Главная » Открытие бизнеса » Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

С развитием интернет-технологий и документооборота через электронную связь, возникает вопрос подтверждения достоверности полученной информации от партнера или госоргана. Также не вставая со своего рабочего места, сотрудники могут участвовать в госзакупках, подавать отчеты в налоговую службу и другие органы, да и просто запрашивать у них справочную информацию. Для подтверждения запроса используется электронная цифровая подпись. Рассмотрим, как получить электронную подпись и какие документы для этого нужны.

Для чего применяется электронная цифровая подпись

электронная цифровая подписьЭлектронная цифровая подпись это установленное свойство документа, позволяющее конкретно идентифицировать его создателя.

Если любой документ был подписан ЭЦП, то его уже невозможно изменить, не испортив структуру самой подписи. А такого рода нарушения автоматически сделают ее недействительной.

Законодательство устанавливает три типа ЭЦП:

  • Простая подпись — она просто указывает, кем был создан данный документ;
  • Усиленная неквалифицированная — она создается при помощи специального закрытого ключа и позволяет не только установить владельца, но и зафиксировать нарушение структуры (попытку изменения файла);
  • Усиленная квалифицированная — дает такие же возможности, как и неквалифицированная, однако для ее создания используются инструменты, прошедшие сертификацию ФСБ.
Внимание! Простая подпись и усиленная неквалифицированная являются аналогами живой подписи на любом документе. В то же время усиленная квалифицированная соответствует как подписи, так и печати. При документообороте с госорганами, они принимают только документы, подписанные подписью последнего типа.

Для юридических лиц

Компаниям возможно получить электронную цифровую подпись и использовать для следующих действий:

  • Государственные торги — это процесс приобретения товаров и услуг для государственных служб. Однако, существуют коммерческие площадки, на которых предприниматели и фирмы могут тоже выступать в качестве заказчиков. Наиболее популярной является система закупок через аукцион с понижением цены.
  • Отправка электронных отчетов — подпись позволяет при помощи специальных программ и интернет-сервисов отправлять отчетную документацию в уполномоченные органы.
  • Электронный документооборот (Диадок)— позволяет компаниям-партнерам отравлять друг другу документы в электронном виде без распечатки бумажных копий;
  • Обмен информацией с госогранами — дает возможность запрашивать справочную информацию у контролирующих органов — налоговой, ПФР, соцстраха и прочих.

Для физических лиц

Физическим лицам закон не ставит в обязанность обязательное применение ЭЦП. Однако, ее наличие предоставляет возможность взаимодействовать с госорганами в любое время суток.

В целом, подпись можно использовать:

  • Для подачи документов на регистрации компании или предпринимательства в налоговой службе;
  • Электронные закупки — точно так же, как и юрлица, граждане могут выступать и в качестве поставщика, и как покупатели;
  • При удаленной работе — если сотрудник работает удаленно, то при помощи ЭЦП он может подписывать все документы — от трудового контракта до актов выполненных работ;
  • Получение госуслуг — гражданин может запросить интересующую его информацию в любых госорганах;
  • Оформление патента — в случае изобретения, для его защиты можно подать документы через интернет. Кроме этого, при таких действиях предоставляется скидка на госпошлину.

Порядок применения подписи

Подрядок использования цифровой подписи зависит от того, какие действия хочет выполнить пользователь.

  • Чтобы подписать обыкновенный текстовый документ, необходимо использовать специальное дополнение к пакету офисных приложений от Microsoft под обозначением Crypto Pro Office Signature;
  • Для подготовки отчетной документации в налоговые органы используются программные продукты «Сбис» или «Контур-Экстерн». Добавление подписи к документу там производится путем нажатия определенной кнопки;
  • Если подпись применяется для участия в аукционных торгах, с ее помощью необходимо подтверждать заявки и различные регистрационные документы. Добавление подписи производится после загрузки необходимого файла на сайт площадки и нажатия определенной кнопки.

Как получить электронную подпись и срок ее действия

Получить электронную цифровую подпись можно здесь

Процесс как получить электронную подпись для компании или предпринимателя

  • Выбор типа подписи из возможных. Для участия только в госзакупках можно ограничиться неквалифицированной подписью. Если же планируется участвовать в документообороте с госорганами, то оформлять нужно только квалифицированную.
  • Выбор удостоверяющего центра. Выдавать ЭЦП имеют право только компании, прошедшие необходимую аккредитацию. В стране действует несколько удостоверяющих центров, одним из крупнейших является «Контур».
  • Заполнение заявки — на сайте выбранной компании нужно оформить электронную заявку на получение ЭЦП, где указать данные компании.
  • Оплата изготовления ЭЦП — после обработки заявки будет выставлен счет за услуги. Его сумма определяется типом подписи и сопутствующих услуг. Например, купить ЭЦП для торгов обычно выходит 5000 руб. на год. За квалифицированную подпись нужно будет оплатить от 6500 руб.
  • Предоставление документов о компании — по запросу удостоверяющего центра, им необходимо предоставить копии ИНН, ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ не старше 6 месяцев, копии страниц паспорта и СНИЛС руководителя работника, на которого оформляется подпись (директора или представителя).
  • Получение подписи — после создания ЭЦП необходимо прийти в представительство удостоверяющего центра и забрать ее. ЭЦП передается на защищенном носителе Rutoken, доступ к которому можно получить только по паролю. Иногда на носителе могут быть кроме ЭЦП еще сервисные программы, помогающие настроить компьютер перед использованием.

Электронная цифровая подпись для физических лиц где получить

Действия как получить электронную подпись для граждан, в целом, не отличаются от получения организацией. Разница в следующем:

  • Стоимость подписи — от 1400 рублей за 1 год;
  • В удостоверяющий центр нужно будет принести только копии страниц паспорта, СНИЛС, ИНН;
  • Если получение будет производить уполномоченное лицо, то на него необходимо будет получить доверенность у нотариуса.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Adblock detector