Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. Заключение трудового контракта с работником накладывает на администрацию хозяйствующего субъекта обязанность предоставлять ему определенное время отдыха, оплачивая его исходя из рассчитанного средней зарплаты. Ежегодный оплачиваемый отпуск предусмотрен ТК РФ и полагается работнику за отработанное время на предприятии. При этом работники, в основном, могут его получить согласно утвержденному графику отпусков.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск
В соответствии с действующими нормами ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам из расчета 28 дней по календарю за 12 месяцев работы.
Работники, которые недавно устроились на работу, могут впервые воспользоваться своим правом по прошествии 6 месяцев с начала деятельности на предприятии.
Однако, если у сотрудника нет этого периода работы, то он может по соглашению с работодателем получить право на отпуск раньше, авансом.
Для работников, работающих не первый день, очередной отпуск предоставляется по плану, который представляет собой график отпусков, утверждаемый на весь календарный год. Он составляется в конце предшествующего года, а вводится в действие не позднее четырнадцати дней до начала нового года.
При его заполнении надо учитывать, что у некоторых категорий сотрудников может существовать льгота на ежегодный отпуск, которая заключается в том, что они могут выбирать время, когда им будет предоставлен отдых.
Такое право дано лицам, не достигших 18 лет, супругам лиц, проходящих военную службу или работающих в органах правопорядка, пострадавших от ЧАЭС, женщинам за месяц до и после декрета, работникам, усыновившим детей, в течение первых трех месяцев и т. д.
По общим правилам испытательный срок заканчивается раньше, чем у сотрудника появляется право на отпуск по трудовому кодексу. Поэтому, чтобы его получить во время прохождения испытания необходимо предварительно договориться со своим работодателем.
Главным отличием гражданско-правового контракта от стандартного трудового является отсутствие у исполнителя права на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Действующими нормами закона также не предусмотрено право предпринимателя на такой вид отдыха. Это связано с тем, что ИП работает сам на себя, он может взять время отдыха, но оно будет полностью за его счет. Однако, предпринимателям надо помнить, что пока у него действует предпринимательство, у него существует обязанность по фиксированным платежам во внебюджетные фонды.
Продолжительность отпуска
ТК РФ устанавливает общее право работников на 28 дней отдыха в году. Когда в эти дни входят праздники, продолжительность отпуска следует увеличить на количество их дней.
Вновь принятый работающий человек, имеет право на отдых через 6 месяцев с даты приема.
Законодательство разрешает брать отпуск частями, но существует условие о том, что хотя бы одна из его частей должна быть не менее двух недель.
Существуют категории сотрудников, для которых стандартная продолжительность отпуска удлиняется. К ним относятся:
- Несовершеннолетние – 31 календарный день;
- Работники, имеющие инвалидность – 30 календарных дней;
- Сотрудник детских учреждений – 42 календарных дней;
- Преподаватели – от 42 до 56 календарных дней;
- Сотрудники прокуратуры – 30 календарных дней.
Можно ли отозвать или отменить отпуск?
В чрезвычайных ситуациях и при производственной необходимости руководство компании может, согласно законодательству, с его согласия перенести ежегодный отпуск на другое время или же вызвать его на работу из отпуска.
Однако, существуют некоторые категории граждан, которым отпуск нельзя переносит или нарушать его продолжительность. Прежде всего это лица, не достигшие 18 лет, работницы, находящиеся в положении, работники с вредными и опасными факторами труда.
Оставшееся время отдыха предоставляется работнику по его заявлению в любое желаемое им время. Также его сотрудник может добавить его к очередному своему отпуску.
Дополнительный отпуск
Кроме основного времени отдыха, законодательство для некоторых категорий работников также предусматривает дополнительный отпуск. Его время добавляется к основному, тем самым удлиняя его.
Но для сотрудника, который имеет право на такой вид отдыха, установлена возможность не отгуливать его, а получить в виде денежной компенсации. Или же можно взять часть дней для отдыха, а остальные попросить оплатить.
Следующим видам работников устанавливается обязательный дополнительный отпуск:
- Которые выполняют работу, относящуюся к вредной или опасной;
- Работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территориях;
- Кому установлен ненормированный трудовой день;
- Выполняющие работы с особым характером;
- Спортсменам и занятым на тренерской работе;
- Работникам медицины;
- Работникам образования (при выполнении определенных условий).
Коммерческие компании и предприниматели по своему усмотрению могут устанавливать своим работникам дни дополнительного отпуска. Но возможность получить такие дни должна быть закреплена в трудовом соглашении.
Как отправить сотрудника в отпуск
Сообщение сотруднику о будущем отпуске
Трудовым законодательством устанавливается обязанность работодателя заблаговременно сообщить своему сотруднику о том, что скоро ему необходимо будет идти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Сделать это нужно не позже чем 14 дней до установленной даты начала отдыха.
Строгая форма такого уведомления не установлена — фирма может составить его в произвольной форме на своем бланке. Можно также разработать специальную форму, которую в дальнейшем использовать для сообщений подобного рода.
В уведомлении должны содержаться конкретные данные — Ф.И.О. сотрудника, его должность, продолжительность отдыха в днях, ожидаемые даты его начала и завершения. Нужно предусмотреть пустую графу, в которой сотрудник сможет поставить свою подпись в подтверждение прочтения.
Если компания имеет большой штат сотрудников, и постоянное составление таких документов является затратным, можно завести для этих целей специальный журнал. Еще одна возможность — доработать бланк Т-7 «График отпусков», куда ввести дополнительный столбец специально для проставления работником подписи и даты ознакомления.
В случае, когда уведомление было передано сотруднику позже установленных 14 дней, либо же это не было сделано вообще, то работник имеет полное право выбрать другой день для отпуска. Вместе с этим, на компанию ложится обязанность согласовать новую дату и закрепить ее в графике отпусков.
Написание заявления на отпуск
В текущих обстоятельствам составление работником такого документа, как заявление на отпуск, не является обязательным, поскольку за работодателем закреплена обязанность информирования об отпуске. Однако некоторые фирмы до сих пор просят своих работников перед уходом на отдых оформить подобное заявление.
Кроме этого, такая обязанность может закрепляться внутренними актами компании или правилами трудового распорядка. Также составления этого документа может требовать кадровая служба, чтобы на его основе оформлять приказ на отпуск.
Законодательство не устанавливает для такого заявления обязательную форму. Работник может составить его в свободном виде, или воспользоваться готовым шаблоном, которые обычно разрабатываются кадровым отделом.
Оформление приказа на отпуск
Кадровый сотрудник после передачи ему заявления должен составить приказ на предоставление отпуска. Для такой работы может быть применена стандартная форма Т-6 (если в отпуск идут несколько человек, то можно использовать Т-6а), либо свой бланк.
В документе необходимо указать наименование отпуска, сколько он будет длиться в днях, даты начала и окончания. В случае, если вместе с основным оформляется еще и дополнительный, то также в специальной графе записываются и эти дни.
С составленным документом нужно ознакомить работника под роспись. Также его визирует директор компании.
После оформления, приказ нужно зарегистрировать в специальной книге в установленном порядке.
[vc_column][ult_buttons btn_title=”Скачать приказ на отпуск по форме Т-6″ btn_link=”url:http%3A%2F%2Fsmbizness.ru%2Fblanki%2Fprikaz-na-otpusk-po-forme-t-6.html||target:%20_blank|” btn_align=”ubtn-center” btn_size=”ubtn-small” btn_title_color=”#f67206″ btn_hover=”ubtn-fade-bg” btn_anim_effect=”ulta-push” icon=”Defaults-share-square-o” icon_size=”32″ btn_icon_pos=”ubtn-sep-icon-right” btn_shadow=”shd-bottom” btn_shadow_size=”5″ btn_shadow_click=”enable” btn_font_size=”desktop:16px;”]Оформление записки-расчета
Для того, чтобы определить сумму выплаты, которую нужно выдать сотруднику, бухгалтерский работник составляет записку по форме Т-60. В его состав входит две стороны, первая из которых оформляется кадровым работником, а вторая — бухгалтером.
При помощи документа производится определение среднего заработка и суммы к выдаче.
В конце записки нужно указать реквизиты платежного документа — расходного ордера, ведомости, платежного поручения при перечислении через банк.
[ult_buttons btn_title=”Как правильно оформить записку-расчет Т-60. Скачать бланк” btn_link=”url:http%3A%2F%2Fsmbizness.ru%2Fblanki%2Fzapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska-forma-t-60.html||target:%20_blank|” btn_align=”ubtn-center” btn_size=”ubtn-small” btn_title_color=”#f67206″ btn_hover=”ubtn-fade-bg” btn_anim_effect=”ulta-push” icon=”Defaults-share-square-o” icon_size=”32″ btn_icon_pos=”ubtn-sep-icon-right” btn_shadow=”shd-bottom” btn_shadow_size=”5″ btn_shadow_click=”enable” btn_font_size=”desktop:16px;”]Выдача отпускных
По трудовому законодательству, отпускные необходимо выдать работнику не позднее чем за три дня до времени ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Но нигде не прописано точно, считать эти дни календарными, или рабочими. Роструд считает, что нужно их рассчитывать как календарные. Если у компании есть возможность, то допускается перечислить отпускные и раньше установленного срока.
Выдать работнику отпускные можно наличными деньгами из кассы, путем перечисления на пластиковую карту или банковский счет.
Отражение отпуска в личной карточке
После того, как кадровый работник оформил и зарегистрировал приказ на отпуск, он должен отразить имеющуюся в нем информацию в личной карточке сотрудника по форме Т-2.
Она вносится на последнюю страницу в раздел IX «Отпуск», и должна содержать название времени отдыха, период, за который он предоставлен, продолжительность, даты начала и завершения, реквизиты приказа.
С внесенной информацией знакомить работника не нужно.
