Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. Когда в хозяйствующем субъекте существуют трудовые контракты, заключенные с сотрудницами, его руководство должно быть готово, что в какой-то момент одна из работниц подаст заявление на декретный отпуск. Нормы трудового права для защиты таких работниц предусматривают определенные гарантии и льготы при уходе в декретный отпуск. Соблюдение их для администрации обязательно.
Особенности декретного отпуска
За декретный отпуск принимается период, предоставляемый женщинам в связи с нахождением их в положении, рождением ребенка и послеродовое время, необходимое им для восстановления.
Когда уходят в декретный отпуск
На вопрос когда уходят в декрет, однозначного ответа не существует. Законодательство устанавливает, что такой период предоставляется в общем порядке женщинам, заключившим трудовые контракты, за семьдесят дней до рождения малыша и на последующие семьдесят дней после рождения.
По желанию работа в декретном отпуске может дальше продолжаться, только тогда сотрудница должна понимать, что выплата пособия ей будет скорректирована. Произвести декретные выплаты можно будет только после прекращения работы.
Работающие женщины до декрета могут исполнять свои должностные обязанности как всегда, за исключением случаев, когда их врач в соответствии с их состоянием здоровья, не выпишет справку о переходе на легкий вид труда. И в связи с этим работница может подать заявление и оформить внеочередной период отдыха перед декретом.
Можно ли уволить беременную женщину
Данное правило действует в отношении договоров, заключенных на определенный срок, когда его окончание попадает на период декрета. В такой ситуации считается, что такой трудовой контракт будет действовать до момента прекращения этого периода у работницы.
Если же время действия договора истекает до ухода сотрудницы в декрет, то осуществляется увольнение.
Также существует правило, согласно которому при установлении работнице испытательного срока в момент приема на работу, при предоставлении справки о ее беременности, ее нельзя уволить как не прошедшую испытание, за несоблюдение трудовой дисциплины и по другим аналогичным причинам.
Законом не запрещено прекращать действие договора с работницей, если она сама написала заявление об увольнении.
Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж
Данный вопрос часто возникает у специалистов при подсчете стажа для отпуска или же при оформлении пенсии.
Не следует отпуск по родам путать с отпуском по уходу за детьми.
Отпуск после декретного отпуска
Длительность декретного периода может продлеваться. Это могут быть и листки нетрудоспособности, которые оформляются в ситуации осложнения родов, а также отпуск, при наличии не отгулянных периодов.
Такое время сотрудница может оформить сразу после завершения декрета до начала периода ухода за детьми, или же по окончании всех них.
В первом случае это позволит работнице получить отпускные, исчисленные на основании средней зарплаты, а не 40% от оклада, и составляющих ежемесячное пособие на ребенка.
По истечении периода по беременности и родам при наличии заявления работающей женщине ей еще могут быть предоставлены два вида отдыха: отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет.
Как правило, сотрудницы компании их используют друг за другом после декрета. Для оформления каждого из них необходимо за две недели до начала составить на имя руководителя заявление. К нему обязательно нужно приложить копию свидетельства рождения малыша, которое подтвердит право женщины на этот период.
Работа в декретном отпуске
После того, как будущая мама оформила у врача больничный лист на декрет, она может не подавать сразу заявление на отпуск по родам.
Работа в декрете сотрудницей может выполняться, если она хорошо себя чувствует — тогда она может продолжать выполнять свои обязанности и получать зарплату.
Законом запрещено одновременно получать зарплату и пособие по родам. Если работа после получения больничного продолжается, то отпуск начнется с того момента, как работница напишет соответствующее заявление. А вот закончиться он должен будет точно в день, указанный в больничном.
Однако есть выход, когда сотрудница может одновременно получать пособие и официально работать на дому либо в своей компании. Но делать она это может только на неполном рабочем дне. Если же молодая мама желает выйти и работать целый день, то отпуск по уходу будет автоматически прекращен.
Размер пособия по беременности и родам
Рассмотрим подробнее как платят декретные.
Декретный отпуск в 2017 году новый закон выплаты никак не поменял действующий порядок.
Чтобы определить пособие по беременности и родам необходимо собрать информацию о зарплате уходящей в декрет женщины за предшествующие два года, которые принимаются к расчету.
Если декрет начинается в 2016 году, то такими годами являются 2014, 2015. Для 2017 года нужны сведения о зарплате за 2015, 2016 год. При отборе зарплатах начислений надо принимать во внимание, что в расчет не принимаются суммы, на которые не производятся отчисления на обязательное страхование.
Полученный результат следует разделить на общее число дней за два года – 730 (если брались года 2014, 2015), или на 731 (для 2015, 2016 года).
Затем эта сумма умножается на количество дней в декрете. Если работница уходит позже, то берется пересчитанное число дней.
На минимальные декретные выплаты в 2017 году влияет размер МРОТ, которые составляет 01.01.2017 по 30.06.2017 — 7500 рублей, а с 01.07.2017 по 31.12.2017 — 7800 рублей.
Их расчет составляет для первого полугодия 2017 года 7500*24:730*140 = 34520,55 руб. Во втором полугодие минимальное пособие составит: 7800*24:730*140 =35901,37 руб.
Соответственно при осложнении будут действовать минимальные ограничения: 38465,75 руб. и 40004,38 руб., а для многоплодной беременности — 47835,67 руб. и 49749,04 руб.
Максимальные декретные выплаты в 2017 году будут определяться из действующих в каждом году предельных баз по исчислению страховых взносов. В 2015 году она была равна 670000 руб., а в 2016 году – 718000 руб.
Поэтому максимальная сумма декретного пособия составит: (670000+718000)/730*140=266191,78 руб.
Максимальная сумма при осложнении родов составит — 296613,70 руб., а при многоплодной — 368865,75 руб.
Таким образом, размер пособия по беременности и родам в 2017 году составляет:
- Минимально – с 01.01.2017 по 30.06.2017 — 7500 рублей, а с 01.07.2017 по 31.12.2017 — 7800 рублей.
- Максимально – 266191,78 руб, в случае осложнений – 296613,70 руб, а при многоплодной беременности – 368865,75 руб.
Порядок оформления декрета
Получение больничного и справки о ранней постановке на учет
Первым делом работница должна оформить больничный. Для этого ей необходимо обратиться в женскую консультацию, где она стояла на учете весь период беременности, к своему гинекологу.
Больничный выписывается на два периода времени:
- Предродовое время, для подготовки к рождению ребенка.
- Послеродовое — для восстановления здоровья и организма после этого события.
Получить документ необходимо в строго установленное время. Дата, в которую у женщины начинается декрет, прямо зависит от процесса протекания ее беременности.
После родов молодой маме также положено время на отдых:
- Если все прошло нормально, то этот период также состоит из 70 дней.
- Если роды проходили с осложнениями — то время увеличивается до 86 дней.
- Если родилось несколько малышей — то время восстановления находится в пределах от 110 до 124 дней в зависимости от времени, когда беременность была обнаружена.
Поскольку больничный лист сразу выписывается на весь период, то изначально срок послеродового восстановления принимается за 70 дней. Если же роды были сложные или многоплодные, то это время продлевается дополнительным больничным. Он выписывается уже в роддоме, и его основанием служит заключение врача-акушера.
Оформление заявления
После того, как нужные документы получены, работница должна прийти в кадровую службу и оформить там заявление на декрет. Для этого документа не разработана строгая форма, но, как правило, кадровый работник может предоставить шаблон для написания. Заявление может быть написано ручкой или набрано на компьютере.
В документе нужно записать следующие данные:
- Даты начала и окончания отпуска по больничному листу;
- Просьбу о расчете и выплате необходимых пособий;
- Способ, которым работница желает получить выплаты;
- Список прилагаемых документов.
Закон не обязывает производить составление такого заявления сразу же после оформления больничного на декретный отпуск.
Оформление приказа на отпуск
На основании предоставленных документов, кадровый сотрудник должен составить приказ на предоставление декретного отпуска. Это может быть сделано при помощи стандартной формы Т-6 или на фирменном бланке компании.
Если выбран второй вариант, то текст приказа составляется кадровой службой самостоятельно, при этом туда сразу можно включить, к примеру, указание бухгалтеру сделать расчет и выплату причитающихся пособий.
Если для приказа выбрана форма Т-6, то есть несколько нюансов заполнения. Так, информация записывается в раздел «Б», куда из больничного переносятся дата начала и завершения, а также продолжительность. В качестве основания необходимо записать реквизиты заявления работницы.
Оформленный приказ передается на подпись, после чего регистрируется в книге учета приказов по личному составу.
[ult_buttons btn_title=”Как правильно издать приказ на отпуск” btn_link=”url:http%3A%2F%2Fsmbizness.ru%2Fblanki%2Fprikaz-na-otpusk-po-forme-t-6.html||target:%20_blank|” btn_align=”ubtn-center” btn_size=”ubtn-small” btn_title_color=”#f67206″ btn_hover=”ubtn-fade-bg” btn_anim_effect=”ulta-push” icon=”Defaults-share-square-o” icon_size=”32″ btn_icon_pos=”ubtn-sep-icon-right” btn_shadow=”shd-bottom” btn_shadow_size=”5″ btn_shadow_click=”enable” btn_font_size=”desktop:16px;”]Расчет пособия
Во время декретного отпуска сотруднице может быть выплачено несколько видов пособий, одни и которых выдаются один раз, другие — каждый месяц:
- По беременности и родам — определяется на основании выписанного больничного листа исходя из среднего заработка. Установлены минимальный и максимальный пределы;
- По ранней постановке на учет — сумма фиксирована, выдается один раз при наличии необходимой справки;
- По рождению ребенка — определено законом и выдается один раз;
- По уходу за ребенком — выплачивается ежемесячно при оформлении отпуска по уходу за ребенком. Обычно равно 40% средней зарплаты за прошедшие 2 года.
