Главная » Персонал » Отпуск » Дополнительный отпуск – его виды и порядок предоставления

Дополнительный отпуск – его виды и порядок предоставления

Работник хозяйствующего субъекта, помимо права на основное время оплачиваемого отдыха в силу законодательства или действующего подписанного трудового контракта с администрацией, может рассчитывать на дополнительно оплачиваемый отпуск. Данным временем сотрудник компании может воспользоваться вместе с основным отпуском, взять его в согласованное с работодателем иное время, или же получить денежную компенсацию за этот период.

Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска

Дополнительный отпускНормы трудового законодательства определяют следующие случаи, когда работнику предприятия может предоставляться дополнительный отпуск:

  • Трудящимся, у которых установлен по договору ненормированный день работы;
  • Работникам, у которых по СОУТ место работы подвержено воздействию вредных и опасных для здоровья факторов;
  • Трудовая деятельность человека носит особый характер;
  • Место работы трудящегося относится к территориям Крайнего севера и приравненным по условиям к ним районам;
  • В случаях, прямо перечисленных в нормах федерального законодательства для определенных специальностей.

Кроме этого, по закону дополнительные отпуска положены работникам спорта и их тренерам, определенной части педагогов и медицинскому персоналу, военнослужащим, участвовавшим в боевых операциях.

Внимание! Администрация хозяйствующего субъекта в связи с ценностью определенных сотрудников, при составлении с ними трудовых контрактов имеет право включать в них условия о предоставлении им оплачиваемых отпусков дополнительно в оговоренные в соглашении периоды.

Если на предприятии существует Коллективный договор, он также для некоторых работников фирмы может устанавливать обязанность предоставления отпуска дополнительно для указанных в нем специальностей.

В любом случае такие решения администрация компании принимает самостоятельно, принимая в учет экономическое состояние предприятия, характер деятельности организации, мнение выборного органа профсоюза.

По желанию работника, руководство может осуществить замену предоставляемого ему дополнительно периода отдыха на денежную компенсацию. При этом деньги можно получить как за все данное время, так и за оговоренную его часть.

Внимание! Однако, не все работники могут осуществить такую замену. Сотрудницы, ожидающие появление ребенка, лица, не достигшие совершеннолетия, и трудящиеся с вредными и опасными факторами (за исключением допотпусков более семи дней) должны использовать время дополнительного отдыха.

Можно ли взять дополнительно оплачиваемый отпуск по собственному желанию?

По общим правилам, право на дополнительный отпуск есть только у перечисленных в ТК РФ и федеральных законах категориях граждан.

Если сотрудник компании не относится ни к одной из этих категорий, то отпуск он имеет право получить дополнительно, только если он подписал контракт со своим работодателем об этом. При этом внутренние нормативные акты предприятия и его коллективный договор также должны содержать условие об этом.

Внимание! Самостоятельно работник не может получить оплачиваемое время дополнительного отдыха. По согласованию с его работодателем ему на основании поданного им заявление возможно предоставление отпуска за свой счет.

Виды дополнительных отпусков

Отпуск дополнительно может быть предоставлен по ТК РФ или же в силу подписанного с администрацией трудового контракта.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Пенсионерам, которые продолжают трудиться после выхода на пенсию, такое время не положено.

Исключение составляют случаи, когда работник-пенсионер относится к перечисленным в ТК РФ категориям трудящихся.

Это работы с вредными факторами, территории Крайнего Севера, ненормированный день работы и т. д.

Законодательство дает им право только на возможность получения 14 дней отпуска в год за свой счет, но с сохранением места работы.

Внимание! Дополнительный оплачиваемый отпуск также может быть им оформлен, если условие об этом предусмотрено в заключенном трудовом контракте.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2017

Законодательство устанавливает, что если специальная оценка условий труда (СОУТ) признает место работы сотрудника, подверженным влиянию вредных или опасных для его здоровья факторов, то такому человеку необходимо предоставлять оплачиваемый отпуск дополнительно. Его продолжительность должна составлять 7 и более дней.

Кроме этого, администрация хозяйствующего субъекта в коллективном договоре может увеличивать данное время в соответствии с имеющимися финансовыми возможностями и особенностями работы организации.

В регулировании этих моментов учитываются также отраслевые и межотраслевые соглашения, которые также могут повышать периоды дополнительных оплачиваемых отпусков.

В 2016 году никаких новшеств в этой сфере принято не было, поэтому в настоящее время действуют нормы предыдущих лет.

Дополнительный отпуск инвалидам

Для такой категории сотрудников, законодательство устанавливает продолжительность основного отпуска не 28 дней, а 30. При этом дополнительный период отдыха работодатель может предоставить ему по собственной инициативе, или если такое прописано в трудовом контракте.

Если работник-инвалид осуществляет деятельность в таких условиях, когда ему положен дополнительный отпуск (например, опасные или вредные внешние факторы), он ему должен предоставляться.

Также действующие законы устанавливают право работника-инвалида на отпуск без сохранения оплаты, продолжительностью в 60 дней в год.

Внимание! Если работник получил травму во время выполнения обязанностей, то для лечения ему может устанавливаться дополнительный оплачиваемый отпуск.

Дополнительный отпуск медработникам в 2017 году

Федеральное законодательство устанавливает для некоторых видов медицинских работников дополнительный отпуск, время которого подлежит оплате.

Например, если медперсонал осуществляет уход за больными СПИД-ом, то они могут рассчитывать на дополнительный отпуск в размере 14 дней.

За не нормируемый рабочий день

Внутренними документами компании — Правилами распорядка или Положением по оплате труда, устанавливается дополнительный отпуск при ненормированном рабочем дне.

Внимание! По действующему законодательству, его продолжительность не может быть меньше 3 дней. Администрация фирмы может по своему усмотрению сделать это время больше.

Кроме этого, в данном случае действует важное правило. Если в трудовом договоре прописывается работа по ненормированному графику, но работник фактически все время отработал по стандартному, дни дополнительного отдыха ему все равно положены.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

В действующем законодательстве не установлен прямой запрет на объединение различных видов отпусков. Точно также, как не запрещено разделять имеющееся время отдыха на отдельные части.

Однако в этом случае необходимо выполнять несколько условий:

  • Деление на части должно быть утверждено обеими сторонами;
  • Хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней.
Пример: работнику положен основной отпуск в размере 28 дней, а также дополнительный отпуск 8 дней. Всего — 36 дней. Таким образом, Работник должен взять часть продолжительностью минимум 14 дней. Остальные 22 дня он может использовать целиком, или также поделить на несколько частей.

Порядок оформления дополнительного отпуска

Составления уведомления

дополнительно оплачиваемый отпускПорядок оформления и учета дополнительного отпуска обычно совпадает с аналогичными процедурами по основному времени отдыха.

Однако, все документы все же должны быть составлены для него отдельно. Это же правило действует и на уведомление о будущем отпуске.

В случае, когда сотрудник берет дополнительный отпуск вместе с основным, то допускается сделать на них обоих единый документ. В противном случае — все же необходимо уведомить о наступлении дополнительного времени отдыха отдельно.

Специального бланка для составления такого документа не существует — каждая компания может сделать его сама исходя из потребностей и особенностей. Но в нем обязательно должны быть информация о том, что предоставляется именно дополнительный отпуск, а также его продолжительность и дата начала. В уведомлении нужно предусмотреть место, где работник сможет расписаться для подтверждения ознакомления.

Важно! По закону, уведомить сотрудника нужно не позднее двух недель до начала отдыха. Если это сделано позже или же не выполнено вообще, то работник имеет право перенести время отдыха.

Оформление заявления на отпуск

Его обязательно нужно написать, если сотрудник хочет взять отдых в иное время, чем установлено графиком отпусков. В противном случае разрешается его не оформлять. Однако на практике во многих фирмах все еще является обязательным написание работником этого документа.

Специального бланка для него нет, но в кадровом отделе обычно можно получить готовый шаблон заявление на отпуск, в который необходимо подставить свою информацию. Также в нем нужно отметить, что отпуск запрашивается по ст. 117 ТК, проставить его продолжительность и дату начала.

Оформление приказа

Для того, чтобы составить приказ на отпуск, кадровый работник может использовать стандартный документ Т-6, или оформить его на фирменном бланке компании.

При использовании стандартного бланка, информация по отпуску отражается в разделе «Б», где проставляется его наименование, длительность и срок начала. Если работник берет сразу оба вида отпуска (и основной, и дополнительный), то данные об основном вписываются в раздел «А», а затем в разделе «В» приводятся общее количество дней и суммарный период.

Приказ утверждает руководитель фирмы, после чего работник ставит отметку об ознакомлении. Полностью оформленный документ регистрируется в книге учета приказов по предприятию.

Оформление записки-расчета

Время дополнительного отпуска также подлежит оплате, поэтому для определения ее суммы кадровику и бухгалтеру необходимо оформлять записку-расчет Т-60. Принцип ее заполнения для дополнительного времени отдыха полностью аналогичен основному.

В документе обязательно нужно проставить данные о кассовом или банковском документе, которым была произведена выдача причитающейся суммы.

Выплата отпускных

На выдачу денежных средств по дополнительному отпуску действуют такие же правила, как и по основному. Таким образом, их выдачу работнику нужно произвести не позже трех дней до даты начала отпуска.

Внимание! Также необходимо учитывать, что согласно поправкам к правилам, если заявление на отпуск было написано позже, чем 3 дня до момента начала отпуска, то срок выдачи считается с даты подачи заявления.

Выдача может производиться как из кассы наличными деньгами, так и путем перечисления на банковский счет или пластиковую карту.

Оформление личной карточки

Данные по предоставленному отпуску нужно отразить в личной карточке. Для этого предназначен раздел VIII «Отпуск». Информация о дополнительном отпуске заносится отдельной строкой, где указываются календарный период и количество дней отдыха.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Adblock detector