Главная / Персонал / Как заключить договор гражданско правового характера (ГПХ)

Как заключить договор гражданско правового характера (ГПХ)

Иногда у компании или предпринимателя возникает необходимость заказать стороннюю разовую работу, итогом выполнения которой будет достигнутый результат. Для выполнения этой работы можно привлечь компетентное физическое лицо. И если это нужно сделать всего один раз, то лучше всего не нанимать постоянного сотрудника по трудовому соглашению, а оформить разовый договор ГПХ.

Особенности договора ГПХ

Все отношения, которые возникают между заказчиком и исполнителем по договору ГПХ, регулируются на основании гражданского, а не трудового кодекса. Основной формой такого рода взаимодействий считаются договора подряда или оказания услуг.

Важно! Договора этого типа, в отличие от трудового соглашения, предоставляют работнику минимальное число социальных гарантий.

С кем можно заключить договор

Договор гражданско правового характера подразумевает под собой, что он заключается с дееспособным гражданином. Никаких других условий или ограничений он не предусматривает.

Однако необходимо помнить, что если исполнителями по гражданскому договору являются работники этой же компании, и с ними уже заключены трудовые соглашения, то договор ГПХ может быть переведен в трудовой.

Это не запрещается действующими законами, но все же лучше такого вида соглашения с уже оформленными сотрудниками не заключать.

Договор ГПХ также можно оформить с предпринимателем. Для компании это выгодно, и не может быть источником опасности.

Еще одним существенным отличием данного соглашения от трудового является тот факт, что его можно подписать с несколькими исполнителями сразу.

Срок действия договора гражданско-правового характера

Работа по гражданско правовому договору выполняется до момента ее окончания, что, как правило, фиксируется достижением поставленного результата. Это является еще одним важным отличием договора ГПХ от трудового. Срок же действия последнего обычно неограничен и может продолжаться неограниченно долго.

Как правило, гражданский договор имеет короткий срок действия. Но он все же входит в страховой стаж, который принимается во внимание при начислении трудовой пенсии.

Важно! Лучше не заключать подряд несколько договоров с одним и тем же работником на подобную работу. При проведении проверки они могут быть переведены в разряд трудовых.

Перечисление налогов

Поскольку данный договор заключается с гражданином, который за выполнение установленных работ получает денежное вознаграждение, фирма по отношению к нему действует как налоговый агент и должна исчислить и уплатить налог НДФЛ.

Помимо обязательства удержать и перечислить налог, по нему также нужно подать отчет в налоговую службу (сдается формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ). Как и в случае трудового соглашения, договор ГПХ предусматривает обязанностью начислить и заплатить взносы в ПФР и ФОМС.

Внимание! Начислять и уплачивать взносы на соцстрах по травматизму необходимо только тогда, когда это установил гражданско правовой договор на оказание услуг.

Однако, если гражданский договор заключается с предпринимателем, то рассчитать и перечислить все налоги и взносы он должен самостоятельно.

Внесение записи в трудовую

Запись о том, что с гражданином был подписан гражданский договор, не должна вноситься в трудовую исполнителя. В противном случае при проведении проверки это может быть трактовано как трудовое соглашение.

Порядок заключения договора

Договор ГПХ нужно оформлять в письменном виде на основании добровольного желания сторон. Заказчик при этом формулирует критерии конечного результата, а исполнитель устанавливает формы и методы, при помощи которого он его получит.

Порядок выплаты денежного вознаграждения устанавливается сторонами. В случае, когда соглашение было достигнуто, оно фиксируется в виде договора по одной копии для каждой стороны.

Обязательным дополнением к нему должен служить акт выполненных работ, который составляется после завершения оказания услуг и фиксирует факт передачи результатов от одной стороны к другой.

Если при исполнении договора у сторон возникают спорные ситуации, они должны разрешаться на основании ГК РФ.

Как составить договор ГПХ

dogovor-gphКогда составляется гражданско правовой договор, в нем нельзя использовать определения и термины из ТК РФ.

Работодателю следует знать, что в нем не могут использоваться такие понятия, как «работник», «работодатель» или «заработная плата».

Составление соглашения начинается с указания места, где это происходит, а также календарной даты. Затем дается определение сторонам договора.

Того, кто будет выполнять работу, необходимо называть исполнитель, автор или подрядчик — все зависит от того, какого характера работа ему предстоит. Здесь же проставляются его полные Ф.И.О., место жительства, данные документа, удостоверяющего личность.

Принимает выполненные работы вторая сторона — заказчик. В информацию о нем должно быть включено полное название организации или Ф.И.О. предпринимателя, коды ИНН и ОГРН, данные о том, кто представляет интересы фирмы и на основании чего он работает.

После этого нужно подробно описать предмет соглашения. В данном пункте необходимо конкретно указать, какого рода работу должен произвести исполнитель, и какой ему для этого отводится срок. Также желательно уточнить, разрешается ли выполнение работы раньше срока.

Еще один важный момент для этого раздела — указание, при каких именно критериях работа или услуги будут считаться выполненными в полной мере.

Здесь же можно прописать принадлежность материалов и инструментов, которые в процессе деятельности будет использовать исполнитель. Можно указать на возможность компенсации их стоимости, если данные вещи будут приобретаться подрядчиком, или же составить таблицу, в которой будут прописаны количество и цена передаваемых от заказчика материалов и инструментов.

Важно! В гражданском договоре нельзя прописывать ограничения по режиму дня исполнителя. То есть не должно быть оговорено в какое именно время дня можно выполнять работы согласно соглашению, нельзя обязывать исполнителя подчиняться нормам внутреннего распорядка фирмы, нельзя ограничивать привлечение субподрядчиков.

Все эти пункты относятся к простому трудовому контракту, и при их наличии в гражданском договоре, последний при проверке может быть переведен в трудовой, а на предприятие наложены санкции.

Далее нужно закрепить права и обязанности каждой из сторон. Здесь же можно закрепить обязанность за исполнителем бесплатно устранять возникшие недочеты, или право заказчика вести контроль за процессом выполнения работ.

После этого вносится информация о стоимости выполнения работ. В этом разделе нужно указать все те суммы, которые будут выплачены исполнителю после окончания оказания услуг — основная цена, стоимость материалов и инструментов и прочие.

Здесь ни в коем случае нельзя прописывать, что данное вознаграждение будет выплачиваться исполнителю ежемесячно в определенном одинаковом размере.

Однако в случае, если процесс оказания услуг делится на этапы, можно производить оплату за каждый отдельно по мере выполнения. Но в этом случае необходимо четко прописать в договоре — при каких именно условиях очередной этап будет считаться завершенным, и подлежит оплате.

Важно! Гражданский договор не предусматривает предоставление отпуска, оплату больничного и т. д. – поэтому данная информация должна отсутствовать в соглашении. Именно по этому некоторые работодатели пытаются заключить этот договор, а не стандартный трудовой контракт.

Обязательно нужно закрепить ответственность каждой из сторон за несоблюдение условий договора, срыв сроков сдачи работ, несвоевременную оплату и т. д.

Завершается составление договора указанием реквизитов каждой из сторон и личными подписями.

Обязательно к соглашению должен составляться акт. Он может быть оформлен в свободном виде. Главное его назначение — зафиксировать факт выполнения работ и отсутствие претензий каждой из сторон друг к другу.

Порядок расторжения гражданского договора

Действие соглашение заканчивается тогда, когда исполнитель выполнил предписанные работы в полном объеме, а заказчик принял их. Но порой возникают случаи, когда договор такого типа нужно прекратить до сдачи результатов.

Если желание прекратить гражданский договор у сторон обоюдное, то надо оформить это в виде соглашения. В нем в свободной форме нужно отметить, что данный договор по указанной причине является расторгнутым и стороны не имеют друг к другу претензий.

Если же инициатором расторжения выступает одна из сторон, то сделать это можно только через судебное разбирательство. При этом инициатор должен сначала составить письменное предложение о прекращении договора и отправить его второй стороне.

А если был получен отказ или не получен ответ вообще — обратиться в суд. Поэтому очень важно правильно изначально составить договор, прописав в нем критерии для досрочного расторжения.

Скачать бланк договора ГПХ

word-32-32Скачать образец договора гражданско-правового характера для услуг, Word.

word-32-32Скачать пример договора ГПХ с садовником, Word.

Советуем почитать

Как получить налоговый вычет при покупке квартиры?

При исчислении НДФЛ работающие люди могут воспользоваться льготами по обложению этим налогом, которые устанавливаются НК …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector