отчет:

  • Если форма визируется директором, то вверху необходимо указать фамилию, имя и отчество директора, записанное полностью без сокращений. Ставим дату и подпись руководителя.
  • При составлении формы индивидуальным предпринимателем необходимо поставить дату и роспись в соответствующем поле.
  • Если форма подписывается представителем или доверенным лицом – заполняется графа “представитель”. В ней необходимо указать полное Ф.И.О. представителя, которым может быть, как физическое, так и юридическое лицо. Поставить дату и подпись данного лица.
Внимание! Если форму визирует представитель, то необходимо указать данные доверенности на право подписи документов, а также приложить копии данного документа к отчетности.

Среднесписочная численность бланк 2016 скачать

excel-32x32Скачать бланк по форме КНД 1110018 в формате Excel.

excel-32x32Скачать образец заполнения отчета о среднесписочной численности в формате Excel.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Бухгалтер должен уделить большое внимание точному расчету этого показателя, потому как он имеет большую важность для различных контролирующих органов. При его подготовке нужно использовать информацию из кадровых документов предприятия — табеля по учету рабочего времени, приказов на прием, увольнение, предоставление отпуска и т. д.

Многие программные продукты и интернет-сервисы позволяют рассчитать этот показатель в автоматическом режиме при подстановке всех необходимых сведений. Тем не менее, желательно знать принципы расчета средней численности.

Расчет численности на каждый день за месяц

Сначала необходимо определить сколько людей работало в компании каждый день. Для рабочего дня это число определяется как количество сотрудников, с кем заключены трудовые контракты, включая тех кто на больничном и в командировке.

Не принимаются во внимание сотрудники:

  • Совместители из других компаний;
  • Сотрудники на договорах подряда;
  • Работницы в декрете или по уходу за детьми;
  • Работники-учащиеся, находящиеся в учебном отпуске без сохранения оплаты;
  • Работники, кто согласно условиям договора работает неполный день или неделю. Если же короткий рабочий день установлен законодательно, в расчете их нужно брать во внимание.
Важно! Количество сотрудников в выходной или праздничный день рассчитывается как количество в предшествующий ему рабочий день. Это значит, что тот, кто был уволен в пятницу участвует в расчете и два последующих выходных.

Если у фирмы не заключено ни одного договора, то для учета количество работников принимается за «1», учитывая директора, даже если он не получает зарплаты.

Расчет количества работников с полной занятостью помесячно

Этот показатель получается путем сложения численности работников в каждом дне месяца, и затем деления результата на число дней в месяце.

ЧисМ=(Д1+Д2+..+Д31)/ЧисД, где

Д1, Д2 — количество работников в каждом дне месяца;

ЧисД — число дней в месяце расчета.

Например: В сентябре с 1 до 20 числа работали 11 человек. 21 числа был принят новый сотрудник. Значит с 21 по 30 число численность была 12 человек.

Численность за месяц составляет (20*11+10*12)/30=11,33 человек. Результат округляется до двух знаков после запятой.

Определение средней численности работников с частичной занятостью

Первоначально нужно определить сколько часов за месяц выработали работники с неполной занятостью. При этом учитывается, что количество часов при нахождении работника в отпуске или на больничном принимается по последнему отработанному дню.

После этого нужно определить среднее количество таких работников. Для этого нужно сумму отработанных ими часов разделить на результат умножения количества рабочих дней в месяце и рабочих часов в день.

ЧисН=ЧасН/(РабД*РабЧ), где

ЧасН — общее количество часов работы, выработанных сотрудниками с неполной занятостью;

РабД — количество дней работы в месяце;

РабЧ — количество часов работы в день. При 40-часовой неделе работы проставляется 8 часов, при 32-часовой — 7,2 часа.

Пример: Сотрудник отработал в сентябре 20 дней по 3 часа каждый день. Средняя численность получается:

(20*3) / (22*8) = 60/176=0,34 чел. Значение округляется до сотых.

Расчет численности работников всех типов за месяц

Для того, чтобы определить численность всех сотрудников за месяц, необходимо сложить полученные ранее показатели численности полностью и частично работающих сотрудников. Полученное значение необходимо округлить по математическим правилам — менее 0,5 отбросить, а более 0,5 округлить до единицы вверх.

ЧисС=ЧисМ+ЧисН, где

ЧисМ — рассчитанное количество полностью работающих сотрудников за месяц;

ЧисН — рассчитанное количество частично работающих сотрудников за месяц.

Пример: Согласно рассчитанным ранее показателям, численность за месяц равна:

11,33+0,34=11,67 (округляем до 12)

Расчет средней численности за год

Как только были получены значения средней численности по каждому месяцу, необходимо рассчитать численность за год. Для этого нужно суммировать значения за все 12 месяцев и разделить на 12. Полученный результат снова необходимо округлить.

ЧисГ=(ЧисС1+ЧисС2+..+ЧисС12)/12, где

ЧисС1, ЧисС2 и т. д. – рассчитанная численность помесячно.

Если компания не отработала весь период в году (к примеру, была зарегистрирована в середине года), то суму все равно нужно делить на 12.

Иногда необходимо вместе годовой рассчитать квартальную или полугодовую численность. Принцип расчета в этом случае тот же, только итог сложения показателей за каждый месяц делится на количество месяцев в периоде.

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

В рассматриваем примере все сотрудники работают на полную ставку и частично занятые отсутствуют.

Расчетный месяц Исходные данные (кол-во сотрудников) Пример расчета показателей
Январь с 01 по 31.01.2016 года –  23 чел. 23
Февраль

с 01 по 23.02 2016 — 24 чел.;

с 24.02 по 29.02.2016 – 25 человек.

Так как с 1-го по 23 февраля, 23 дня в организации было 24 человек и 7 дней – с 24 по 29 февраля – 25 человек, получим: (24*23 +24*6) / 29=24
Март с 01.03 по 31.03.2016 – 25 чел. 25
Апрель с 01.04 по 30.04.2016 – 25 чел. 25
Май

с 01.05 по 08.05.2016-25 чел.;

с 10.05 по 31.05.2016 — 24 чел.

С 1 по 8 мая было 25 сотрудников, а с 9 по 31 мая – 24 чел., получим: (25*8+24*23)/31=24,2
Июнь с 01.06 по 30.06.2016 — 24 чел. 24
Июль с 01.07 по 31.07.2016 — 24 чел. 24
Август с 01.08 по 31.08.2016 – 23 чел. 23
Сентябрь с 01.09 по 30.09.2016 — 22 чел. 22
Октябрь с 01.10 по 22.10.2016 – 22 чел; с 23.10 по 31.10.2016 – 21 чел. (22*22+21*9)/31=21,7
Ноябрь с 01.11 по 30.11.2016 – 21 чел. 21
Декабрь с 01.12 по 10.12.2016 — 21 чел.;
с 11.12 по 31.12.2016 – 22 чел.
(21*10+22*21)/31=21,7
Среднесписочная численность на 01.01.2017

(23+24+25+25+24,2+24+24+23+22+21,7+21+21,7)/12=23.2

Результат – 23

Штраф за не сдачу среднесписочной численности

За нарушение сроков подачи отчета по среднесписочной численности существует штраф, установленный НК РФ в размере двести рублей.

Также должностное лицо хозяйствующего субъекта могут привлечь к административной ответственности согласно КоаП в судебном порядке. Здесь размер штрафа составляет триста-пятьсот рублей.

Наложение штрафа и последующее перечисление его суммы хозяйствующим субъектом не снимают с него обязанности по подаче отчета по форме КНД 1110018.

ИФНС может при повторном непредставлении отчета привлечь компанию к ответственности в двойном размере за отягчающие обстоятельства.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector