Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. Одним из способов ведения бизнеса является регистрация физлица в ИФНС как ИП. Данное действие он может осуществить в налоговых органах по месту своей прописки. Работая в качестве предпринимателя, хозяйствующий субъект берет на себя обязанность по уплате налогов, а также взносы по предусмотренных нормами закона видам страхования.
В каком случае нужна регистрация ИП в фондах?
При открытии предпринимательства ИФНС должно в пятидневный срок отправить в такие фонды как пенсионный, сострах и медстрах всю информацию о новом ИП.
Внебюджетные фонды в течение трех дней ему должны присвоить регистрационные коды и выслать уведомления в адрес нового предпринимателя с данной информацией.
Однако, по тем или иным случаям, данные письма могут не прийти. Тогда ИП рекомендуется самому обратиться в фонды, чтобы узнать свои номера.
ИП без работников
Согласно законодательству предприниматель может осуществлять экономическую деятельность самостоятельно, или привлекать наемных работников.
В первом случае он обязан исчислять и перечислять в соответствующие учреждения определенные суммы фиксированных платежей, которые рассчитываются исходя из МРОТ и действующих ставок взносов во внебюджетные фонды. Кроме этого, один раз в год предприниматель должен отчитаться за себя в ПФР.
Таким ИП нужно просто встать на учет в ИФНС, других необходимых действий им осуществлять нет надобности. Все данные какие предпринимателям нужны при уплате взносов в фонды, они могут получить в письме-уведомлении, которое им поступит после присвоения номеров.
ИП с работниками
Когда же предприниматель привлекает еще и наемных сотрудников, то здесь дела обстоят иначе. Регистрация ип в качестве работодателя в ПФР и ФСС для него является обязательной. При этом данное положение распространяется как на трудовые контракты, так и гражданско-правовые договора.
Это действие предприниматель производит с целью получения регистрационных кодов, которые ему необходимы для исчисления и перечисления обязательных страховых отчислений на его работников.
Кроме этого, ИП-работодатель должен с определенной очередностью отчитываться в эти заведения.
Регистрация ИП в ПФР
Производится регистрация в ПФР по месту прописки. Если деятельность ведется в другом регионе, отличном от места проживания, этот факт нужно принимать во внимание.
Документы для регистрации ИП в пфр
Для того, чтобы зарегистрироваться как работодатель, нужно предоставить:
- Заявление о регистрации — в настоящее время заполняется работниками ПФР на основе предоставленных им сведений;
- Копию паспорта предпринимателя;
- СНИЛС предпринимателя;
- Копию свидетельства ЕГРИП;
- Копию свидетельства ИНН;
- Копию лицензий (если будет осуществляться лицензируемая деятельность);
- Копию подписанного трудового контракта.
В некоторых регионах сотрудники ПФР могут расширять данный список. В частности, иногда просят предоставить бланк из Центра Статистики о присвоении необходимых кодов, или выписку из ЕГРИП с датой получения не позже 1 месяца.
Если пакет документов предоставляет не сам предприниматель, а поверенное лицо, на него должна быть оформлена доверенность у нотариуса.
В течение 5 дней сотрудник фонда должен отправить письмо с присвоенным кодом.
Регистрация ИП в ФСС
Фонд соцстраха обеспечивает выплату средств по больничным листам, в связи с материнством и при несчастных случаях. Поэтому необходимо встать на учет по всем из них.
Документы для регистрации ИП в ФСС, необходимые для регистрации:
- Заполненное по форме заявление на постановку на учет;
- Копию паспорта;
- Копию свидетельства ИНН;
- Копию свидетельства ЕГРИП;
- Копию лицензии (при осуществлении лицензируемой деятельности);
- Копии трудовых контрактов — для подтверждения наличия работников.
Если пакет документов подается не лично предпринимателем, а доверенным лицом, то на него должны быть оформлена нотариальная доверенность.
После получения пакета документов, сотрудник ФСС производит регистрацию предпринимателя и передает ему уведомление с присвоенным номером. Его в дальнейшем нужно проставлять в отчетах и платежных документах. Кроме этого должно быть также направлено письмо с указанием присвоенной ставки на взносы по травматизму.
Добровольная регистрация в фондах
Действующим законодательством не закреплено обязательство ИП оплачивать на себя взносы в ФСС по нетрудоспособности и в связи с материнством. Из-за этого на предпринимателя не действуют положения этого страхования и он не имеет права на получение оплачиваемого больничного листа.
Однако существует возможность добровольно зарегистрироваться в соцстрахе с целью оплаты больничного при возникновении необходимости. Главным при этом является ежемесячная уплата предпринимателем в ФСС взноса, который рассчитывается на основе МРОТ и ставки 2,9%. Кроме этого, на него будет возложено обязательство по ежегодной подаче отчета.
Для того, чтобы добровольно встать на учет в ФСС нужно предоставить:
- Заявление по установленной форме о постановке на учет по программе обязательного соцстрахования на случай нетрудоспособности;
- Копия паспорта предпринимателя;
- Копия свидетельства ЕГРИП;
- Копия лицензии (если она нужна для осуществления деятельности).
Ответственность за не постановку на учет в фондах
В тех случаях, когда регистрация ип в качестве работодателя в ФСС или ПФР выполнена с нарушением закрепленных законодательством сроков, то на него может быть наложена ответственность по административному кодексу. Размер штрафа будет зависеть от периода просрочки.
В случае, когда задержка с регистрацией составила менее 90 дней, то штраф составит 5000 руб. В период просрочки больше этого срока, размер ответственности увеличится до 10000 руб.
Также фонды имеют право отказаться принимать отчеты, если предприниматель не стоит у них на учете как работодатель. В связи с этим возникнет еще нарушения срока подачи соответствующего отчета. Этот факт, в свою очередь, также повлечет за собой наложение новых штрафов.
