Главная » Персонал » Как правильно заполнить декларацию соответствия условий труда

Как правильно заполнить декларацию соответствия условий труда

В 2014 году произошло замещение аттестации мест работы такой процедурой по их изучению, как специальная оценка условий труда. Законодательство требует ее проведения всеми хозяйствующими субъектами, у которых существуют трудовые соглашения с работниками. По окончании эксперты выдают свои заключения об условиях труда, а при установлении для них допустимого уровня — оформляется декларация соответствия условий труда.

Сроки предоставления декларации

Специальная оценка рабочих мест (СОУТ) должна проводиться на предприятии путем привлечения внешнего аккредитованного эксперта. До ее начала создается комиссия, которой, после изучения всех факторов по условиям труда, представляется для ознакомления отчет.

Заключение содержит в себе оценку всех мест работы, или частичных, отобранных по принципу аналогичности. Когда месту устанавливается допустимый уровень, то организация согласно существующим нормам должна отправить в течение тридцати дней в компетентный орган декларацию соответствия.

После ее сдачи при условии неизменности действующих факторов, а также отсутствии у работников на таких местах профзаболеваний и несчастных случаев, она считается действующей еще пять лет. И если все останется неизменным, то можно продлить ее действие на основании заявления еще на пять лет без повторной подачи самой декларации.

Если же у хозяйствующего субъекта еще действует проведенная ранее аттестация, то декларацию ему сдавать не надо. Такая обязанность возникнет у этой организации только после СОУТ.

Важно! Согласно нововведениям, проведенные с первого мая 2016 года исследования и измерения на рабочих местах после их улучшения с признанием их условий труда на оптимальном уровне требуют, чтобы организацией была отправлена уточненная декларация соответствия условий труда до 16.06.2016 года.

Куда предоставляется декларация

При соответствии условий труда на местах работы действующим нормативам с оптимальным уровнем, компании и предприниматели-работодатели должны отправлять декларацию соответствия в трудинспекцию.

Существует правило, согласно которому организации отправляют декларацию по месту своего расположения, предприниматели по месту своей прописки.

Существуют следующие способы отправления данного документа:

  • С помощью почтовой службы путем отправления письма с описью вложения.
  • Непосредственно в ГИТ лично либо через представителя.
  • Используя сервис в интернете Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) rostrud.ru. – Для этого способа необходимо наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Декларация соответствия условий труда образец заполнения

Декларация соответствия условий труда образец ниже рассмотрим.

декларация соответствия условий труда

Законодательством предусмотрена специализированная форма этого документа, которую необходимо строго соблюдать, внося данные согласно существующей инструкции.

deklaratsiya-sout-2В верхней части декларации записываются название компании полностью, или же Ф.И.О. предпринимателя – субъектов, которые предоставляют декларацию соответствия.

Ниже заносится информация об адресе, по которому ведется деятельность, причем он указывается обязательно полностью.

В следующей строке коды постановки на учет ИНН, КПП (для фирм), ОГРН (ОГРИП для ИП).

deklaratsiya-sout-3После этого указываются наименования мест работы, по которым был установлен оптимальный уровень условий труда и отсутствует вредное влияние факторов.

При этом нужно соблюдать следующий порядок записи:

  • Наименование профессии, должности, специальности — они указываются в соответствии с действующим справочником.
  • Индивидуальный номер места работы, который можно посмотреть в отчете эксперта, проводившего СОУТ на предприятии. В случае, когда мест несколько, их следует указывать последовательно, разделяя знаками тире или запятой. Для аналогичных мест, необходимо проставлять буквенные шифры.
  • Число сотрудников, занятых на работах по этим местам.

Ниже записываются данные отчета, представленного экспертной организацией комиссии на предприятии — номер и дата.

deklaratsiya-sout-4Затем в следующей строке записываются название экспертной фирмы, номер ее в реестре всех аккредитованных подобных организаций, проводящих СОУТ.

В завершение внизу документа нужно проставить дату оформления бланка, визу с расшифровкой Ф.И.О. ответственного лица, при наличии печать предприятия.

deklaratsiya-sout-5В нижней части бланка существует поле «Сведения о регистрации декларации», в которой должностное лицо соответствующего госоргана ставит отметку о принятии декларации.

Что если получен отказ в принятии декларации?

Как таковых причин для отказа в принятии декларации законодательство не предусматривает. Однако, ее могут не принять при несоблюдении установленной формы и неправильного оформления. Других причин для отказа в регистрации не должно быть.

Когда ГИТ отказывает в приеме бумажной формы документа, она должна отправить декларацию по почте с приложением к ней пояснений по отказу

Здесь существует временное ограничение. Отказать госорган может только в срок десяти дней с даты получения декларации соответствия.

При получении отказа в регистрации хозяйствующий субъект имеет возможность составить новую декларацию согласно действующих правил и отправить ее повторно.

Нюансы заполнения декларации

В процессе работы фирмы могут создаваться новые места работы. На них также должна проводиться спецоценка условий, а по ее результатам составляться декларация, если место признается с допустимым уровнем влияния факторов.

Когда на предприятии происходит несчастный случай или выявляется профессиональное заболевание, то фирма должна организовать СОУТ вне плана. Далее при установлении условий труда неопасными, она опять же должна представить в ГИТ декларацию соответствия.

Скачать бланк и образец заполнения декларации соответствия условий труда

word-32-32Скачать бланк декларации СОУТ, Word.

word-32-32Скачать образец заполнения декларации соответствия условий труда, Word.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Adblock detector