Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. Чтобы начать деятельность хозяйствующему субъекту путем постановки на учет в ИФНС новой компании, надо определить юридический адрес для регистрации ООО или другой организационно-правовой формы. Как правило, им считается адрес, по которому располагается орган управления фирмы. Собственники для него могут выбрать свое местожительство, арендованный офис или помещение, или же взять в аренду юридический адрес.
Что такое юридический и фактический адрес организации
Нормы законодательства определяют, что юридический адрес ООО можно считать местонахождением руководителя организации или другого органа, осуществляющего ее управление.
Он определяется в уставе предприятия, и по нему осуществляется постановка на учет в налоговом органе субъекта, то есть регистрация в едином реестре.
Это местонахождение имеет важнейшее значение, поэтому смена юридического адреса ООО связана с целой процедурой внесения изменений и в устав, и в ЕГРЮЛ.
Если фирма не уведомит ИНФС, что произошла смена адреса юридического лица, то к ней могут быть применены санкции. К тому же существуют сроки такого уведомления, которые исчисляются тремя сутками.
Собственники могут взять юридический адрес для регистрации ООО по нахождению имущества будущей компании, свой адрес по прописке, адрес офиса или помещения, которое будет специально снято для этой цели. При этом для подтверждения адреса при аренде обязательно нужно представить от собственников офиса гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Фактический адрес определяет местонахождение основных мест работы компании там, где осуществляется технологический процесс и т. д. При его определении учитываются различные факторы, среди которых важное значение имеет близкое расположение к источникам ресурсов, удобное место для деятельности фирмы.
При смене фактического адреса, компания не должна уведомлять компетентные власти об этом. Извещаются только контрагенты фирмы.
Как получить юридический адрес для регистрации ООО
Выбор адреса регистрации осуществляют собственники фирмы, и при принятии этого решения они должны действовать обдуманно.
Использование для регистрации нежилого помещения.
Это вариант встречается сейчас достаточно редко, так как требует наличия денежных средств для покупки этого помещения, или внесения в уставный капитал его в качестве основного средства. Тем не менее, такой юридический адрес для регистрации ооо является самым оптимальным решением.
Данным помещением может быть склад, гараж, офис и т. д.
Место прописки одного из учредителя
Такое решение сегодня является одним из часто встречающихся способов выбора адреса для регистрации. В первую очередь это связано с тем, что такой вариант не требует дополнительных расходов.
Кроме этого, для получения лицензии или открытия расчетных счетов в некоторых банках такой юридический адрес для регистрации ООО станет проблемой.
Аренда помещения или офиса
Такой вариант тоже часто используется учредителями. В настоящее время существует много компаний, которые специализируются на сдаче помещений в аренду.
Данное требование возникает из того, что на момент регистрации договор с компанией не может быть заключен, по причине отсутствия у нее юридических полномочий.
Аренда юридического адреса
Относительно новой возможностью получения адреса для регистрации стала возможность его аренды. Не надо путать аренду помещения и аренду адреса.
То есть физически фирма там находиться не будет. По этому адресу для нее будут принимать корреспонденцию и перенаправлять по указанному в договоре адресу.
В этом случае также действует достаточно много фирм, которые предлагают такую услугу и располагают достаточно обширной базой адресов для выбора.
Как и с фактической арендой, собственник должен предоставить письмо-гарантию и все нужные для постановки документы. В договор может быть включено также условие о приеме проверок компетентных органов.
Подобный договор заключается на период от полугода до одиннадцати месяцев, поэтому не требует обязательной государственной регистрации.
Документы для получения юридического адреса
Существует определенный перечень документов, которые желательно предъявить, чтобы оформить адрес для регистрации. Он зависит от того, какой способ получения выбрали собственники будущей компании:
- Использование собственного помещения — предоставляется копия или само свидетельство о собственности на данное нежилое помещение.
- Аренда офиса или аренда юридического адреса — письмо от собственника с гарантией на будущее заключение договора аренды по адресу, выбранному для постановки на учет.
- Адрес по прописке собственника — предоставляется копия или само свидетельство о собственности на данное помещение и согласие от прописанных по этому адресу других жильцов.
Несмотря на то, что данный список документов не зафиксирован законодательно, большинство инспекторов обязательно попросят их приложить при подаче заявления.
Что такое адреса массовой регистрации
Такими адресами считаются адреса, на которых по ЕГРЮЛ числиться более 10 компаний сразу. Это, в основном, большие здания с множеством офисов и магазинов — например, торговые центры. Однако, среди них встречаются и фиктивные, которые используются для регистрации однодневных компаний.
Считается, что чтобы определить несуществующую фирму с фиктивным адресом при массовой регистрации необходимо выявить следующие условия:
- Невозможность связаться с большинством фирм по данному адресу.
- Фактическое отсутствие адреса.
- По этому адресу фактически находится полуразрушенное, недостроенное нежилое здание, закрытое учреждение.
Если на адресе много регистраций ЮЛ, он может быть легальным и фирме не откажут в постановке на учет. Главное, чтобы он фактически существовал. Но такая фирма попадет под бдительный контроль соответствующих органов, и у нее возможно возникнут проблемы с ее контрагентами.
